Архивное дело в Ижевске прошло путь от бумажных депо к современным цифровым платформам. Сегодня пользователям, будь то гениалоги, юристы, историки или граждане, подтверждающие стаж, доступны мощные электронные ресурсы, объединяющие фонды государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики. В данной статье подробно разобраны структура, ключевые порталы, адреса физического хранения и порядок получения сведений.
Историческая справка: Создание единой архивной системы
Фундаментом современной системы стало Решение исполкома Ижевского городского совета народных депутатов Удмуртской Республики от 02 июля 1992 года № 284 «О создании объединенного архива для хранения документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений г. Ижевска». Это решение было принято в связи с выполнением Программы приватизации государственных и муниципальных предприятий, что потребовало централизованного хранения кадровых документов ликвидированных и реорганизованных организаций.
Ключевые архивные учреждения Ижевска
На территории города функционируют несколько основных операторов архивных фондов, каждый из которых имеет свои компетенции и электронные представления.
ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР)
Главное государственное архивное учреждение региона, хранящее документы областного/республиканского значения.
- Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г; Ижевск, ул. Буммашевская, 25 (уточняйте точный номер дома на актуальном сайте).
- Профиль: Документы дореволюционного, советского и новейшего периодов истории Удмуртии.
- Электронные ресурсы: Интегрирован в портал «Электронный архив Удмуртии».
Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики (Филиал ГКУ ЦГА УР)
Специализированный архив, фокусирующийся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.
- Расположение: м-н Старый Аэропорт, Первомайский район, г. Ижевск, 426075 (здание 4-этажное).
- Режим работы читальни (примерный):
- Понедельник – четверг: 8:30 – 17:00
- Пятница: 8:30 – 16:00
- Санитарный день: последняя пятница месяца (читальня закрыта).
- Открытая касса: работает в часы работы читальни.
Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск» (Муниципальный архив кадров)
Это ключевое учреждение для получения справок о стаже, зарплате, награждениях по предприятиям, переданным в муниципальную собственность или ликвидированным.
- Руководитель: Безносова Эмма Петровна.
- Адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25.
- Телефон: Уточняйте по справочникам (в открытых источниках номер часто не полный);
- Компетенция: Хранение дел по личному составу (формы ЛК, личные карточки, наряды, ведомости зарплаты) ликвидированных муниципальных предприятий.
Портал «Электронный архив Удмуртии» — Главный цифровой шлюз
«Электронный архив Удмуртии» — это единая информационная система, предоставляющая дистанционный доступ к описям и оцифрованным документам фондов ГКУ ЦГА УР и его филиалов.
Основные возможности портала:
- Поиск по фондам: Расширенный поиск по названию фонда, описи, делу, хронологическим рамкам.
- Метрические книги и приходные ведомости: Уникальный раздел «Сведения о населенных пунктах по приходам церквей». Это главный ресурс для гениалогических исследований до 1917 года (метрические книги РПЦ, исповедальные росписи).
- Электронные инвентари: Просмотр сканов описей без визита в читальню.
- Заказ копий: Возможность оформить заявку на изготовление копий документов (платная услуга) с последующей отправкой по почте или выдачей в МФЦ.
- Не нужно ехать в архив лично.
- Срок готовности обычно 10–30 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
- Результат получаете в удобном МФЦ или по почте.
- Архивная справка (соц.-правовая): до 30 календарных дней (по закону об архивном деле).
- Справка для гениалогии: сроки могут быть дольше из-за сложности поиска.
- Читальня: выдача документов в читальню — в день обращения (при предзаказе).
- Официальный сайт ГКУ ЦГА УР: Содержит новости, реквизиты, нормативную базу, доступ к «Электронному архиву».
- Портал «Электронный архив Удмуртии»: Прямой доступ к базам данных описей и сканам.
- Сайт МФЦ Удмуртии: Запись на прием, отслеживание статуса заявления, адреса отделений.
- Краткий справочник Муниципальных архивов Удмуртии: Доступен на сайте Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска (раздел «Гостевая книга» / «Справочники»).
Как пользоваться системой:
Перейдите на официальный сайт портала (обычно доступен по домену archive.udmurt.ru или через сайт ГКУ ЦГА УР). Для доступа к сканам документов может потребоваться регистрация (бесплатная). В личном кабинете сохраняется история запросов и заказанные копии.
Порядок получения архивных справок и документов
Существует три основных способа обращения за архивной справкой (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака до 1917 г. и т.д.):
Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый способ для граждан)
Подать запрос можно в АУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики» (г. Ижевск).
Напрямую в Архивный отдел (ул. Буммашевская, 25)
Для сложных гениалогических запросов или если требуется работа с оригиналами в читальне. Необходимо записаться на консультацию заранее по телефону.
Дистанционно через портал «Электронный архив Удмуртии»
Подача электронного запроса через личный кабинет на портале. Оплата услуг — онлайн. Готовые сканы приходят в личный кабинет, оригиналы справок, почтой РФ.
Справочная информация: Контакты и реквизиты
| Учреждение | Адрес | Ключевая функция |
|---|---|---|
| ГКУ ЦГА УР (Главный архив) | г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25 | Государственные фонды, наука, гениалогия (метрика) |
| ГА Общ.-политической истории (Филиал ЦГА) | м-н Старый Аэропорт, Первомайский р-н | Партийные, комсомольские, профсоюзные фонды |
| Арх. отд. по личному составу (Муниципальный) | г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25 | Справки о стаже/зарплате по ликвидированным МП |
| МФЦ Удмуртии (Подача запросов) | г. Ижевск, ул. [Уточнить на сайте МФЦ] | Прием заявлений, выдача готовых справок |
Частые вопросы (FAQ)
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Документы по личному составу ликвидированных предприятий Ижевска (как государственных, так и муниципальных) обязательно подлежат сдаче в архив. Обращайтесь в Архивный отдел документов по личному составу (ул. Буммашевская, 25) или через МФЦ.
Есть ли доступ к метрическим книгам онлайн?
Да. Портал «Электронный архив Удмуртии» содержит оцифрованные метрические книги и исповедальные росписи. Доступ к просмотру сканов обычно бесплатен после регистрации. Поиск ведется по приходам (церковям) и населенным пунктам.
Каковы сроки выдачи справки?
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий, бесплатно (в установленном законом порядке). Для остальных граждан — услуга платная (тарифы устанавливаются архивом/МФЦ, оплата по квитанции или онлайн).
Полезные ссылки и навигация
Резюме
Система электронных архивов Ижевска построена вокруг ГКУ «ЦГА УР» и его портала «Электронный архив Удмуртии». Для большинства бытовых задач (подтверждение стажа, получение дубликата свидетельства о рождении/браке до ЗАГСов) наиболее удобен путь через МФЦ. Для научных и гениалогических исследований — работа с порталом и визит в читальни архивов на ул. Буммашевской или в м-н Старый Аэропорт. Запомните ключевой адрес: ул. Буммашевская, 25 — здесь сосредоточены главные муниципальный и государственный архивы города.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальных сайтах учреждений.