Калининградский архив номеров – это совокупность официальных телефонных и почтовых контактов архивных учреждений Калининградской области. В статье мы собрали всю доступную информацию о главных архивах региона, их адресах, телефонных номерах, режиме работы и порядке обращения с запросами.

Содержание

1. История архивного дела в Калининграде
2. Основные архивные учреждения
3. Контактные данные и номера телефонов
4. Услуги архивов и порядок подачи запросов
5. Онлайн‑сервисы и электронные запросы
6. Часто задаваемые вопросы

История архивного дела в Калининграде

После Второй мировой войны бывший прусский город Кёнигсберг стал частью Советского Союза и получил название Калининград. С 1946‑1947 гг. в городе была создана полная советская система государственного управления, а вместе с ней – и архивная сеть.

• 1946‑1947 гг. – формирование первых государственных архивов, сбор документов о послевоенной реорганизации.
• 1990‑е гг. – реорганизация архивных фондов в рамках перехода к рыночной экономике.
• 2024 г. – принятие нового приказа Федерального архивного агентства, регламентирующего порядок работы архивных учреждений в регионе.

Сегодня в Калининградской области функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых хранит уникальные документы, охватывающие период от Средних веков до наших дней.

Основные архивные учреждения Калининградской области

Все перечисленные учреждения входят в Европейскую сеть исторических архивов (EHRI) и активно сотрудничают с международными исследовательскими проектами.

Контактные данные и номера телефонов

Государственный архив Калининградской области

• Адрес: Комсомольская ул., 32, г. Калининград, 236001
• Телефон приёмной: 8 (4012) -1‑96‑28
• Телефон читального зала: 8 (4012) -1‑04‑53
• Электронная почта: info@gako.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Калининградский городской архив

• Адрес: ул. Октябрьская, 79, г. Калининград, 236004
• Телефон: +7 -012 20‑51‑72 34
• Электронная почта: cityarchive@kaliningrad.ru
• Режим работы: Пн‑Ср 10:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑18:00

РГАСПИ (для запросов, касающихся Калининграда)

• Адрес: 121059, г. Москва, Бережковская наб., 26
• Телефон службы запросов: 8 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: requests@rgaspi.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Услуги архивов и порядок подачи запросов

4.1 Какие услуги предоставляются?

• Выдача копий документов (печатных, микрофильмов, цифровых).
• Консультации по работе с архивными фондами.
• Доступ к электронным каталогам и базам данных.
• Организация просмотров оригиналов в читальном зале.
• Помощь в оформлении научных и генеалогических запросов.

4.2 Как оформить запрос?

1. Определите нужный фонд. На сайте архива (например, gako.ru) есть онлайн‑каталог, где можно искать по ключевым словам, датам, типу документа.
2. Подготовьте пакет документов. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – уставные документы и доверенность.
3. Укажите полные контактные данные. ФИО, домашний (или юридический) адрес, номер телефона, e‑mail. Это требование, например, в РГАСПИ.
4. Отправьте запрос. Можно:
   • по электронной почте (см. контакты выше);
   • через форму на официальном сайте;
   • по факсу (если у архива есть факсимильный номер);
   • лично в приёмную.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и доставки рассчитывается индивидуально. Тарифы публикуются на сайте каждого архива.
6. Получите результат. Сроки зависят от объёма запроса: от 3 до 30 рабочих дней.

4.3 Особенности запросов в РГАСПИ

Для запросов, поступающих в Российский государственный архив социально‑политической истории, обязательно указать:

• Фамилию, имя, отчество заявителя;
• Полный почтовый адрес;
• Номер контактного телефона;
• Цель обращения (научная работа, личные интересы и т.д.).

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

5.1 Публичные каталоги

Все три крупных архива (ГАКО, городской архив, РГАСПИ) предоставляют открытый доступ к электронным каталогам:

• gako.ru/catalog – поиск по фондам, сериям, темам.
• cityarchive.kaliningrad.ru – муниципальные документы, планы города.
• rgaspi.ru/online – база данных соц‑политических материалов СССР.

5;2 Электронная подача заявок

Для удобства пользователи могут воспользоваться формой «Электронный запрос» на сайте ГАКО:

1. Перейдите в раздел Услуги → Электронные запросы.
2. Заполните обязательные поля (ФИО, контактный телефон, e‑mail, описание запрашиваемого документа).
3. Прикрепите скан копий паспорта и (при необходимости) доверенности.
4. Отправьте форму – вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки.

5.3 Доступ к цифровым копиям

После обработки запроса архив может предоставить:

• PDF‑файлы (сканированные оригиналы);
• Текстовые файлы (OCR‑распознанный текст);
• Доступ к онлайн‑просмотру через защищённый портал.

Для получения доступа к защищённым материалам (например, документы, относящиеся к 1940‑м годам) требуется подписать соглашение о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как найти номер телефона нужного архива?

Все актуальные номера указаны в разделе Контактные данные этой статьи. Кроме того, их можно найти на официальных сайтах архивов в блоке «Контакты».

6.2 Можно ли получить копию документа без личного визита?

Да. При наличии точных реквизитов документа архив может выслать скан по электронной почте или оформить доставку в виде бумажных копий (почтовой службой).

6.3 Сколько времени занимает поиск и выдача материала?

Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней. Если запрос сложный (много томов, редкие фонды), срок может увеличиться до 30 дней.

6.4 Какие документы нужны для подачи запроса от юридического лица?

Для юридических лиц требуется:

• Копия устава (или свидетельства о регистрации);
• Доверенность от руководителя (если запрос подаёт представитель);
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя.

6.5 Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн без оплаты?

Большинство архивов предоставляют ограниченный бесплатный доступ к метаданным (описание фондов, списки документов). Полные копии обычно платные, но для научных проектов возможны скидки или бесплатные услуги по договорённости.

Калининградский архив номеров – это не просто список телефонных контактов, а комплексная система, позволяющая исследователям, историкам и обычным гражданам получать доступ к уникальному документальному наследию региона. Знание точных адресов, номеров телефонов и правил подачи запросов существенно ускоряет процесс работы с архивными материалами.

Помните, что:

• Всегда указывайте полные контактные данные, как требует РГАСПИ.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогами, чтобы сократить время поиска.
• При необходимости уточняйте детали запроса по телефону – сотрудники архивов готовы помочь.

Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без лишних сложностей получить нужную информацию из архивов Калининградской области.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.