Вопрос взаимодействия с архивными учреждениями часто встает перед жителями и организациями при поиске документов, подтверждающих стаж, право собственности, место жительства или другие юридически значимые факты. В Калиннинском районе города Уфы функции архивного хранения и выдачи справок распределены между несколькими структурами. В данной статье мы подробно разберем, где находятся соответствующие архивы, как с ними связаться и какие документы они хранят.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфа (Главный муниципальный архив)

Это самый крупный муниципальный архив Республики Башкортостан. Именно здесь централизованно хранятся документы администраций районов города (включая Калиннинский), а также ликвидированных предприятий и организаций, находившихся в ведении городской администрации.

Контактная информация:

• Адрес: 450112, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ульяновых, д. 45А
• Статус: Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан
• Портал: Представлен на «Портале Архивы России»

Что здесь можно найти:

• Документы Администрации Калиннинского района (постановления, распоряжения, дела по управлению территорией, градостроительству, социальным вопросам).
• Фонды ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий района.
• Документы по земельным вопросам, жилищному фонду, архитектуре города (в части районного подчинения).
• Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан.

Важно: Если вы ищете конкретное постановление Администрации Калиннинского района (например, по начислению земельного участка или переименованию улицы), обращение следует адресовать именно в этот Архивный отдел на ул. Ульяновых.

Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»

Это региональный государственный архив, куда сдаются на хранение документы вечного хранения от министерств, ведомств, судов, нотариатов, ЗАГСов и крупных предприятий республиканского подчинения.

• Адрес: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4 (также встречается адрес д. 45А в справочниках, уточняйте по телефону)
• Телефон: Уточняйте на официальном сайте или портале «Архивы России»
• Сайт: Официальный сайт Нацархива РБ

Когда обращаться сюда:

• За метрическими книгами (рождение, брак, смерть) до 1920–1925 гг. (перепись, исповедальные росписи).
• За делами дореволюционных учреждений, земством, уездными правлениями.
• За фондами партийных, советских, комсомольских организаций республиканского уровня.
• За личными делами репрессированных (по запросам правоохранительных органов или родственников).

Архив Калиннинского районного суда г. Уфы

Суд хранит свои дела в собственном архиве (или передает их в Нацархив по истечении сроков хранения). В суде есть специализированный архивный отдел.

Контакты суда (для справок по архиву):

• Официальный сайт: kalininsky.bkr.sudrf.ru
• Телефон архива (специалисты): 238-43-70 (консультант, специалисты канцелярии)
• Администратор суда: 238-33-48
• Начальник общего отдела: 239-64-14
• Секретари по гражданским делам: 238-77-00
• Секретари по уголовным делам: 238-94-44

Особенности работы с судебным архивом:

• Судебные дела хранятся в суде определенные сроки (в зависимости от категории дела: от 10 до 75 лет и бессрочно).
• Для получения копии решения/определения нужно писать заявление судье, рассматривавшему дело, или председателю суда.
• История суда: «За свою историю Калиннинский районный суд г. Уфы неоднократно менял свое местонахождение», поэтому старые дела могут находиться в разных местах хранения.

Отдел ЗАГС Калиннинского района г. Уфы

Хотя ЗАГС не является архивом в чистом виде, он является основным источником актуальных записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Орджоникидзе, 18
• Режим работы: Уточняйте на официальном сайте Администрации Уфы или портале Госуслуг.

Нюанс: Архивы ЗАГСов за сроки более 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) передаются в Национальный архив РБ. Свежие справки (Свидетельства, Форма № 34) оформляются в ЗАГС на ул. Орджоникидзе или через МФЦ/Госуслуги.

Администрация Калиннинского района ГО г. Уфы (Текущий управленческий архив)

В самой администрации района ведется текущий делопроизводство (делопроизводство текущих лет). Здесь не выдают исторические справки, но можно запросить копии недавних постановлений, справки о назначении адреса, выделении участка и т.д.

Контакты:

• Адрес: г. Уфа, ул. Орджоникидзе, 3
• Адрес (почтовый/юридический в некоторых источниках): с. Федоровка, 450902 (уточните актуальность)
• Официальный сайт: Сайт Администрации Калиннинского района (разделы: Структура администрации, Официальные документы, Архив новостей).

Практическое руководство: куда обращаться?

Советы по работе с архивами Уфы

1. Пишите официальные запросы. Устные запросы по телефону (238-43-70 для суда, справочные телефоны архива на Ульяновых) дают только консультацию. Юридически значимый ответ дается только на письменный запрос (почта, портал Госуслуг, личный прием).
2. Указывайте максимально точные реквизиты. ФИО полностью, даты, номера дел (если известны), название организации-производителя документа. Для судебных дел критически важен номер дела и год рассмотрения.
3. Уточняйте сроки хранения. Не все документы хранятся вечно. Административные дела часто имеют срок хранения 10–50 лет, после чего подлежат уничтожению или перечислению в фонд Нацархива.
4. Используйте «Портал Архивы России». На портале можно заранее изучить путеводители по фондам Архивного отдела Администрации г. Уфы и Нацархива РБ, чтобы понять, есть ли нужный фонд (например, фонд № Р-XXXX «Администрация Калиннинского района»).
5. График приема посетителей. В архивах (особенно в Нацархиве и Архивном отделе Администрации) часто работают читальные залы с ограниченным графиком (например, 2-3 дня в неделю). Обязательно звоните заранее и записывайтесь.

Под понятием «Архив Калиннинского района» в Уфе скрывается несколько разных учреждений. Для исторических документов администрации района — ваш адрес: Архивный отдел Администрации г. Уфы (ул. Ульяновых, 45А). Для судебных дел — обращайтесь в архив Калининского районного суда (тел. 238-43-70). Для метрических книг и старейших фондов — в Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4). Грамотное определение компетенции сэкономит ваше время и поможет быстрее получить нужный документ.

Информация актуальна на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется предварительная проверка на официальных сайтах или по телефонам справочных служб.