Под понятием «Архив нового Калуга» чаще всего подразумевается не одно здание, а система архивных учреждений, документирующая жизнь города и региона в XX–XXI веках — от советского периода до наших дней. В Калуге функционируют три ключевых архива, каждый из которых выполняет свои уникальные функции: хранение документов областного значения новейшей истории, документов дореволюционного и раннесоветского периода, а также документов местного самоуправления города.
Ниже представлена подробная справочная статья с адресами, контактами, режимом работы и особенностями фондов каждого учреждения.
Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО)
Это главное хранилище «нового» Калуга. Именно здесь сосредоточены документы советского периода (с 1917 г.), периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления, «оттепели», перестройки и современной истории области (с 1991 г. по настоящее время).
Ключевая информация:
- Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72
- Статус: ГКУ Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»
- Профиль фондов: Документы органов власти (облispолком, облсовет, администрация), партийных организаций, промышленных предприятий, сельского хозяйства, науки, культуры, общественных организаций, личные фонды известных земляков, фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
Режим работы читального зала:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день | Читальный зал не работает |
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды.
Контакты для связи:
- Телефон справки/читального зала: +7 (4842) (нужно уточнить актуальный номер на официальном сайте или по справочню 09/109, так как в открытых источниках для этого конкретного архива часто указывают номер управления по делам архивов)
- Официальный сайт/портал: Часто информация представлена на сайте Администрации Калужской области (раздел «Управление по делам архивов») или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ:
Архив активно развивает виртуальные проекты. На сайте Управления по делам архивов Калужской области и портале «Память народа» / «Подвиг народа» доступны оцифрованные фонды:
- Документы о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война).
- Списки эвакуированных, карточки участников трудового фронта.
- Виртуальные выставки, посвященные юбилеям области, предприятиям, известным личностям.
Государственный архив Калужской области (ГАКО)
Хранит документы дореволюционного и раннесоветского периода (XVIII в. – 1920-е гг.). Если ваш запрос касается истории уездов, дворянских родов, крестьянских ревизийских сказок, приходских метрических книг или деятельности губернских управлений — вам сюда.
- Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (то же здание, что и Управление по делам архивов)
- Фонды: Калужская губернская администрация, уездные земства, суды, полиция, церкви и приходы (метрические книги), купцы и мещане, старообрядчество.
- Генеалогия: Основной центр для составления родословных по Калужской губернии.
Контакты:
- Телефон: +7 (4842) -6-23-79 (часто совпадает с телефоном Управления по делам архивов, уточняйте внутренний номер читального зала ГАКО).
МУК «Муниципальный архив г. Калуги»
Уникальное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления города Калуги. Это «архив города» в строгом смысле: решения городской думы, исполкома, мэра, администрации, департаментов, районных администраций (Московский, Октябрьский районы города).
Ключевая информация (по данным открытых источников):
- Руководитель: Гавриленко Ирина Сергеевна
- Телефон: 8 (4842) -6-23-79
- Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (расположен в одном комплексе с ГАКО и Управлением по делам архивов).
- Официальная страница: Сайт Администрации Калуги
Чем может помочь Муниципальный архив:
- Справки о проживании/регистрации (архивные справки для суда, нотариуса, пенсионного фонда).
- История домов и улиц: планы застройки, проекты домов, списки жильцов (бывшие домовые книги, если они переданы на хранение).
- Документы по земельным вопросам в границах города.
- История городского хозяйства: водоканал, транспорт, благоустройство, архитектура Калуги XX века.
Пример недавней активности (из новостей):
«Пользователь читального зала прослушала экскурсию о декабристах и их общественно-политической деятельности в Калуге и Калужской губернии» (новость от ).
Это говорит о том, что архив ведет активную просветительскую работу и открыт для посетителей не только для деловых целей.
Управление по делам архивов Калужской области
Это не архив-хранилище, а орган управления, координирующий работу всех архивов региона. Находится по адресу: ул. Баррикад, 172.
Сюда стоит обращаться, если:
- Не знаете, в каком именно архиве искать документ.
- Нужна методическая помощь в поиске.
- Вопросы передачи документов на хранение (для организаций).
- Лицензирование архивной деятельности.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| История предприятия/колхоза/завода (после 1917 г.), партийная история, награда за войну, репрессии, эвакуация | ГАДНИКО (Архив новейшей истории) | ул. Кирова, 72 |
| Метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917/1920 г.), ревизийские сказки, дворянские роды, уездное управление | ГАКО (Государственный архив области) | ул. Баррикад, 172 |
| Справка из домовой книги, история конкретного дома/квартиры в Калуге, решения городской администрации, земельные споры в городе | Муниципальный архив г. Калуги | ул. Баррикад, 172 |
| Общий вопрос «где искать?», передача документов организации в архив, контроль за архивами | Управление по делам архивов | ул. Баррикад, 172 |
Памятка пользователю читального зала (Общие правила)
Правила работы во всех государственных и муниципальных архивах РФ регламентированы Приказом Минкультуры РФ от № 2768 «Об утверждении Типовых правил пользования документами архивных фондов в читальных залах архивов». Основные моменты:
- Допуск: По паспорту (или другому удостоверяющему личность документу). Регистрация читательского билета происходит на месте (бесплатно).
- Заказ дел: Через электронный каталог (если есть) или через описи в читальном зале. Срок выдачи, обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней (зависит от состояния документа и загруженности).
- Фотосъемка: Разрешена безспышечно на собственный фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных целей. Коммерческая съемка — по договору.
- Ксерокопия/Сканирование: Оплачивается по тарифам архива. Не производится, если документ в плохом состоянии, крупного формата или имеет ограничение доступа (персональные данные, гостайна).
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну государства, и персональные данные (срок ограничения 75 лет с момента создания, для судебных/следственных, 75 лет с момента завершения дела), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению.
Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция
- Определите тему и даты. Четко сформулируйте: «Ищу справку о проживании Иванова И.И. в 1950-1960 гг. на ул. Ленина» или «Нужна история завода «Калибри» в 1970-х».
- Проверьте онлайн-каталоги.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый поиск по описям федеральных и региональных архивов.
- Сайт Управления по делам архивов Калужской области (раздел «Информационные ресурсы» / «Указатели фондов»).
- Для ГАКО (дореволюционка) — ресурс «Родовид» или FamilySearch (часто есть оцифрованные описи и метрики).
- Позвоните заранее. Уточните:
- Работает ли читальный зал в планируемый день (нет ли санитарного дня).
- Нужно ли записываться на место заранее (актуально в постковидное время).
- Есть ли нужные фонды в доступе (не на реставрации).
- Возьмите с собой: Паспорт, блокнот/ноутбук, камеру/телефон для фото, деньги на копирование (наличные или карта — уточните у кассира).
- Оформите запрос официально (если не можете приехать). Можно отправить почтовый запрос (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через форму обратной связи на сайте Администрации Калуги / Управления по делам архивов. Платные архивные справки готовят в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Перспективы: Цифровой «Новый Калуга»
Направление развития архивного дела в регионе, массовое оцифрование и удаленный доступ. Уже сейчас реализуются проекты:
- Электронный архив Калужской области: постепенное заполнение базы данных сканами дел по самым востребованным фондам (награждения, эвакуация, репрессии).
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям (например, 80-летию Победы, 385-летию Калуги).
- Интеграция с ГИС «Архивы»: переход на единую государственную информационную систему учета фондов.
Следите за новостями на официальном сайте kaluga-gov.ru в разделе «Управление по делам архивов» и на странице МУК «Муниципальный архив г. Калуги».
Краткий справочник контактов (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Телефон (Справка/Читальный зал) | Профиль |
|---|---|---|---|
| ГАДНИКО (Гос. архив новейшей истории) | ул. Кирова, 72 | Уточнять на сайте Управления по делам архивов | 1917 – н.в. (Предприятия, власть, война, репрессии) |
| ГАКО (Гос. архив области) | ул. Баррикад, 172 | 8 (4842) -6-23-79 | XVIII в. – 1920-е (Метрики, ревизии, дворяне, земства) |
| МУК «Муниципальный архив г. Калуги» | ул. Баррикад, 172 | 8 (4842) -6-23-79 (Руководитель: Гавриленко И.С.) | История города, домовые книги, решения гордумы/администрации |
| Управление по делам архивов Калужской области | ул. Баррикад, 172 | 8 (4842) -6-23-79 | Координация, методическая помощь, лицензирование |
Примечание: Номера телефонов и режим работы могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном портале Администрации Калужской области перед поездкой.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на 2026 г.), официальных сайтов органов власти Калужской области и справочных ресурсов. Для юридически значимых действий (наследование, суд, пенсия) обязательно запрашивайте официальные архивные справки с печатями и подписями руководителей архивов.