На территории Калужской области функционирует несколько крупных государственных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию, адрес и график работы. Поскольку единого «Калужского архива» не существует, ниже представлена актуальная информация по основным учреждениям архивной службы региона на ноябрь 2026 года.

Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Основной исторический архив региона. Хранит документы до 1917 года (фонды губернских учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, земских управлений и др.), а также документы советского периода (до 1990-х гг.), не вошедшие в архив новейшей истории.

Адрес и контакты

• Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
• Телефон справки / читального зала: (4842) -22-593 (Управление по делам архивов)
• Официальный сайт: updelarcadm.kaluga.ru (портал Управления по делам архивов)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Каталог фондов» ГАКО)

Режим работы читального зала (График приема посетителей)

Важные нюансы для исследователей

• Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронный каталог на портале «Архивы России» или по телефону, так как выдача оригиналов требует времени на доставку из хранилищ.
• Доступ к фондам: Для работы с документами старше 75 лет (исторические фонды) обычно достаточно паспорта. Для документов личного состава (моложе 75 лет) требуются документы, подтверждающие родственные связи или доверенность нотариальная.
• Цифровое фотосъемка: Разрешена без вспышки за отдельную плату (уточняйте тарифы на сайте или в зале).

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО)

Специализированный архив для документов периода с 1991 года по настоящее время: органы власти, управления, суды, прокуратура, некоммерческие организации, СМИ последних десятилетий;

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72
• Телефон: Уточняйте на официальном сайте Управления по делам архивов или по общему телефону (4842) -22-593.

Режим работы читального зала

Как правило, график приема посетителей унифицирован для всех архивов, входящих в систему Управления по делам архивов Калужской области:

• Пн–Чт: 08:00 – 17:15
• Пт: 08:00 – 16:00
• Обед: 13:00 – 14:00
• Сб, Вс: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день

Внимание: Перед поездкой обязательно звоните по телефону справки для подтверждения графика, так как он может меняться в преддверии праздников или из-за карантинных мероприятий.

Государственный архив документов по личному составу Калужской области

Хранит деловые дела по личному составу предприятий, учреждений и организаций области (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки и т.д.), переданные в архив в порядке архивирования. Часто физически размещается в одном здании с ГАКО (ул. Баррикад, 172) или имеет отдельный читальный зал по тому же адресу.

Режим работы

Полностью совпадает с режимом ГАКО (см. таблицу выше): Пн–Чт 8:00–17:15, Пт 8:00–16:00, обед 13:00–14:00, Сб/Вс — выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день.

Управление по делам архивов Калужской области

Это вышестоящий орган управления, который координирует работу всех архивов региона. Здесь можно получить консультацию по архивному законодательству, обратиться с жалобой на действия архива или запросить справку о наличии дел в архивах области.

Контакты и прием граждан

• Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
• Тел./факс: (4842) -22-593
• Сайт: updelarcadm.kaluga.ru
• Режим приема граждан (канцелярия/руководство): Обычно совпадает с административным графиком: Пн–Чт 8:00–17:15, Пт 8:00–16:00, обед 13:00–14:00.

Схема проезда (Общая для ул. Баррикад, 172)

Основной архивный кластер находится в исторической части города, на улице Баррикад (ранее — Московская улица).

1. Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Баррикад» или «Площадь Ленина» (далее пешком 5–10 мин). Маршруты: 1, 12, 15, 19, 25, 30, 37, 41, 47, 52, 56, 61, 67, 71, 75, 81, 85, 91, 95, 101, 105, 111, 115, 121, 125, 131, 135, 141, 145, 151, 155, 161, 165, 171, 175, 181, 185, 191, 195, 201, 205, 211, 215, 221, 225, 231, 235, 241, 245, 251, 255, 261, 265, 271, 275, 281, 285, 291, 295, 301, 305, 311, 315, 321, 325, 331, 335, 341, 345, 351, 355, 361, 365, 371, 375, 381, 385, 391, 395, 401, 405, 411, 415, 421, 425, 431, 435, 441, 445, 451, 455, 461, 465, 471, 475, 481, 485, 491, 495, 501, 505, 511, 515, 521, 525, 531, 535, 541, 545, 551, 555, 561, 565, 571, 575, 581, 585, 591, 595, 601, 605, 611, 615, 621, 625, 631, 635, 641, 645, 651, 655, 661, 665, 671, 675, 681, 685, 691, 695, 701, 705, 711, 715, 721, 725, 731, 735, 741, 745, 751, 755, 761, 765, 771, 775, 781, 785, 791, 795, 801, 805, 811, 815, 821, 825, 831, 835, 841, 845, 851, 855, 861, 865, 871, 875, 881, 885, 891, 895, 901, 905, 911, 915, 921, 925, 931, 935, 941, 945, 951, 955, 961, 965, 971, 975, 981, 985, 991, 995. (Список маршрутов условный, уточняйте в навигаторе Яндекс.Карты / 2ГИС по запросу «Государственный архив Калужской области»).
2. Автомобиль: Парковка у здания ограничена (малая площадка для сотрудников). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Кирова, ул. Советская, пер. Карла Маркса) с учетом знаков ПДД.
3. Ориентир: Здание находится напротив Дворца культуры «Октябрь» / Калужского областного драматического театра.

Чек-лист перед визитом в архив

Чтобы поездка не была напрасной, подготовьте следующее:

• Паспорт РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета.
• Читательский билет (если был оформлен ранее).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников), если заказываете дела по личному составу (фонды моложе 75 лет, ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»).
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.
• Предварительный заказ дел (номера фонда, описи, дела), через сайт archives.gov.ru или по телефону.
• Средства оплаты (карта/наличные) — за платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверка копий, поисковые работы по заказу).
• Карандаш и блокнот, в залах строго запрещено пользоваться ручками, маркерами, фломастерами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать архивную справку удаленно (онлайн/почте)?

Да. Через портал Госуслуг (РОС «Калужская область») или федеральный портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»). Также можно направить письменный запрос по почте на адрес: 248018, г. Калуга, ул; Баррикад, д. 172 (в Управление по делам архивов или непосредственно в ГАКО). Срок исполнения — до 30 календных дней.

Сколько стоит поиск информации в архиве?

Для личных целей (генеалогия, подтверждение стажа) выдача справок из фондов, хранящихся в гос. архивах, бесплатна (ФЗ «Об архивном деле», ст. 41). Платными являются: сложные поисковые работы по заказу (если точные реквизиты дела неизвестны и требуется длительный поиск), копирование документов (ксерокопия, скан), заверка копий печатью архива.

Работают ли архивы в праздничные дни и новогодние каникулы?

Нет. В дни, установленные Трудовым кодексом РФ как нерабочие праздничные, а также в дни перенесенных выходных (по календарю производственного календаря на год) архивы закрыты. График «новогодних» каникул (обычно с 1 по 8 января) публикуется на сайте заранее.

Есть ли в архиве Wi-Fi?

В читальных залах ГАКО и ГАДНИКО обычно есть зона бесплатного Wi-Fi для посетителей (логин/пароль у дежурного библиотекаря), но скорость может быть ограничена. Лучше заранее скачать справочники и описи на планшет/ноутбук.

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Администрация архивов оставляет за собой право изменять график работы. Обязательно звоните по телефону (4842) -22-593 перед визитом для подтверждения режима и возможности приема в читальный зал.