Калужская область обладает богатой архивной сетью, которая включает государственные, муниципальные и специализированные хранилища документов. Ниже представлен обзор основных учреждений, их истории, структуры, услуг и способов доступа к архивным материалам.

Основные государственные архивы региона

• Государственный архив Калужской области (ГАКО) – центральное хранилище документов областного значения.
• Государственный архив документов по личному составу Калужской области – специализируется на pessoalных делах, метрических книгах и ревизских сказках.
• Государственный архив документов новейшей истории Калужской области – сосредоточен на материалах XX–XXI вв. (партийные, советские, постсоветские фонды).

История создания

Согласно данным EHRI, Государственный архив Калужской области был основан в 1919 году. В период 1930‑1944 гг. он функционировал как филиал Московского, а позже Тульского архива. В 1944 году архив был восстановлен как самостоятельное учреждение.

Структура управления архивным делом

В Калужской области архивное дело курирует Управление по делам архивов Калужской области, которое является уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. В его состав входят:

1. Управление по делам архивов (центральный орган).
2. Три государственных архива (перечислены выше).
3. 26 муниципальных архивов, расположенных в районах и городах области.

Услуги и возможности для пользователей

Генеалогические исследования

Для тех, кто интересуется родословной, в ГАКО доступны:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) XIX–начала XX вв.
• Ревизийские сказки и подушные подушные списки.
• Персональные дела гражданской службы, военные учётные карточки, трудовые книжки.

Научно‑исследовательская работа

Архив предоставляет доступ к:

• Документам органов государственной власти области (губернаторские, уездные, уездные съезды).
• Фондам предприятий, организаций и общественных объединений.
• Материалам по истории культуры, образования, здравоохранения.

Электронные ресурсы

С целью упрощения доступа созданы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – сканированные копии дел, доступные через портал Архивы России.
• Онлайн‑каталог фондов ГАКО, где можно выполнить поиск по названию, дате, инвентарному номеру.
• Цифровые копии метрических книг, размещённые на родословных порталах (например, НашиПредки).

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Калужской области (ГАКО)

• Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, пер. Монастырский, д. 1.
• Телефон: +7 (4842) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
• E‑mail: arhivekaluga@spark-mail.ru.
• Режим работы: понедельник‑пятница с 08:00 до 17:15, перерыв с 12:00 до 12:45. Суббота и воскресенье – выходные.

Для уточнения времени работы конкретных филиалов (архив документов по личному составу, архив новейшей истории) рекомендуется обращаться напрямую в соответствующие подразделения или посмотреть актуальное расписание на сайте Архивы России.

Как попасть в архив

1. Предварительная запись – рекомендуется заранее позвонить или оформить заявку через электронную почту, указав интересующие вас фонды и периоды.
2. Документы, необходимые для доступа – паспорт гражданина РФ, а при работе с личными данными – согласие субъекта персональных данных или соответствующее разрешение.
3. Режим чтения – работа в читальном зале под наблюдением архивариуса; копирование документов возможно только с разрешения и за плату (сканирование, фотокопирование).
4. Удаленный доступ – многие оцифрованные материалы доступны через ЭБИД и портал «Архивы России» без личного визита.

Государственные архивы Калужской области представляют собой важный культурно‑исторический потенциал региона, обеспечивая сохранность документального наследия и предоставляя широкие возможности для научных, генеалогических и практических исследований. Благодаря развитию электронных сервисов и доступности консультационной помощи, работа с архивными фондами становится всё более удобной для широкого круга пользователей.