Поиск архивной информации в Камышине Волгоградской области требует обращения к конкретным учреждениям, так как единого «городского архива» не существует. В городе функционируют Архивный отдел Администрации городского округа (муниципальный архив), ведомственные архивы предприятий (например, Камышинского текстильного комбината) и органы ЗАГС. В этой статье собраны актуальные телефоны, адреса и рекомендации по работе с каждым из них на 2026 год.
Архивный отдел Управления делами Администрации г. Камышина (Главный муниципальный архив)
Это основное учреждение, хранящее документы по истории города, составы фондов администрации, а также личные дела граждан, переданные из ликвидированных организаций.
Контактные данные
- Телефон справки/приемной: 8 (84457) —76-45
- Начальник архивного отдела: Диканева Юлия Сергеевна
- Адрес: 403870, г. Камышин, ул. Мира, 23 (здание Администрации городского округа)
- Портал «Архивы России»: Информация о фондах и контактах доступна на официальном ресурсе archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов» -> Волгоградская область -> Муниципальные архивы).
Режим работы (типовый для архивных учреждений)
Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните по телефону 8 (84457) —76-45 перед визитом.
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Какие документы здесь ищут?
- Решения и распоряжения Администрации и Совета депутатов;
- Документы ликвидированных городских предприятий и организаций (личные дела, служебные записки, заказ-наряды);
- Справочно-информационные материалы по истории города;
- Документы по земельным вопросам, градостроительству (в пределах компетенции МО).
Архив Камышинского текстильного комбината (ХБК) — Ведомственный архив
Если вы ищете трудовую биографию, заработную плату или личные дела работников текстильного производства, обращайтесь именно сюда. Это отдельная структура, не подчиненная городской администрации.
Контакты архива ХБК (по данным справочников и Ответы@Mail.Ru)
- Телефоны: (84457) —21-28, (84457) —64-34
- Факс: (84457) —21-28, 9-64-34
- E-mail: office@khbk.ru (актуальность уточняйте по телефону)
- Сайт: www.khbk.ru
Важно: Архив комбината может находиться на территории завода или в отдельном здании. Уточняйте адрес помещения для приема посетителей по телефонам выше.
Отдел ЗАГС г. Камышина (Акты гражданского состояния)
Часто пользователи путают архив и ЗАГС. В ЗАГСе хранятся только записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемене имени) за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей). Старее документы передаются в государственный архив области.
Контакты ЗАГС Камышин
- Адрес: 403870, г. Камышин, ул. Республиканская, 47
- Телефоны: 7 (84457) —89-87, 7 (84457) —57-64
- Услуги: Получение свидетельств (дубликатов), восстановление записей, архивные справки (форма № 33), апостиль.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — Для глубокого исторического поиска
Если документы не найдены в городском архиве (например, дореволюционные метрические книги, фонды уездных управлений, коллективизация, репрессии, личные фонды известных людей), их нужно искать в областном архиве.
- Адрес: г. Волгоград, ул. Чапаева, 15а
- Телефон справки: +7 (8442) -8-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте arhiv-volganet.ru)
- Электронные инвентари: Доступны на сайте ГАВО и на портале «Архивы России» (поиск по фондам: Камышинский уезд, Камышинский район).
Практическое руководство: Как получить справку или копию документа
Шаг 1. Определите тип документа
- Свидетельство о рождении/браке/смерти (после 1920 г.) → ЗАГС (ул. Республиканская, 47, тел. 4-89-87).
- Трудовая книжка, личное дело с завода (ХБК, меलबкомбинат и др.) → Ведомственный архив предприятия (для ХБК: 9-21-28).
- Документы по жилью, земле, решению администрации, ликвидированным городским оргам → Архивный отдел Администрации (ул. Мира, 23, тел. 4-76-45).
- Метрические книги до 1917 г., репрессии, военные архивы → ГАВО (Волгоград) или РГАДА/РГВИА (Москва).
Шаг 2: Подготовьте запрос
Любой архив требует письменного запроса (в свободной форме или по бланку). В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. девичья фамилия);
- Дату рождения/смерти/брака (хотя бы примерную);
- Место события (город, село, улица, номер дома, название предприятия);
- Цель запроса (пенсия, наследство, родословная, судебный иск);
- Ваши контакты (телефон, почту, адрес для отправки ответа);
- Копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
Шаг 3: Способы подачи
- Лично: В часы приема посетителей (уточняйте по телефону 8 (84457) —76-45).
- Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 403870, г. Камышин, ул. Мира, 23 (Архивный отдел Администрации).
- Электронно: Через официальный сайт Администрации Камышина (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если подключена услуга).
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Правильно |
|---|---|
| Звонить в ЗАГС за трудовой книжкой | Трудовые книжки в ведомственном архиве предприятия или в Архиве Администрации (если предприятие ликвидировано и фонды переданы). |
| Приезжать без звонка | Обязательно звоните заранее (4-76-45). Может быть санитарный день, каникулы архивариуса или изменение графика. |
| Искать метрические книги 1800-х в городском архиве | Они в ГАВО (Волгоград) или в фондах духовного ведомства (если сохранились). В городском архиве — только советский период и ссылки. |
| Не приложить доказательство родства | По закону об архивах (154-ФЗ) информация о частной жизни выдаеться только родственникам или по доверенности/судебному решению. |
Полезные ссылки для онлайн-поиска перед визитом
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов. Введите в поиске «Камышин», чтобы увидеть, в каком архиве лежит нужный фонд (опис, дело).
- Сайт ГАВО (arhiv-volganet.ru), электронные описи фондов Камышинского уезда/района.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — если ищете фронтовиков.
- Реестр архивных фондов (ras.ru) — расширенный поиск по fonds.
Краткая шпаргалка: Главные телефоны архивов Камышина (2026)
- Архивный отдел Администрации г. Камышина (основной): 8 (84457) —76-45 (ул. Мира, 23)
- Архив Камышинского текстильного комбината (ХБК): (84457) —21-28, 9-64-34
- ЗАГС г. Камышина (свидетельства ЗАГС): 7 (84457) —89-87, 4-57-64 (ул. Республиканская, 47)
- Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): Смотрите на сайте ГАВО (г. Волгоград).
* Данные актуальны на . Номера телефонов и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется проверять информацию на официальном сайте Администрации городского округа Камышин или портале «Архивы России» перед обращением.