Карсунский район Ульяновской области обладает богатой историей, отраженной в многочисленных архивных фондах. Поиск документов, связанных с этим территорией, требует понимания структуры архивной сети региона: от федерального уровня (Государственный архив Ульяновской области) до муниципального (Отдел архивного дела администрации района). В данной статье собрана актуальная на информация о том, где и как искать нужные документы.
Ключевые архивные учреждения
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)
Это главное хранилище документов регионального значения. Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений (Карсунского уездного правления, земской управы, уездного суда), советского периода (райисполкомов,партийных органов) и современные фонды областного значения.
- Основные функции: хранение, учет, обеспечение доступа к документам.
- Услуги: социально-правовые и тематические справки, заказ цифровых копий архивных документов (дистанционно через портал или лично).
- Портал «Архивы России»: ГАУО представлен в федеральной информационной системе, где можно проверить наличие фондов по Карсунскому району через единый каталог.
Отдел муниципальной службы, кадров и архивного дела Администрации МО «Карсунский район»
Это муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления района и поселений, входящих в его состав.
- Адрес: 433210, Ульяновская область, Карсунский район, р.п. Карсун, пл. 30-летия Победы, д. 1 (административное здание).
- Компетенция: документы администрации района, архивы ликвидированных сельских советов, дела по вопросам землепользования, жилищного фонда, социальной защиты на муниципальном уровне.
- Нормативная база: действует на основании «Положения об отделе муниципальной службы, кадров и архивного дела администрации муниципального образования Карсунский район».
Исторический контекст и состав фондов
Административно-территориальные изменения
Понимание истории района критически важно для архивного поиска:
- До 1928 г.: Существовал Карсунский уезд Симбирской губернии. Документы этого периода (метрические книги, ревизские сказки, дела уездного суда) хранятся в ГАУО (фонды уездных учреждений).
- 1928–н.в.: Образование Карсунского района в составе Средневолжской (позже Куйбышевской, затем Ульяновской) области. Документы райисполкома, райкома партии, сельских советов — в ГАУО и Муниципальном архиве.
Для детального изучения истории административного деления рекомендуется справочник: «Справочник административного деления Ульяновской области 1648–1985 гг.» (Ульяновск, 2005) и издание «Карсунская земля: ростки и корни» (Ульяновск, 2005).
Генеалогические источники (Метрические книги, Ревизские сказки, Приходские росписи)
По запросам с генеалогического форума ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) тема №37411, основные фонды для родословных исследований по Карсунскому уезду/району:
- Фонд 106 (или аналогичный в ГАУО): Духовная консистория / Духовное управление — метрические книги приходов Карсунского уезда.
- Фонды уездных полиций/правлений: Ревизские сказки (10-я, 11-я и др. ревизии), семейные списки.
- Фонды сельских советов (1920–1990-е гг.): Домашние книги, списки избирателей, книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС). Часть фондов в ГАУО, часть (поздние периоды) — в Муниципальном архиве или ЗАГСе.
Как получить документы: Пошаговая инструкция
Вариант А: Дистанционный запрос (через портал «Архивы России» / Госуслуги)
- Перейдите на портал archives.gov.ru (Портал Архивы России) или раздел «Архивы» на gosuslugi.ru.
- Выберите «Государственный архив Ульяновской области» или «Муниципальный архив МО Карсунский район».
- Заполните форму запроса: укажите тип справки (социально-правовая — для пенсии/наследия, или тематическая — для истории/генеалогии).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для закрытых фондов до 75/100 лет).
- Оплатите услугу (если платная) и получите готовый документ в личном кабинете или по почте.
Вариант Б: Обращение в Муниципальный архив района (для документов органов местного самоуправления)
- Личный визит: р.п. Карсун, пл. 30-летия Победы, д. 1 (Отдел муниципальной службы, кадров и архивного дела). Уточните часы приема граждан по телефону администрации района заранее.
- Почтовый запрос: На имя Главы администрации МО «Карсунский район» / Начальника отдела архивного дела. Адрес: 433210, Ульяновская обл., Карсунский р-н, р.п. Карсун, пл. 30-летия Победы, д. 1.
- Что выдают: Справки из домашних книг, решений исполкомов/советов депутатов, личных дел сотрудников муниципальных учреждений, документы по земельным наделам (если не переданы в Росреестр).
Вариант В: Работа в читальном зале ГАУО (для глубокого исторического/генеалогического поиска)
- Необходимо заранее изучить путеводители и описи (доступны на сайте ГАУО или в информационно-справочной системе «Архивы России»).
- Заказать дела заранее (через электронную систему заказа или по телефону читального зала), так как преемственность фондов уезд/район требует точного знания номера фонда, описи и дела.
Полезные ресурсы и ссылки
- Официальный сайт Губернатора и Правительства Ульяновской области: Раздел «Города и районы» -> «Карсунский район» (ссылки на нормативные акты, контакты администрации).
- Архивный сайт администрации МО «Карсунский район»: Содержит историческую справку, положение об архиве, контактную информацию, возможно — электронные описи или цифровые копии часто запрашиваемых документов.
- РУВИКИ (Русская Википедия): Статья «Карсунский район» (версия за 26 июня 2020 г. и более новые) — для быстрой проверки хронологии переименований населенных пунктов.
- Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Тема №37411 «Наличие документов. Раздел Архивы Ульяновской области» — обсуждение конкретных фондов, советы исследователей, контакты архивистов.
Важные нюансы и советы
⚠️ Критически важные моменты:
- Сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 22 ФЗ-125). Для доступа к «закрытым» делам (метрические книги XX в., делопроизводство 1950-90-х) обязательны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) и паспорт заявителя.
- Разделение фондов: Не путайте Государственный архив (областной уровень, уезд/район до 1990-х, ликвидированные организации) и Муниципальный архив (текущая деятельность администрации, сельские советы позднего периода, жилищные вопросы). Запрос нужно адресовать именно туда, где лежит фонд.
- Населенные пункты: Многие деревни Карсунского уезда переименовывались, объединялись или исчезли. Перед запросом проверьте историю конкретной деревни в «Справочнике административного деления 1648-1985» или на РУВИКИ.
- Цифровые копии: ГАУО предоставляет услугу «Заказ цифровых копий архивных документов». Это значительно ускоряет работу, если вы не можете приехать в Ульяновск лично.
Контактная информация (Сводная таблица)
| Учреждение | Контакты и реквизиты |
|---|---|
| Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) | Адрес: г. Ульяновск (уточняйте на сайте archives.gov.ru или gosarchive.ulregion.ru). Портал: archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть» -> Ульяновская область). Услуги: Социально-правовые справки, тематические запросы, заказ сканов. |
| Отдел мун. службы, кадров и архивного дела Администрации МО «Карсунский район» | Почтовый адрес: 433210, Ульяновская обл., Карсунский р-н, р.п. Карсун, пл. 30-летия Победы, д. 1. Профиль: Фонды администрации района, сельских поселений, жилищно-коммунальное хозяйство, земельные дела (муниципальные). Сайт администрации: Официальный сайт МО «Карсунский район» (раздел «Архив» или «Структура администрации»). |
| ЗАГС Ульяновской области (Карсунский районный отдел) | Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (после 1917-1920 гг.). Заявление через Госуслуги или лично в МФЦ/отделении ЗАГС в р.п. Карсун. |
Работа с архивами Карсунского района Ульяновской области требует четкого понимания двухуровневой системы: Государственный архив области (исторические фонды, уезд/район до 90-х) и Муниципальный архив администрации района (документы органов местного самоуправления, поздние фонды сельских советов). Начиная с 10 июля 2026 года, наиболее эффективным путем является предварительный онлайн-запрос через Портал «Архивы России» или Госуслуги, что позволяет сэкономить время и точно определить, в каком учреждении хранится нужное дело. Для генеалогических исследований обязательно изучите материалы форума ВГД и справочники по административно-территориальному делению.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов администрации Ульяновской области и МО «Карсунский район», а также материалов генеалогического форума ВГД. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.