Кашира, один из старейших городов Подмосковья‚ история которого насчитывает более полутора веков. Сохранность документального наследия этого региона обеспечивается развитой системой архивных учреждений‚ входящих в структуру архивного дела Московской области. В данной статье подробно рассмотрены основные архивы‚ расположенные на территории городского округа Кашира‚ вышестоящие ведомства‚ а также порядок получения архивной справки или копии документа.
Основные архивные учреждения на месте (в г. Кашира)
На территории городского округа функционируют два ключевых органа архивного дела‚ обеспечивающих хранение и выдачу документов жителям и организациям.
Территориальный отдел по г.о. Кашира Управления №2 ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области»
Это главное государственное архивное учреждение на уровне муниципалитета. Оно является структурным подразделением крупнейшего регионального архива, ГБУ МО «ЦГА МО».
- Полное наименование: Территориальный отдел по городскому округу Кашира Управления №2 ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области».
- Ведомственная подчиненность: Главное архивное управление Московской области.
- Адрес: Московская область‚ г. Кашира (точный адрес здания уточняйте по телефонам или на сайте Администрации г.о. Кашира‚ так как в открытых источниках указывается только город).
- Основные фонды: Документы органов власти и управления Каширского уезда/района/города (довоенного‚ военного и послевоенного периодов)‚ промышленных предприятий‚ колхозов/совхозов‚ учебных заведений‚ ЗАГСов (метрические книги более новых периодов‚ обычно после 1917–1920 гг.)‚ судебных и нотариальных органов.
- Функции: Прием документов на хранение‚ составление архивных справок‚ выдача копий документов‚ консультирование граждан по архивным вопросам.
Архивный отдел Администрации городского округа Кашира
Данный орган осуществляет управленческие функции в сфере архивного дела на уровне муниципалитета и ведет работу с архивами местных организаций.
- Статус: Структурное подразделение Администрации г.о. Кашира.
- Задачи: Осуществление государственной политики в сфере архивного дела на территории округа‚ контроль за сохранностью архивов организаций муниципального подчинения‚ методологическая помощь местным архивам‚ ведение реестра архивов г.о. Кашира.
- Взаимодействие с гражданами: Принимает обращения граждан‚ связанные с работой архивных учреждений округа‚ перенаправляет запросы в Территориальный отдел ЦГА МО.
Региональный уровень курирования: Главное архивное управление Московской области
Над архивной сетью Каширы осуществляет руководство Главное архивное управление Московской области (Главархивуправление МО).
- Формирует и ведет архивный фонд Московской области.
- Обеспечивает хранение и учет архивных документов регионального значения.
- Проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории области.
- Координирует работу Управлений ЦГА МО (в т.ч. Управления №2‚ курирующего Каширу).
Для сложных научных запросов или доступа к фондам регионального значения (например‚ фонды губернских учреждений‚ областных ведомств) может потребоваться обращение непосредственно в Центральный государственный архив Московской области (г. Москва/Подольск) или через портал «Архивы России».
Ведомственные архивы‚ актуальные для жителей Каширы
Не все документы‚ касающиеся истории Каширы и её жителей‚ хранятся в местных архивах. Важнейшие фонды находятся в федеральных ведомственных хранилищах в близлежащих городах Подмосковья.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск
Расположен в immediate близости от Каширы (около 30–40 км). Это ключевое место для поиска информации об участниках ВОВ‚ военнослужащих‚ эвакуированных и военномерских документах.
- Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
- Телефоны справки: 715-90-05‚ 715-90-33 (уточняйте актуальность).
- Что хранится: Личные дела офицеров и генералов‚ деловые дела воинских частей и соединений (в т.ч. сформированных в Каширском районе)‚ карточки потерь‚ наградные листы‚ документы военкоматов.
Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва
Хранит документы довоенного периода (РККА‚ Белая гвардия‚ Первая мировая война)‚ релевантные для истории Каширы начала XX века.
Архивы ЗАГС (метрические книги до 1917–1920 гг.)
Метрические книги приходов Каширского уезда Тулской губернии (до 1917 г.) и раннесоветского периода‚ как правило‚ хранятся в Центральном государственном архиве Московской области (ф. 139, Духовная консистория Тулской губернии и др.) или в Территориальном отделе в Кашире (для более поздних периодов). Точное место хранения конкретной книги уточняется по описям.
Исторический контекст: Почему архивы Каширы уникальны
Кашира, город с богатой историей‚ основанный в 1619 году (по другим версиям‚ упоминается с XIV в. как село Кашира). Несмотря на частые разрушения кочевниками в XVII веке‚ к началу XVIII века город стал одним из видных торговых центров Московской губернии.
Это означает‚ что архивные фонды Каширы могут содержать уникальные материалы по:
- Торговой истории: Документы гостиных дворов‚ таможенных пошлин‚ купеческих семей.
- Промышленности: Архивы Каширского шерстяного комбината‚ строительных материалов‚ пищевой промышленности (советский период).
- Усадебной культуры: Документы по усадьбам окрестностей (например‚ усадьба Лиды в д. Свободы ул.‚ 25 — объект культурного наследия 1910-х гг.).
- Землевладению: Ревизские сказки‚ межевые книги‚ земельные дела уездных земских управлений.
Практическое руководство: Как получить архивную справку или документ
Способ 1: Личное обращение (наиболее надежный для сложных поисков)
- Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Придите в Территориальный отдел по г.о. Кашира Управления №2 ГБУ МО «ЦГА МО» (адрес уточняйте на сайте
admkashira.ruв разделе «Архивный отдел» или по телефону Администрации). - Напишите заявление на имя руководителя отдела с указанием цели запроса (пенсия‚ восстановление прав‚ генеалогия и т.д.).
Способ 2: Через портал «Архивы России» (archive.gov.ru)
- Зарегистрируйтесь на портале.
- Выберите услугу «Предоставление архивной справки / копии документа».
- В качестве исполнителя укажите: ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (или Территориальный отдел по г.о. Кашира‚ если он есть в списке исполнителей).
- Оплатите госпошлину онлайн (для получения копий/справок в установленных случаях).
Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта Администрации
Можно направить официальный запрос на адрес Администрации г.о. Кашира (Архивный отдел) или непосредственно в ГБУ МО «ЦГА МО». В запросе обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения/смерти‚ место жительства/рождения‚ цель запроса‚ свой обратный адрес и телефон.
Частые ошибки и советы исследователям
| Ошибка / Проблема | Решение / Совет |
|---|---|
| Ищут метрические книги 1800-х гг. в Территориальном отделе Каширы | Довореформенные метрические книги (до 1917 г.) Каширского уезда Тулской губернии в основном хранятся в ЦГА МО (г. Подольск/Москва)‚ фонд 139. В Кашире обычно хранятся книги ЗАГСов 1920-х – 1990-х гг. |
| Не знают‚ в каком архиве личные дела репрутированных/эвакуированных | |
| Запрашивают военные документы в гражданском архиве | Служебные списки‚ личные дела офицеров‚ деловые дела частей — только в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва). В Кашире могут быть только списки призывников военкомата (фонд районного военкомата). |
| Утрачена точная дата события | Заказывайте «Поиск по указателям/репертуарам» (платная услуга архива) или просите справку о том‚ какие фонды и за какие годы существуют для нужной населённой точки. |
Полезные ссылки и контакты для старта
- Официальный сайт Администрации г.о. Кашира:
admkashira.ru(разделы: «Структура управления» -> «Архивный отдел» или «Образование и культура» -> «Архивы»). - Портал «Архивы России» (ЕАРИС):
archive.gov.ru— единая точка входа для электронных запросов во все государственные архивы страны. - Сайт ГБУ МО «ЦГА МО»:
cga-mo.ru(путеводители по фондам‚ реквизиты для оплаты услуг‚ режим работы читальни). - Сайт ЦАМО (Подольск):
rgvarchive.ru(раздел «ЦАМО») — для военных запросов.
Архивная система Каширы Московской области представляет собой многоуровневую структуру: от местного Территориального отдела ЦГА МО (решающего бытовые и пенсионные вопросы жителей) до федеральных гигантов вроде ЦАМО в Подольске (хранящего военную историю региона). Успешный поиск документа требует понимания‚ какой именно фонд и в каком архиве хранится. Начинать лучше всего с обращения в Архивный отдел Администрации г.о. Кашира или через портал «Архивы России»‚ указав максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ названия населённых пунктов до переименований). История Каширы‚ от купеческих рядов до современного промышленного центра‚ надежно запечатлена в документах‚ ожидающих своих исследователей.