Дата актуализации информации:  02:03:37

Что представляет собой архив в Касимове?

Архивы в Касимове – это государственные и муниципальные учреждения, где хранятся документы, отражающие историю города, района и Рязанской области. Их задачи:

• Сохранение и систематизация исторических и текущих документов.
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
• Оказание консультационных услуг по работе с документами.
• Организация публичных мероприятий (выставок, лекций, тематических дней).

Основные архивные подразделения в Касимове

2.1 Сектор архива Администрации муниципального образования «Городской округ Касимов»

Адрес: г. Касимов, ул. Академика Уткина, д. 4
Телефон: 8 (4912) -‑20‑58
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.

2.2 Архивный отдел Администрации Касимовского муниципального района

Адрес: г. Касимов, ул. Советская, д. 14
Телефон: 8 (49131) -‑07‑17
Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30). Приём граждан по предварительной записи.

2.3 Федеральный архивный центр (Росархив) – запись на личный приём

Для получения доступа к федеральным документам, находящимся в региональном филиале, необходимо записаться заранее.

Телефон для записи: 8 (495) -90‑55‑33
Электронная почта: rosarchiv@gov.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00. Приём заявок по телефону или e‑mail.

2.4 Частные архивные сервисы (для справки)

В городе также работают коммерческие организации, предоставляющие услуги копирования, оцифровки и хранения документов. Пример – Касимовский кирпичный завод (тел.: 8 (960) -68‑15‑13), однако их услуги не относятся к государственному архиву.

Как правильно связаться с архивом?

3.1 По телефону

При звонке рекомендуется уточнить:

1. Ваши ФИО и контактный номер.
2. Тип документа (исторический, административный, семейный и т.д.).
3. Цель обращения (просмотр, копирование, справка).
4. Удобное время для личного визита (если требуется).

3.2 По электронной почте

Для электронных запросов используйте официальные адреса:

• Сектор архива муниципального образования – archive@kasimov.ru
• Архивный отдел района – raion-archive@kasimov.ru
• Росархив – rosarchiv@gov.ru

В письме обязательно укажите:

• Полные ФИО, дату рождения (если запрос касается личных дел).
• Номер и название документа (если известно).
• Контактный телефон для обратной связи.

3.3 Через онлайн‑портал «Архивы России»

Сайт archives.ru позволяет:

• Проверить наличие интересующего документа в базе.
• Оставить электронную заявку на просмотр.
• Получить предварительную оценку стоимости копирования.

Порядок записи на личный приём

Для большинства архивных отделений требуется предварительная запись. Ниже – пошаговая инструкция:

1. Определите нужный архив. Если документ относится к муниципальному управлению – звоните в Сектор архива (8 (4912) -‑20‑58). Для районных дел – в Архивный отдел района (8 (49131) -‑07‑17).
2. Позвоните или отправьте e‑mail. Уточните наличие документа и согласуйте дату визита.
3. Подготовьте документы. Возьмите паспорт, а при необходимости – доверенность.
4. Приходите в назначенное время. На месте вам выдадут пропуск и укажут кабинет для работы.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий, оцифровки и выдачи справок фиксируется согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Что взять с собой в архив?

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Доверенность, если обращаетесь от имени организации.
• Список документов, которые хотите просмотреть (по возможности – их номера).
• Средства оплаты (наличные или банковская карта, если принимаются).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – позвонить по указанным телефонам и уточнить у специалиста. Также можно воспользоваться онлайн‑каталогом на archives.ru.

6.2 Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После просмотра документа вы можете оформить заказ на копию (печатную или электронную). Копии отправляются заказным письмом или курьерской доставкой за дополнительную плату.

6.3 Какие документы нельзя копировать?

Ограничения действуют на материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия субъекта, а также на уникальные оригиналы, требующие особой охраны.

6.4 Есть ли бесплатные услуги?

Консультации по поиску и базовый просмотр документов в читальном зале предоставляются бесплатно. Платными являются копирование, оцифровка, выдача заверенных справок и доставка материалов.

6.5 Как оформить запрос на удалённый доступ?

Для удалённого доступа необходимо:

1. Отправить запрос на электронную почту архива.
2. Указать точные реквизиты документа.
3. Оплатить услугу онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
4. Получить скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Контактные данные в одном месте

Архивы Касимова – важный ресурс для историков, юристов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым региона. Правильный подход к запросу (заранее уточнить телефон, подготовить необходимые документы и оформить запись) экономит время и позволяет быстро получить нужную информацию.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным выше номерам – сотрудники архивов всегда готовы помочь.