Архивы – это хранилища исторических документов, которые фиксируют развитие общества, государства и культуры.
В современном мире доступ к архивным материалам упрощён благодаря электронным сервисам, а международное сотрудничество
позволяет исследователям получать сведения из архивов соседних стран. В статье рассматривается структура
архивных учреждений Республики Казахстан, их цифровые ресурсы и порядок взаимодействия с архивами России.
Исторический контекст архивного дела в Казахстане
Система архивов в Казахстане формировалась в советский период, когда в стране создавались центральные и
региональные хранилища документов. После обретения независимости в 1991 г. была проведена реформа,
в результате которой возникли:
- Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) – главный архив страны, хранящий документы
государственного уровня, а также уникальные материалы XIX–XX вв. - Региональные государственные архивы (Восточно‑Казахстанская, Западно‑Казахстанская, Алматинская и др.).
- Архив Президента Республики Казахстан – специализированный фонд, содержащий документы высшего руководства.
- Национальный архив Республики Казахстан – хранит культурно‑историческое наследие, включая материалы по
этнографии, искусству и образованию.
Эти учреждения находятся в тесном взаимодействии с международными партнёрами, в частности с архивами России,
которые хранят документы, связанные с историей казахского народа в советский и дореволюционный периоды.
Основные архивные учреждения Казахстана
2.1 Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)
Сайт: cga.kz
Функции:
- Сохранение и систематизация государственных документов.
- Выдача архивных справок, копий и выписок.
- Оцифровка фондов и предоставление доступа через электронные сервисы.
2.2 Архив Президента Республики Казахстан
Сайт: presidentarchive.kz
В архиве хранятся:
- Документы, связанные с деятельностью президентов страны.
- Номенклатурные кадры Советского Казахстана.
- Формы заявлений и перечень требуемых документов для получения справок.
2.3 Национальный архив Республики Казахстан
Сайт: nationalarchive.kz
Включает фонды по темам:
- Культура и искусство.
- Этнография и язык.
- История науки и образования.
2.4 Региональные государственные архивы
Примеры:
- Государственный архив Восточно‑Казахстанской области.
- Государственный архив Западно‑Казахстанской области.
- Государственный архив Алматинской области.
Каждый региональный архив имеет собственный веб‑портал, где публикуются каталоги фондов и контактные данные.
Электронные сервисы и онлайн‑архивы
3.1 Электронное правительство Республики Казахстан – сервис выдачи архивных справок
С помощью портала eGov.kz можно подать запрос на получение:
- Архивной справки.
- Копии архивного документа.
- Выписки по подтверждению сведений социально‑правового характера.
Запрос оформляется в электронном виде, указывается цель обращения, прикладываются сканы необходимых документов,
а срок исполнения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней.
3.2 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД – это цифровой архив, где доступны отсканированные оригиналы документов, фотографии, карты и газеты.
Пользователи могут:
- Проводить поиск по ключевым словам, датам и архивным фондам.
- Скачивать материалы в формате PDF или JPEG.
- Оформлять заявки на получение оригиналов через онлайн‑форму.
3.3 Онлайн‑каталоги российских архивов, содержащих казахстанские документы
Российские архивы, такие как ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и
ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области», включают фонды, связанные с историей
Казахстана (например, документы о переселении казахов, административные акты, переписи населения).
Для поиска используется единый портал archives.ru, где можно задать фильтры
по региону, периоду и типу документа.
Взаимодействие архивов Казахстана и России
Сотрудничество между архивными учреждениями двух стран основано на нескольких направлениях:
- Обмен цифровыми копиями – Казахстан предоставляет оцифрованные версии советских документов,
а Россия – материалы, хранящиеся в своих государственных архивах. - Совместные научные проекты – совместные конференции, публикации и исследовательские гранты.
- Обучающие программы – стажировки архивистов, обмен опытом в сфере консервации и цифровой обработки.
Для получения доступа к казахстанским документам, находящимся в российских архивах, рекомендуется:
- Обратиться в Государственный архив России (ГАР) с официальным запросом, указав точный номер фонда.
- При необходимости оформить мотивированный отказ или запрос о принадлежности документов в другой архив.
- Использовать электронные сервисы обеих стран для предварительного просмотра каталога.
Как получить архивную справку в Казахстане
Процедура получения справки стандартизирована и проходит в несколько шагов:
- Подготовка заявления – заполнить форму «Заявление о выдаче архивной справки», доступную на портале eGov.kz.
- Сбор документов – копия паспорта, подтверждение цели обращения (например, генеалогическое исследование,
юридическая проверка), согласие на обработку персональных данных. - Подача запроса – через личный кабинет «Электронное правительство» или лично в отделе архива.
- Оплата услуги – в большинстве случаев выдача справки платная (стоимость зависит от объёма и сложности).
- Получение результата – справка может быть выслана в электронном виде (PDF) или получена в бумажном виде
в архивном отделении.
Сроки исполнения:
- Стандартный запрос – 5–10 рабочих дней.
- Сложные запросы (многостраничные документы, необходимость экспертизы) – до 30 дней.
Генеалогическое исследование: архивы Казахстана и России
Для тех, кто ищет предков, важны два источника:
- Казахстанские архивы – переписи населения, метрические книги, земельные реестры, документы о переселении.
- Российские архивы – документы о казахских кочевых общинах, военные списки, судебные протоколы, архивы колониальных
администраций (например, Оренбургская область).
Практические рекомендации:
- Начать поиск с ЭБИД – введите фамилию предка и укажите диапазон лет.
- Если в казахстанском архиве нет нужного документа, проверьте ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
и ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» через их онлайн‑каталоги. - При необходимости оформить запрос о «отсутствии на государственном хранении» – такой документ подтверждает,
что искомый материал действительно не найден в государственных архивах. - Обратиться к профессиональным архивистам – многие из них работают в частных фирмах и могут ускорить процесс
поиска за отдельную плату.
Полезные ссылки и контакты
- Центральный государственный архив Республики Казахстан – cga.kz
- Электронное правительство (eGov.kz) – egov.kz
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.kz
- Архив Президента Республики Казахстан – presidentarchive.kz
- Национальный архив Республики Казахстан – nationalarchive.kz
- Портал государственных архивов России – archives.ru
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – moscowarchives.ru
- ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – orenburgarchives.ru
Архивы Республики Казахстан представляют собой богатый источник исторических и правовых сведений, а их
цифровизация делает их доступными как внутри страны, так и за её пределами. Сотрудничество с российскими
архивными учреждениями открывает дополнительные возможности для исследователей, генеалогов и юристов.
Следуя описанным в статье рекомендациям, любой желающий может эффективно запросить архивную справку,
получить нужные документы и погрузиться в историю казахского народа.