Казань — город с богатой историей, и сохранность документального наследия здесь уделяется особое внимание․ На территории города и прилегающих районов функционирует несколько крупных архивных учреждений, которые хранят документы от дореволюционного периода до наших дней․ В этой статье мы собрали актуальные адреса, телефоны и основную информацию о главных архивах Казани и Республики Татарстан, чтобы помочь вам быстро найти нужное учреждение для работы с документами, поиска родословной или получения справок․

Ключевые архивные учреждения Казани и РТ

В системе архивного дела Республики Татарстан выделяют два основных уровня: государственные архивы регионального значения (хранят документы органов власти республики) и муниципальные архивы (документы органов местного самоуправления города)․ Ниже представлены подробные сведения о каждом из них․

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ)

Это главное архивное хранилище региона․ Здесь концентрируются фонды республиканского значения: документы органов государственной власти, управления, судебных и прокуратурских органов Республики Татарстан, а также личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики․

Адрес и контакты:

Почтовый адрес: 422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с․ Столбище, ул․ Советская, д․ 277․

Навигационный адрес (для личного визита/читального зала): Республика Татарстан, Лаишевский район, с․ Столбище, ул․ Советская, д․ 277․

Примечание: Архив находится за пределами города Казани, в селе Столбище Лаишевского района․ Планируйте поездку заранее, учитывая транспортную доступность․

Официальный портал: archiv․tatarstan․ru (Портал «Архивы России»)

Основные направления работы:

• Государственное хранение архивных фондов республиканского значения․
• Обеспечение доступа к документам (читальный зал, удаленные запросы)․
• Выдача архивных справок (о трудовом стаже, зарплате, награждениях и т․д․)․
• Научная и издательская деятельность․

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан

Специализированное учреждение, которое является «меккой» для гениалогов и людей, подтверждающих трудовой стаж․ Здесь хранятся личные дела, служебные списки, карточки учета кадров предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории республики․

Адрес: Республика Татарстан, Казань, ул․ 8 Марта, д․ 8 (1 этаж)․

Альтернативный адрес в справочниках (возможно, отдельное структурное подразделение или старый адрес): Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5а (1 этаж), Советский район․

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону перед визитом): Обычно с понедельника по четверг, пятница — сокращенный день, выходные — суббота, воскресенье․

Чем может помочь:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсионного фонда)․
• Поиск сведений о репрессированных родственниках․
• Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки — если переданы в хранение)․
• Выдача архивных справок по личному составу․

Управление муниципального архива Исполнительного комитета г․ Казани

Муниципальный архив хранит документы, касающиеся именно истории города: решения горсовета/думы, управление городским хозяйством, архитектура, градостроительство, образование, здравоохранение города и т․д․ Это основное место для изучения истории конкретных домов, улиц, городских предприятий․

Адрес: Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5а (здание Исполкома городского округа, 1 этаж или отдельный вход)․

Справочные службы (2ГИС, Zoon): Указан как «Управление муниципального архива, Исполнительный комитет г․ Казани»․

Тематика фондов:

• Документы органов местного самоуправления города (XVIII–XX вв;)․
• Проектная документация по строительству в Казани․
• Документы городских предприятий и учреждений․
• Личные дела сотрудников городского хозяйства (частично)․

Сравнительная таблица основных архивов

Наименование архива	Уровень	Адрес (физический)	Основной профиль фондов
ГБУ «Государственный архив РТ»	Региональный (Государственный)	с․ Столбище, Лаишевский р-н, ул․ Советская, 277	Органы власти РТ, партии, общественные>org, личные фонды, дореволюционные фонды уездов
Гос․ архив по личному составу РТ	Региональный (Специализированный)	г․ Казань, ул․ 8 Марта, 8 (или 5а)	Личные дела, кадровые документы предприятий, подтверждение стажа
Управление мун․ архива г․ Казани	Муниципальный	г․ Казань, ул․ 8 Марта, 5а (Исполком)	История города, градостроение, городское хозяйство, органы местного самоуправления

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Работа в архиве требует подготовки․ «Пришел — посмотрел» здесь не работает․ Следуйте этому алгоритму, чтобы поездка не была напрасной:

1. Определите цель и тему запроса․ Четко сформулируйте: что ищете (справка о стаже, метрическая запись 1910 года, проект дома по адресу․․․)․
2. Изучите путеводители и описи онлайн․ Большинство крупных архивов РТ имеют сайты на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) или сайте ГА РТ․ Там можно поискать по фондам и описям номера дел․
3. Оформите предварительный запрос (рекомендуется);
   • Через форму на сайте архива․
   • По электронной почте (адреса указаны на официальных сайтах)․
   • По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)․

   Важно: Согласно правилам РГАСПИ и общим стандартам, в запросе обязательно укажите: ФИО полностью, домашний адрес, контактный телефон, цель запроса․ Для гениалогических запросов прикладывайте копии документов, подтверждающих родство․

4. Запишитесь в читальный зал․ В большинстве архивов запись на место в читальном зале обязательна (по телефону или через электронную очередь на госуслугах/сайте архива)․
5. Возьмите с собой:
   • Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета/пропуска)․
   • Документы, подтверждающие родство (если ищете данные о родственниках: свидетельства о рождении/браке ваши и искомого лица)․
   • Ноутбук/планшет (фотоаппарат) для съемки документов (обычно бесплатно, без штатива и вспышки)․
   • Карандаш и блокнот (ручки часто запрещены при работе с оригиналами)․

Удаленное получение услуг: не езжая в архив

Современные архивы активно внедряют цифровые сервисы․ Вы можете получить многие услуги удаленно:

• Государственные услуги (Госуслуги / Портал Госуслуг РТ): Заказ архивных справок о трудовом стаже, зарплате, награждениях․ Это самый быстрый способ для стандартных справок в ПФР/СФР․
• Электронные запросы на сайтах архивов: На сайте ГА РТ и Архива по личному составу есть формы обратной связи для направления письменных запросов․
• Система «Архивы России» (GIS ARCHIVES): Федеральная информационная система, позволяющая искать дела по всем государственным архивам страны и подавать запросы в электронном виде․
• Платные гениалогические услуги: Если вы не можете приехать лично, архивы предоставляют платную услугу поиска информации по вашему заданию (исследование фондов за счет заказчика)․

Другие архивы и фонды в Казани (специализированные)

Помимо трех главных учреждений, в Казани есть архивы при крупных предприятиях, учебных заведениях и ведомствах, которые могут быть полезны при узких запросах:

• Архив Казанского (Приволжского) федерального университета (КФУ): Документы по истории университета, личные дела преподавателей и студентов (ул․ Кремлевская, 18)․
• Архивы военных частей и воинских формирований: При гарнизоне Казань (запросы через ЦАМО или региональные военкоматы)․
• Архив Татарстанского метрополичества (Епархиальный архив): Метрические книги приходов, духовные консистории (для гениалогии до 1918 г․)․ Адрес: Казань, ул․ Баумана / Кремлевская (территория Кремля/Архиерейского дома)․
• Национальный архив Республики Татарстан (отделение по хранению аудиовизуальных документов / фото/кино/звукохранилище): Часто функционирует как структурное подразделение ГА РТ или отдельно․ Уточняйте на сайте ГА РТ․
• Архивы крупных заводов (КАМАЗ, КМПО, «Татарстан» и др․): Хранят кадровые документы действующих предприятий․ Обращения направляются в кадровые службы самих заводов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1918 г․) по Казани?

Основной массив метрических книг Казанской губернии хранится в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (с․ Столбище)․ Часть фондов (по приходам, вошедшим в состав города позже) может быть в Управлении муниципального архива․ Также дубликаты часто находятся в Епархиальном архиве․ Рекомендуется начать поиск в путеводителе ГА РТ по фондам «Духовная консистория» и «Уездные правления»․

Мне нужна справка в Пенсионный фонд (СФР) о стаже работы на заводе в 1980-х․ Куда идти?

Непосредственно в Государственный архив документов по личному составу РТ (ул․ 8 Марта, 8)․ Это их профильная задача․ Быстрее всего — заказать через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки для назначения пенсии»)․

Как найти историю своего дома в Казани (кто строил, проекты, жильцы)?

Это компетенция Управления муниципального архива г․ Казани (ул․ 8 Марта, 5а)․ Ищите в фондах: «Казанский городской совет», «Горградостроение», «Горисполком», «Управление архитектуры»․ Также полезны фонды «Казанское градостроительное управление» в ГА РТ (с․ Столбище)․

Платна ли работа в читальном зале?

Сама работа в читальном зале с документами — бесплатна (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платными являются: сложные поисковые работы, проводимые сотрудниками архива по вашему заказу, изготовление копий (хотя фото на свой аппарат обычно бесплатно), выдача заверенных копий/выписок со штампом․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»: archiv․tatarstan;ru
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov;ru — единый вход для поиска по всем госархивам․
• Госуслуги (раздел «Архивные справки»): gosuslugi․ru — для заказа стандартных справок в СФР/МФЦ․
• Национальный архив Республики Татарстан (Информационные ресурсы): Часто дублирует ресурсы ГА РТ․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon, Яндекс․Карты), официальных сайтов архивов и портала «Архивы России» по состоянию на 2026 год․ Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут менятся․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом․