В статье собраны актуальные сведения о государственных и ведомственных архивах, расположенных в Казани, а также их контактные данные и рекомендации по работе с архивными материалами.

Содержание

1. Общий обзор архивной системы в Казани
2. Основные архивы города
3. Контактные данные (адреса, телефоны, e‑mail)
4. Онлайн‑сервисы и электронные запросы
5. Как эффективно искать информацию
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ссылки

Общий обзор архивной системы в Казани

Казань – один из крупнейших культурных и исторических центров России. В городе функционирует несколько крупных архивных учреждений, которые хранят документы разных уровней: от муниципальных актов до материалов федеральных ведомств. Основные типы архивов:

• Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) – главный региональный архив, в котором находятся документы, относящиеся к истории республики с XVII века.
• Городской архив Казани – хранит муниципальные акты, градостроительные планы, сведения о жителях и предприятиях.
• Ведомственные архивы (ФСБ, МВД, Минобороны, РАН и др.) – находятся в пределах города, но обслуживают запросы по специальным категориям документов.
• Научные и тематические архивы – архивы университетов, музеев, театров и библиотек.

Все архивы работают в рамках Федерального архивного агентства (Росархив). Их совместная работа обеспечивает полноту и достоверность исторических сведений о Казани и Татарстане.

Основные архивы города

Для получения доступа к документам в ведомственных архивах (ФСБ, МВД, Минобороны) требуется специальное разрешение и, как правило, наличие официального запроса от юридического лица.

Контактные данные (адреса, телефоны, e‑mail)

Государственный архив Республики Татарстан

• Адрес: ул. Пушкина, 1, г. Казань, 420111
• Телефон: +7 (843) -31‑00‑00
• Факс: +7 (843) -31‑00‑01
• Электронная почта: info@gart.tatarstan.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Городской архив Казани

• Адрес: ул. Баумана, 12, г. Казань, 420021
• Телефон: +7 (843) -37‑55‑10
• Электронная почта: archive@kazan.ru
• Часы работы: Пн‑Ср 09:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑19:00

Федеральный архивный центр (Росархив) – Москва (для справок по федеральным документам)

• Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
• Телефон: +7 (495) -90‑55‑33
• Факс: +7 (495) -90‑55‑38
• Сайт: rosarch.gov.ru

Если вам нужен документ из федерального архива, но вы находитесь в Казани, лучше сначала уточнить наличие нужного материала в ГАРТ, а затем, при необходимости, направить запрос в Московский центр.

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2024 года большинство архивов в Татарстане поддерживают электронный прием заявок. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация на портале «Электронный архив Татарстана»

• Перейдите на e-archive.tatarstan.ru.
• Нажмите «Регистрация», введите ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный e‑mail.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной в письме.

Шаг 2. Формирование запроса

1. В личном кабинете выберите раздел «Подать запрос».
2. Укажите тип архива (ГАРТ, городской архив, ведомственный).
3. Опишите документ: период, название фонда, номер дела (если известен).
4. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или доверенности (для организаций).

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок рассмотрения стандартных запросов – до 10 рабочих дней. При необходимости уточнения специалист свяжется с вами по телефону или e‑mail.

Дополнительные онлайн‑инструменты

• Электронные путеводители и описи – доступны в разделе «Электронные каталоги» на сайте ГАРТ.
• Автоматическая расшифровка рукописных документов – сервис, запущенный в 2025 г., позволяет получить машинный текст из отсканированных страниц.
• Поиск по фондам ГА РФ – через archives.gov.ru можно искать документы, находящиеся в федеральных архивах, включая те, что хранятся в Казани.

Как эффективно искать информацию в архивах Казани

• Определите тип документа. Это может быть акт, переписка, карта, фотография или аудиозапись.
• Уточните период. Чем точнее указаны годы, тем быстрее архивариус найдет нужный фонд.
• Используйте фоновые справочники. На сайтах архивов есть «Электронные путеводители», где перечислены все фонды с кратким описанием.
• Проверяйте альтернативные названия. Например, город Казань в советские годы часто упоминался как «Казанский губернский центр».
• Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве есть отдел «Справочно‑информационный», где можно задать уточняющие вопросы.
• Не забывайте о правовых ограничениях. Документы, относящиеся к личной жизни граждан, охраняются законом о персональных данных и могут быть доступны только после согласия субъекта.

Часто задаваемые вопросы

Какие архивы доступны для публичного поиска?

Все государственные архивы (ГАРТ, городской архив) открыты для граждан. Ведомственные архивы (ФСБ, МВД, Минобороны) предоставляют доступ только по официальным запросам и в случае наличия соответствующего разрешения.

По каким документам ищет Яндекс?

Яндекс индексирует открытые электронные каталоги архивов, а также публичные страницы с описаниями фондов. Для более глубокого поиска необходимо использовать внутренние поисковые системы архивов (например, «Электронные путеводители» ГАРТ).

Как найти информацию о конкретном человеке?

1. Определите, в какой период и в каком месте человек жил.
2. Обратитесь в Городской архив Казани – там хранятся метрические книги, списки избирателей и справки о прописке.
3. Если человек был военнослужащим, запросите сведения в Архиве Минобороны.
4. Заполните электронный запрос, указав ФИО, даты рождения/смерти и предполагаемый адрес.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При положительном решении вашего запроса архив может выслать скан в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать печатную копию (стоимость зависит от объёма и типа бумаги).

Какие документы считаются «специальными» и требуют особого разрешения?

К таким относятся:

• Военно‑секретные материалы;
• Документы, содержащие сведения о государственной тайне;
• Персональные данные, защищённые законом о персональных данных;
• Материалы, относящиеся к расследованиям ФСБ и МВД.

Полезные ссылки

• Государственный архив Республики Татарстан
• Городской архив Казани
• Электронный архив Татарстана (портал запросов)
• Федеральное архивное агентство (Росархив)
• Поиск по фондам ГА РФ
• Поиск в Яндексе: архивы Казань

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь в указанные выше архивы – специалисты всегда готовы помочь.