При поиске информации об «архиве кемеровского загса» важно понимать ключевое различие: архив актов гражданского состояния (ЗАГС) и государственные исторические архивы — это разные ведомства, хранящие принципиально разные документы. В Кемерово существует несколько архивных учреждений, и путаница в их адресах и компетенциях может стоить вам лишних поездок и времени.
Данная статья структурирует актуальную информацию (на 2026 год) о том, куда обращаться за справками о рождении, браке, смерти, а также где искать трудовые книжки и исторические документы.
Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово (Основной объект поиска)
Именно здесь хранятся акты гражданского состояния (записи о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства), составленные на территории города Кемерово и Кемеровского района. Если вам нужна справка формы № 156-у (о рождении, браке, смерти) или архивная выписка для восстановления прав, восстанавления судебных сроков или оформления наследства — обращайтесь сюда.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Кемерово, Октябрьский проспект, д. 3г (здание Органа ЗАГС Центрального района).
- Телефоны справок и приема:
- 7 (3842) -2-31-79
- 7 (3842) -2-10-64
- 7 (3842) -2-24-80
- 7 (3842) -2-25-04
- 7 (3842) -2-31-86
- 7 (3842) -2-31-82
- Справочный: 7 (3842) -2-20-;. (уточняйте добавочные номера при звонке).
Режим работы (Прием граждан)
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Вторник – Пятница | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | 08:30 – 17:00 | 12:00 – 12:30 |
| Понедельник, Воскресенье | Выходной | |
Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно звоните по телефонам выше перед визитом для подтверждения графика и уточнения, нужно ли записываться на прием заранее (через Госуслуги или по телефону).
Какие услуги предоставляет Архив ЗАГС:
- Выдача повторных свидетельств (на смену утерянным/испорченным).
- Выдача архивных справок (выписок из записей актов ГС) — для суда, нотариуса, консульства, архива и т.д.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов ГС (по основаниям, предусмотренным законом).
- Восстановление утерянных записей актов ГС (в судебном или административном порядке).
- Поисковые запросы (если вы не знаете точную дату/место регистрации).
Государственный архив Кузбасса (Государственный архив Кемеровской области)
Не путать с Архивом ЗАГС! Это исторический архив региона. Здесь нет свежих записей о рождении/браке/смерти (они в ЗАГС). Здесь хранятся:
- Документы дореволюционных учреждений, советских органов власти, предприятий, общественных организаций.
- Личные фонды известных людей.
- Фотодокументы, кинофонодокументы, карты, схемы.
- Фонды ЗАГС до 1920 года (метрические книги приходов, мечетей, раббината, перенесены сюда по истечении сроков хранения в ЗАГС, обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
Два основных адреса (здания):
Здание 1: Главное (Хранилища, читальные залы, администрация)
- Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, д. 3А.
- Телефоны: 8 (3842) -8-33-32 (справка), 28-36-20, 28-38-16, 21-27-74.
- Режим работы: Пн–Пт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00. Сб, Вс — выходной.
Здание 2: Читальный зал / Архивное управление (ул; Красная, 7)
- Адрес: г. Кемерово, ул. Красная, д. 7.
- Телефоны: 8 (3842) -8-05-34 (справки о готовности), 58-30-56 (Архивное управление/Приемная).
- Режим работы читального зала (по данным 2ГИС): Ежедневно с 08:30 до 16:30, обед с 12:00 до 12:45 (уточняйте по телефону).
- Официальный сайт: arhiv42.ru (список фондов, путеводители, заказ копий онлайн).
Государственный архив документов по личному составу Кузбасса
Отдельное ведомство, которое часто ищут под запросом «архив загс» по ошибке. Здесь хранятся трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, зарплатные ведомости ликвидированных предприятий и организаций Кемеровской области.
- Назначение: Подтверждение стажа, зарплаты, назначения пенсий, получение дубликатов трудовых книжек.
- Контакты: Ищите на официальном портале «Архивы России» или сайте ГАКО по запросу «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса». Адрес и телефоны могут отличаться от вышеуказанных.
Архивное управление Кемеровской области
Орган управления архивным делом региона. Находится по адресу: ул. Красная, 7 (телефон приемной: 7 (3842) -8-30-56). Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности, передачи документов на хранение, методологической помощи.
Как получить справку из Архива ЗАГС (Октябрьский пр., 3г): пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (самый быстрый для срочных вопросов)
- Подготовьте паспорт (оригинал).
- Если запрашиваете справку не для себя — нужны документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальная доверенность.
- Приезжайте в режим приема (Вт–Сб, с учетом перерыва).
- Напишите заявление по форме (выдается на месте).
- Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании или заранее через Госуслуги/банк — уточняйте реквизиты по телефону).
- Получите справку (обычно выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней при сложном поиске).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Удобно, не выходя из дома)
- Зайдите в раздел: «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение справки из архива ЗАГС».
- Выберите территориальный орган: «Орган ЗАГС г. Кемерово и Кемеровского района» (или «Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово»).
- Заполните данные записи (ФИО, дата, номер записи, том — если известны). Если не знаете — закажите «Поиск записи».
- Оплатите пошлину со скидкой 30% (электронно).
- Выберите способ получения: по почте (ЕМС) или лично в отделе выдачи (часто это то же здание на Октябрьском пр., 3г).
Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)
Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором связи), копией паспорта, документами-основаниями и квитанцией об оплате пошлины на адрес: 650000, г. Кемерово, Октябрьский проспект, д. 3г, Архив ЗАГС.
Типичные ошибки и советы
⚠️ Ошибка №1: Едете в Государственный архив Кузбасса (Ленина, 3А или Красная, 7) за справкой о рождении 1990 года.
Реальность: Там их нет. Документы ЗАГС за 1920–2024 гг. хранятся только в Архиве ЗАГС на Октябрьском проспекте, 3г. В Госархив попадают только метрические книги старше 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть).
⚠️ Ошибка №2: Ищете трудовую книжку в Архиве ЗАГС.
Реальность: Трудовые книжки и личные дела — в Государственном архиве документов по личному составу Кузбасса.
✅ Совет: Звоните заранее.
Телефонов у Архива ЗАГС много (52-31-79, 52-10-64 и др.), но линии часто заняты. Звоните в рабочее время (после 09:00 и до 16:00). Уточните: есть ли запись в очереди, нужна ли предзапись на Госуслугах, какие реквизиты для оплаты пошлины актуальны сегодня.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Что хранят / Зачем идти | Адрес | Ключевые телефоны |
|---|---|---|---|
| Объединенный архив ЗАГС г. Кемерово (Орган ЗАГС Центр. района) | Акты ГС (рождение, брак, смерть, развод) за 1920–наст.вр. Справки, дубликаты, исправления. | Октябрьский пр., 3г | 52-31-79, 52-10-64, 52-24-80, 52-25-04, 52-31-86, 52-31-82 |
| Государственный архив Кузбасса (ГАКО) (Здание 1) | Исторические фонды, дела предприятий, метрические книги >100 лет, фото/кино/аудио. | пр. Ленина, 3А | 28-33-32, 28-36-20, 28-38-16, 21-27-74 |
| Государственный архив Кузбасса (ГАКО) (Здание 2 / Читальный зал / Архивное упр.) | Работа с читателями, заказ копий, Архивное управление области. | ул. Красная, 7 | 58-05-34 (справки), 58-30-56 (управление) |
| Гос. архив док. по личному составу Кузбасса | Трудовые книжки, личные карточки, зарплатные ведомости ликвидированных орг. | Уточнять на сайте arhiv42.ru или portals «Архивы России» | Уточнять на официальных источниках |
Архив кемеровского ЗАГС — это конкретное структурное подразделение, расположенное по адресу: г. Кемерово, Октябрьский проспект, д. 3г. Именно сюда нужно идти (или писать через Госуслуги/почту) за справками о рождении, браке, смерти, совершенных на территории города и района за последние ~100 лет.
Все остальные архивы на Ленинском проспекте (3А) и Красной улице (7) — это Государственный архив Кузбасса (исторический) и Архивное управление. Они не выдают справки из записей актов гражданского состояния современного периода.
Экономите свое время: звоните по телефонам 52-31-79 или 52-10-64 перед поездкой, проверяйте режим работы в день визита и, по возможности, оформляйте запрос через Госуслуги, это дешевле (скидка 30% на пошлину) и удобнее.
Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты могут изменяться. Обязательно верифицируйте данные по официальным источникам (сайт arhiv42.ru, портал Госуслуг, справочник 2ГИС) перед обращением.