Поиск архивных документов требует не только знания того, где они храняться, но и понимания когда можно обратиться за помощью․ В Кемерово и Кемеровской области функционирует разветвленная сеть архивных учреждений: от главного регионального хранилища — Государственного архива Кузбасса — до муниципальных архивов в каждом крупном городе и районе․

Важно: Информация актуальна на ․ Режимы работы могут меняться, поэтому перед визитом (особенно если вы едете из другого города) обязательно звоните по контактным телефонам для подтверждения графика и возможности предварительной записи в читальный зал․

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кузбасса» (ГКУ ГАК)

Это главное архивное хранилище региона, куда поступают документы областного значения․ Находится в Кемерово, имеет филиалы в Новокузнецке и Мысках․

Юридический адрес и главное здание (Кемерово)

Адрес: 650025, г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а

Телефон директора/приёмной: 8 (384-2) -8-33-32

Отдел исполнения запросов (справки, выписки): 8 (384-2) -1-27-74

Отдел комплектования: 8 (384-2) -8-34-75

Отдел информационно-поисковых систем: 8 (384-2) -8-34-29

Отдел использования и публикации документов: 8 (384-2) -8-36-20

Отдел экспертизы и упорядочения документов: 8 (384-2) -8-18-97

Режим приема граждан (пр; Ленина, 3а)

Читальный зал (пр․ Ленина, 3а)

Телефон для предварительной записи: 8 (384-2) -1-27-74

Работа в читальном зале ведется только по предварительной записи․ Уточняйте свободные слоты по телефону․

Филиал в г․ Новокузнецк

Адрес: 654027, г․ Новокузнецк, ул․ Куйбышева, 10

Телефон: 8 (384-3) -2-46-41

Режим приема граждан (Новокузнецк)

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 09:00 – 15:00 (обед 12:00 – 12:30)
• Среда: Неприемный день
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Филиал в г․ Мыски

Адрес: 652840, г․ Мыски, ул․ Карьерная, 2

Телефон: 8 (384-74) —71-88

Режим приема граждан (Мыски)

• Понедельник, Вторник: 09:00 – 16:30 (обед 12:00 – 13:00)
• Четверг, Пятница: 08:30 – 12:00
• Среда: Неприемный день
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Дополнительный читальный зал в Кемерово

Адрес: г․ Кемерово, ул․ Красная, 7

Телефон: 8 (384-2) -8-05-34

Режим работы уточняйте по телефону, так как он может отличаться от основного здания․

Муниципальный архив г․ Кемерово

Хранит документы городского значения: архивы городских предприятий, организаций, управы города, личные дела по трудовой книжке (если предприятие ликвидировано) и др․

Полное название: Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив»

Адрес: 650002, г․ Кемерово, ул․ Институтская, 12

Телефоны: 8 (384-2) -4-26-16; 8 (384-2) -4-25-05

Архивы других городов Кемеровской области (Справка)

Если ваш запрос касается истории конкретного города или района (например, Анжеро-Судженск, Новокузнецк, Прокопьевск и др․), возможно, документы хранятся в муниципальном архиве именно этого населенного пункта․ Ниже приведен список контактов по данным Архивного управления Кузбасса․

Города областного подчинения и крупные центры

• Новокузнецк: МБУ «Архив города Новокузнецка», ул․ Металлургов, 44․ Тел․: 8 (384-3) -3-98-69, 71-15-35 (факс)․
• Прокопьевск: Архивный отдел адм․ Прокопьевского г․о․, ул․ Ноградская, 18․ Тел․: 8 (384-66) —34-01․
• Киселёвск: МАУ «Архив города Киселевска», ул․ Ленина, 32/2․ Тел․: 8 (384-64) —14-63․
• Анжеро-Судженск: МБУ «Городской архив», ул․ Войкова, 6в․ Тел․: 8 (384-53) —17-14․
• Березовский: Архивный отдел адм․ Березовского г․о․, пр․ Шахтеров, 10а․ Тел․: 8 (384-45) —20-06․
• Калтан: МКУ «Архив Калтанского г․о․», ул․ Горького, 26․ Тел․: 8 (384-72) —47-30․
• Мыски: Архивный отдел правового управления адм․ Мысковского г․о․, ул․ Энергетиков, 11․ Тел․: 8 (384-74) —13-66․ (Отдельно от филиала ГАК!)
• Осинники: МКУ «Архивное управление адм․ Осинниковского г․о․», ул․ Революции, 3․ Тел․: 8 (384-71) —18-36․
• Тайга: Архивный отдел адм․ Тайгинского г․о․, ул․ 40 лет Октября, 23․ Тел․: 8 (384-48) —17-37․
• Юрга:
  • Муниципальный архив Юргинского г․о․, пр․ Победы, 13․ Тел․: 8 (384-51) —68-69․
  • МБУ «Юргинский городской архив документов по личному составу», ул․ Павлова, 1․ Тел․: 8 (384-51) —76-74․ Специализированный архив для личных дел/трудовых книжек․
• Белово: Архивный отдел адм․ Беловского г․о․, пгт․ Бачатский, ул․ 50 лет Октября, 23․ Тел․: 8 (384-52) —09-47․

Муниципальные районы (примеры)

• Беловский район: с․ Вишневка, ул․ Новая, 8․ Тел․: 8 (384-52) ․․․ (уточняйте)․
• Адреса и телефоны архивных отделов остальных районов (Гурьевский, Ижморский, Кемеровский, Киселевский, Крапивинский, Мариинский, Новокузнецкий, Прокопьевский, Промышленновский, Таштагольский, Тяжинский, Чебулинский, Юргинский, Яйский, Яшкинский) лучше всего уточнить на сайте Архивного управления Кузбасса в разделе «Муниципальные архивы»․

Важные нюансы при обращении в архив

Предварительная запись в читальные залы

В Государственном архиве Кузбасса (ГАК) работа с документами в читальных залах (пр․ Ленина, 3а и ул․ Красная, 7) ведется исключительно по предварительной записи․ Без звонка по тел․ 8 (384-2) -1-27-74 вас могут не пустить, так как количество мест ограничено, а документы нужно заранее заказать из фондов․

Что взять с собой

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета/пропуска)․
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужую справку: свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность)․
• Реквизиты запроса (если уже общались по почте/порталу Госуслуги)․

Удаленное обращение (Госуслуги / Почта / Email)

Многие запросы (справки о зарплате, стаже, архивные выписки) можно оформить не приходя лично:

1. Портал Госуслуг: Раздел «Справки из архивов» (для ГАК и некоторых муниципальных архивов)․
2. Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 650025, г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3а (для ГАК)․
3. Электронная почта: Адреса e-mail отделов указаны на сайте arhiv42․ru (в разделе «Контакты»)․

Платные услуги

Выдача архивных справок, копирование документов (сканирование, ксерокопия), сложные научные поиски — чаще всего являются платными услугами․ Тарифы уточняйте в отделе исполнения запросов (тел․ 8 (384-2) -1-27-74 для ГАК)․ Оплата производится через квитанцию в банке или терминал в холле архива․

Краткая шпаргалка: Куда звонить в первую очередь?

Архивная система Кемеровской области хорошо структурирована: Государственный архив Кузбасса хранит документы областного уровня (самый частый адрес для справок о пенсии/стаже), а муниципальные архивы — документы городских и районных органов управления и предприятий․

Главное правило: Звоните заранее․ Режимы приема граждан отличаются даже у филиалов одного учреждения (сравните график Кемерово, Новокузнецка и Мысок у ГАК)․ Уточните день приема, часы, нужна ли запись в читальный зал и перечень документов для вашего конкретного запроса․ Это сэкономит вам время и дорогу․

Официальные источники: сайт ГКУ ГАК (arhiv42․ru), сайт Архивного управления Кузбасса (kuzbassarchives․ru)․ Данные актуальны на ․