Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, культуры и юридических прав граждан. В системе Архивов России Кемеровская область — Кузбасс занимает особое место. Это регион с богатейшим промышленным и социальным наследием, документирование которого ведется уже много десятилетий. Вся работа по учету, сохранению и использованию архивных документов в регионе координируется Архивным управлением Кузбасса.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру государственных и муниципальных архивов города Кемерово, их главные функции, а также возможности, которые они предоставляют исследователям и обычным гражданам.

Главное ведомство: Архивное управление Кузбасса

Основным координирующим органом в регионе является Архивное управление Кузбасса. На официальном портале ведомства (arhiv42.ru) представлена исчерпывающая информация о деятельности управления, составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивных учреждениях Кемеровской области.

Среди основных направлений работы Архивного управления:

• Организация хранения и комплектования архивных фондов.
• Создание электронных коллекций и справочников для удобства пользователей.
• Проведение выставок, мероприятий и публикация исторических документов.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства в учреждениях региона.

Ключевые архивные учреждения Кемерово

В городе Кемерово сосредоточены крупнейшие архивы региона, каждый из которых выполняет свои специфические функции по хранению документального наследия.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кузбасса» (ГКУ ГАК)

Главный региональный архив, в котором хранятся документы органов власти и управления, а также различных организаций и учреждений советского и постсоветского периодов. В краткий справочник по фондам архива входят сведения о фондах с литерой «Р», которые отражают историю становления и развития Кемеровской области.

Адрес: 650040, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, проспект Ленина, д. 3а.

ГКУ ГАК регулярно организует тематические выставки. Например, выставочные проекты архива часто освещают вопросы формирования современной территории Кемеровской области, создание и развитие крупных промышленных предприятий (угольных шахт, металлургических комбинатов) и условия для возникновения городов Кузбасса. Посетителям предлагаются подлинные архивные документы, отражающие эти исторические процессы.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области

Этот архив выполняет важнейшую социальную функцию. В его фондах хранятся документы по личному составу (приказы, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты) ликвидированных предприятий и организаций региона. Эти документы необходимы для подтверждения трудового стажа, начисления пенсий и восстановления прав граждан.

МБУ «Кемеровский городской архив»

Муниципальное бюджетное учреждение, отвечающее за хранение документов местного значения — органов местного самоуправления города Кемерово, муниципальных учреждений, школ, больниц и предприятий городского подчинения.

Адрес: 650002, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, ул. Институтская, д. 12.

Цифровизация и доступ к архивным фондам

В современном мире архивы России активно переходят на цифровые рельсы. Кузбасс в этом плане является одним из передовых регионов. Для исследователей и граждан создан Электронный справочник по фондам государственных и муниципальных архивов Кемеровской области. Он позволяет удаленно искать интересующие фонды и получать краткие сведения о составе документов;

Знаковые проекты и публикации

Архивы Кемерово ведут активную работу по популяризации истории. Одним из ярких примеров является создание электронной коллекции документов «Вклад Кузбасса в Победу», приуроченной к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (размещена на сайте 15 апреля 2020 года). В эту коллекцию вошли уникальные материалы из фондов государственных и муниципальных архивов области, рассказывающие о героическом труде сибиряков в годы войны.

Сотрудничество и научная деятельность

Архивные учреждения Кемерово не работают изолированно. Они активно взаимодействуют с коллегами из других регионов. Например, на базе архивных учреждений Кемеровской области регулярно проходят заседания Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа. Это позволяет обмениваться опытом, внедрять новые технологии в архивное дело и разрабатывать общие стандарты хранения документов.

Архивы Кемерово и Кемеровской области — это не просто хранилища старых бумаг. Это современные, динамично развивающиеся научные и информационные центры. Благодаря деятельности Архивного управления Кузбасса, Государственного архива Кузбасса и муниципальных архивов, жители региона имеют возможность изучать историю своей семьи, исследовать прошлое родного края и реализовывать свои гражданские права с опорой на подлинные исторические источники.