Поиск архивных документов в Кемеровской области требует обращения в конкретные учреждения‚ так как фонды распределены между государственными‚ муниципальными и ведомственными архивами. Ниже представлена актуальная и структурированная информация о основных архивах г. Кемерово и г. Новокузнецк‚ их контактах‚ режиме работы и специализации.

Главные государственные архивы г. Кемерово

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

Основной профиль: документы по истории области‚ советского периода‚ партийные фонды‚ фонды предприятий и организаций (кроме личного состава).

• Адрес: 650040‚ г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ д. 3А
• Телефоны:
  • +7 (3842) -8-33-32 (тел./факс)
  • +7 (3842) -1-27-74
  • +7 (3842) -8-36-20
• Директор: Спурина Людмила Ивановна
• Официальный сайт: arhiv42.ru

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)

Основной профиль: хранение дел по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ заработные ведомости‚ отводы земельных участков) ликвидированных предприятий и организаций области. Это главное место для подтверждения стажа и пенсионных прав.

• Адрес: 650025‚ г. Кемерово‚ ул. Володарского‚ д. 14
• Телефоны:
  • +7 (3842) -5-32-03
  • +7 (3842) -5-31-48
  • +7 (3842) -1-46-34
• Директор: Ермолаева Лариса Александровна

Архивное управление Кузбасса (Орган управления архивным делом)

Функция: координация работы архивов области‚ методологическая помощь‚ прием обращений граждан по вопросам архивного дела.

• Адрес: 650991‚ г. Кемерово‚ ул. Красная‚ д. 7
• Телефон приемной: +7 (3842) -8-30-56
• E-mail: arh-upra@ko.ru (уточните актуальный адрес на сайте управления)

Муниципальные архивы г. Кемерово

МБУ «Кемеровский городской архив»

Основной профиль: документы по истории города‚ фонды городских предприятий‚ организаций‚ учреждений муниципального подчинения.

• Адрес: 650000‚ г; Кемерово‚ ул. Институтская‚ д. 12 (Рудничный район)
• Телефоны:
  • +7 (3842) -4-26-16
  • +7 (3842) -4-22-86
  • +7 (3842) -4-17-82
• Режим работы (примерный‚ уточняйте по телефону):
  • Понедельник: 08:30 – 13:00
  • Вторник: 08:30 – 13:00
  • Среда: 08:30 – 13:00
  • Четверг‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье — режим уточняется по телефону (часто дни приема граждан ограничены).

Ведомственные архивы в г. Кемерово

Архив Главного управления ФСИН по Кемеровской области

Профиль: документы по личному составу конвоированных‚ осужденных‚ сотрудников исправительных учреждений.

• Адрес: 650001‚ г. Кемерово‚ ул. Назарова‚ д. 1
• Телефон: +7 (3842) -2-21-09

Архивы г. Новокузнецк (Крупнейший промышленный центр области)

Если вы ищете документы по предприятиям Новокузнецка (Завод «Кузнецксталь»‚ шахты и др.)‚ обращайтесь именно сюда.

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Филиал в Новокузнецке)

• Адрес: г. Новокузнецк‚ ул. Куйбышева‚ д. 10
• Телефон: +7 (3843) -2-46-41 (приемная)

МБУ «Архив города Новокузнецка»

• Адрес: г; Новокузнецк (уточняйте точный адрес на сайте или по телефону)
• Телефон: +7 (3843) -2-46-41 (часто совпадает с госархивом‚ уточняйте)

Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа»

Имеет электронный справочник‚ разбитый на 9 файлов‚ включая файл «АДРЕСА АРХИВОВ» с контактами и ФИО ответственных лиц.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Шаг 1. Определите тип документа

1. Трудовая книжка / Личная карточка / Заработная плата / Отвод земли → ГАДЛС КО (ул. Володарского‚ 14) или архив конкретного предприятия‚ если он еще действует.
2. История предприятия / Партийные документы / Статистика / Плановые отчеты → ГАКО (пр. Ленина‚ 3А).
3. Документы по городскому хозяйству‚ коммуналке‚ школам‚ поликлиникам города Кемерово → МБУ «Кемеровский городской архив» (ул. Институтская‚ 12);
4. Документы по Новокузнецку → Архивы Новокузнецка (ул. Куйбышева‚ 10).
5. Документы по местам лишения свободы → Архив ФСИН (ул. Назарова‚ 1).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Для получения архивной справки (подтверждения стажа‚ зарплаты и т.д.) обычно требуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
• Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива).
• Сведения о месте работы: точное название предприятия/организации‚ годы работы‚ номер цеха/участка (желательно).

Шаг 3. Способы обращения

• Личный визит: Самый быстрый способ. Обязательно звоните заранее для уточнения часов приема граждан (часто прием идет только в определенные дни/часы).
• Почта (Россия / EMS): Направьте запрос на юридический адрес архива с приложением копий документов и обратным конвертом с марками.
• Электронная почта / Сайт: На сайте arhiv42.ru часто есть форма обратной связи или электронные адреса для предварительных запросов.
• Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые архивные услуги (выдача архивных справок) можно заказать через портал Госуслуг‚ выбрав нужное архивное учреждение.

Важные нюансы и советы

• Режим работы: Архивы часто работают в режиме «оконный прием» (например‚ только до 13:00 или в определенные дни недели). Обязательно звоните по телефонам выше перед поездкой.
• Платность: Выдача архивных справок для пенсионного обеспечения (стаж‚ зарплата до 2002 г.) — бесплатна (согласно законодательству). Справки для иных целей (родословная‚ история дома‚ справки для судов‚ нотариусов) — платные по тарифам архива.
• Сроки: Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней. Сложные запросы могут продлеваться.
• Ликвидированные предприятия: Если предприятие ликвидировано недавно‚ дела по личному составу могут еще не попасть в ГАДЛС‚ а находиться у правопреемника или в банке-хранителе. Уточните это по телефону +7 (3842) -5-32-03.
• Цифровизация: Многие архивы переводят описи в электронный вид. Спросите у оператора‚ можно ли найти дело по электронной описи удаленно.

Сводная таблица контактов для быстрой связи

Данные актуальны на момент публикации (источник: открытые данные интернета‚ официальные сайты архивов‚ портал «Архивы России»‚ 2ГИС). Номера телефонов с кодом региона (3842 для Кемерово‚ 3843 для Новокузнецк). При звонке с мобильного используйте формат +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Государственного архива Кемеровской области (arhiv42.ru)
• Портал «Архивы России» (федеральный реестр)
• Портал Госуслуг (заказ архивных справок онлайн)