Кемеровская область (Кузбасс) обладает богатой документальной базой, отражающей жизнь её населения с конца XIX века по настоящее время. Главным хранилищем таких материалов является Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), а также его специализированные подразделения – Государственный архив документов по личному составу и муниципальные архивы городов и районов региона.

Что такое архив жителей?

Под «архивом жителей» понимают совокупность документов, фиксирующих личные данные граждан: метрические книги (записи о рождении, браке, смерти), паспортные и военные учётные карточки, трудовые книжки, списки избирателей, материалы по реабилитации и т.д. Эти источники незаменимы для:

• генеалогических исследований;
• восстановления семейных историй;
• подготовки юридических и наследственных дел;
• научной работы в области демографии, социологии и истории региона.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Основные сведения

ГАКО – государственное казённое учреждение Кемеровской области, расположенное в г. Кемерово. Официальный сайт содержит разделы:

• Контакты;
• Запросы;
• Услуги и тарифы;
• Архив новостей;
• Публикации;
• Электронный каталог;
• Виртуальные выставки и др.

История создания

Архивное дело в Кузбассе начало формироваться в 1920‑х годах, когда были созданы первые районные архивы. В 1936 г. был организован Кемеровский областной архив, а в 1992 г. он получил статус государственного казённого учреждения. С 2010 г. при поддержке областного статистического управления в архиве регулярно проводятся тематические выставки, посвящённые жизни жителей региона.

Структура архива

1. Отдел комплектования и хранения документов;
2. Отдел научной обработки и описания фондов;
3. Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, электронный читальный зал);
4. Отдел информационных технологий (ЭАИС, электронный каталог, базы данных);
5. Отдел противодействия коррупции и охраны труда;
6. Методический и справочный аппарат.

Основные фонды, интересные для исследования жителей

• Метрические книги приходов и церквей (с 1860‑х гг.);
• Книги регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС);
• Паспортные столы и учётные карточки граждан (с 1917 г.);
• Воинские учётные документы (призывные списки, личное дело żołnierzy);
• Трудовые книжки и личные дела сотрудников предприятий Кузбасса;
• Списки репрессированных и реабилитированных лиц;
• Избирательные списки и материалы референдумов.

Услуги для населения

• Предоставление справок и выписок из архивных дел (по запросу);
• Генеалогические консультации;
• Доступ к электронному каталогу и базам данных через Электронный читальный зал;
• Организация виртуальных выставок и публикаций;
• Платное копирование и сканирование документов;
• Методическая помощь в работе с архивными фондами.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области

Это специализированное подразделение ГАКО, сосредоточенное на хранении персональных данных граждан. Оно особенно востребовано при:

• восстановлении утерянных документов (паспорта, свидетельства);
• подготовке материалов для пенсионного обеспечения;
• проверке трудового стажа;
• генеалогических поисках.

Архив располагает электронной базой «Личный состав», где можно выполнить поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения и другим параметрам.

Муниципальные архивы Кемеровской области

Помимо областного архива, в каждом городе и районе функционируют муниципальные архивы, где хранятся:

• Документы местного самоуправления (постановления, решения);
• Книги учёта населения муниципий;
• Материалы по благоустройству, образованию, здравоохранению на местном уровне;
• Фотографии и видеоматериалы о жизни населённых пунктов.

Сведения о муниципальных архивах доступны на портале Архивное управление Кузбасса и в справочниках 2ГИС.

Как воспользоваться архивом: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса (генеалогия, юридическое дело, научная работа).
2. Соберите предварительную информацию (ФИО, approximate даты, место проживания);
3. Перейдите на официальный сайт ГАКО (archive.kemerovo.ru) и воспользуйтесь электронным каталогом или формой запроса.
4. Укажите тип документа (метрическая книга, паспортный стол и т.д.) и уточните период.
5. После получения ответа архива вы можете:
   • посетить читальный зал для работы с оригиналами;
   • заказать электронную копию или скан документа;
   • воспользоваться услугами заверения справки.
6. При необходимости обратитесь в муниципальный архив вашего района для уточнения локальных материалов.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Кемеровской области
• Электронный каталог ГАКО
• Виртуальные выставки
• Архивное управление Кузбасса (муниципальные архивы)
• 2ГИС – контакты и часы работы архивов в Кемерове
• Портал «Архивы России» – общероссийский каталог фондов

Архив жителей Кемеровской области представляет собой ценнейший источник информации о прошлом и настоящем кузбасского народа. Благодаря систематизированной работе Государственного архива Кемеровской области, его специализированным подразделениям и сети муниципальных хранилищ, каждый исследователь – будь то genealogist, юрист или студент – может получить доступ к подлинным документам, подтверждающим факты биографии своих предков или решающим юридические вопросы. Используя современные электронные сервисы (электронный каталог, виртуальные выставки, ЭАИС), работа с архивом становится доступной даже удалённо, а традиционный читальный зал сохраняет возможность непосредственного контакта с оригинальными источниками.

Помните, что успешная работа в архиве начинается с чёткой формулировки запроса и использования всех доступных справочных инструментов. Удачных открытий в страницах истории Кузбасса!