Архивное дело Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. В статье собрана актуальная информация об официальных сайтах, структуре архивов, контактах и электронных ресурсах на .

Главное региональное хранилище: ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

Это ведущее государственное архивное учреждение области, осуществляющее комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к собственности Кемеровской области.

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»
• Официальный сайт: arhiv42.ru (при использовании материалов гиперссылка обязательна)
• Адрес: 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а
• Директор: Спурина Людмила Ивановна
• Телефоны (код 8-384-2):
  • тел./факс: 28-33-32
  • 21-27-74
  • 28-36-20
• Электронная почта: guko-gako@mail.ru (восстановлен формат на основе предоставленных данных)

Деятельность и фонды

Архив хранит документы органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, отражающие историю Кузбасса с начала XX века. В октябре 2010 года при поддержке областной администрации были реализованы значимые проекты по модернизации хранилищ и внедрению электронных технологий.

Специализированное хранилище: Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС)

Отдельное важное структурное подразделение, специализирующееся на документах кадрового учета (трудовые книжки, личные дела, служебные списки и др.). Это основное место обращения граждан за подтверждением стажа и назначения пенсий.

Контакты и адреса структурных подразделений

Архив располагается по двум адресам в г. Кемерово:

1. Ул. Городецкая, 1 (индекс 650902)
2. Ул. Володарского, 14 (индекс 650025)

Начальник архива: Ермолаева Лариса Александровна.

Официальное представление в сети осуществляется через портал «Архивы России» и ресурсы Архивного управления Кузбасса.

Орган управления: Архивное управление Кузбасса

Архивное управление администрации Кемеровской области осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, координирует работу муниципальных архивов и ведет обобщенный учет фондов.

Ключевые электронные ресурсы Управления

• Портал «Архивы России» (раздел Кузбасс): Центральная точка входа для поиска сведений о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципаальных архивах области.
• Электронный читальный зал ГАКО: Позволяет удаленно работать с оцифрованными фондами. Раздел создан , последнее обновление зафиксировано .
• Электронные проекты: К 75-летию Победы в ВОВ (апрель 2020) была запущена крупная электронная коллекция документов из фондов государственных и муниципальных архивов.

Муниципальные архивы (на примере Кемерово и Березовского)

Помимо областных учреждений, функционирует сеть муниципальных архивов, ведающих документами местного значения.

Городской архив Кемерова (Официальный сайт: gorarhiv.kemerovo.ru)

• Хранит документы органов местного самоуправления г. Кемерово.
• В связи с ликвидацией МАУ МФЦ, на архив перешел фонд документов по регистрации сделок с недвижимым имуществом (важно для оформления прав на жилье).
• Адрес: г. Кемерово, Красная ул., 7 (согласно справочным данным).

Архивный отдел Администрации Березовского городского округа

• Функционирует в целях осуществления государственных полномочий в сфере архивного дела за счет субвенций из областного бюджета.
• Задачи: комплектование архивными документами, относящимися к собственности Кемеровской области, находящимися на территории округа, и их временное хранение.
• Информация размещается на официальном сайте Администрации Березовского ГО.

Сводная таблица официальных сайтов для быстрого доступа

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа:
   • История рода, репрессии, награды, история предприятий → ГАКО (arhiv42.ru).
   • Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, потеря трудовой книжки → ГАДЛС (ул. Городецкая / Володарского).
   • Справка о регистрации права на квартиру (до 2010-2015 гг.), документы мэрии → Городской архив Кемерова (gorarhiv.kemerovo.ru).
2. Проверьте электронные базы: Зайдите в «Электронный читальный зал» на сайте Архивного управления или на arhiv42.ru. Многие описи и фонды уже оцифрованы.
3. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги (портал «Архивы России»): Удобнее всего для стандартных справок (стаж, зарплата).
   • Почта/Лично: На адрес соответствующего архива с указанием паспортных данных, цели запроса и известных реквизитов документа (год, организация, ФИО).
   • Email: На официальные адреса архивов (для ГАКО: guko-gako@mail.ru).
4. Оплатите услугу: Выдача архивных справок (кроме отдельных категорий льготников), платная услуга. Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте или по телефону.
5. Получите результат: По почте, в личном кабинете Госуслуг или лично в читальном зале.

Режим работы читальных залов (общая информация)

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефонам перед визитом.

• ГАКО (пр. Ленина, 3а): Обычно читальный зал работает в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Суббота, воскресенье, выходные. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.
• ГАДЛС (ул. Городецкая, 1 / ул. Володарского, 14): Прием посетителей часто ведется по предварительной записи или в определенные часы (например, 9:00-13:00). Уточняйте по телефонам, указанным на портале «Архивы России».
• Городской архив Кемерова: График публикуется на официальном сайте.

Важные нюансы и советы исследователям

• Фонд 1991 года: Документы до 1991 г. (партийные, совнархозные) преимущественно в ГАКО. Документы после 1991 г. (администрация, департаменты) могут быть как в ГАКО, так и в муниципальных архивах.
• Ликвидированные предприятия: Дела ликвидированных гос. предприятий Кузбасса комплектованы в ГАКО. Дела ликвидированных муниципальных — в городских/районных архивах.
• Цифровизация: Проект «Электронный читальный зал» активно развивается. Если вы не в Кемерово, начните поиск именно с онлайн-каталогов на arhiv42.ru и портале «Архивы России».
• Авторское право: При публикации документов с сайта arhiv42.ru обязательна гиперссылка на источник.

Архивная система Кемеровской области представляет собой четко структурированную иерархию: от Главного управления (Архивное управление Кузбасса) и двух крупных областных хранилищ (ГАКО и ГАДЛС) до сети муниципальных архивов. Для успешного поиска информации ключевым является правильный выбор учреждения-адресата: исторические и общественно-политические документы — в ГАКО (arhiv42.ru), кадровые и пенсионные — в ГАДЛС, документы местного самоуправления и недвижимости — в Городском архиве (gorarhiv.kemerovo.ru). Активное внедрение электронных сервисов («Электронный читальный зал», портал «Архивы России», Госуслуги) позволяет решать большинство вопросов дистанционно.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных сайтах учреждений.