Киев — город с многовековой историей, документы которой хранятся в нескольких крупных государственных архивах. Для успешного поиска информации (будь то генеалогия, история дома, учеба предков или правовые вопросы) критически важно знать, в каком именно архиве и по какому адресу хранятся нужные фонды. В этой статье собраны актуальные адреса, контакты, состав фондов и практические советы по работе с основными архивами столицы.

Государственный архив города Киева (ГАК)

Профиль: Главный архив по истории самого города Киева (администрация, хозяйство, образование, ЗАГС, предприятия советского периода и независимости). Подчиняется Киевскому горсовету и Госкомитету по архивам.

Адреса корпусов (важно: два читальных зала в разных районах)

• Главный корпус (Администрация, отделы формирования фондов, справочно-информационный сектор):
  ул. Елены Телиги, 23 (район метро «Дорогожичи»)
• Читальный зал № 2 (основной зал для пользователей, работа с делами):
  ул. Владимира Сальского, 33-а (район метро «Сырец»)

Контакты

• Телефоны справок и читального зала: +38 (044) -40-54-16, +38 (044) -40-43-18, +38 (044) -40-63-50
• Почтовый индекс: 04060
• Директор: Александр Панченко (данные на 2019–2022 гг.)

Часы работы (уточняйте перед визитом!)

Обычно: Понедельник–Пятница 9:00–17:30/18:00. Обеденный перерыв ~12:30–13:00. Последний рабочий день месяца — санитарный день (закрыто). Прием заявлений часто до 16:00.

Состав фондов (по путеводителю 2007 г.)

• До 1917 г.: 337 фондов (городская дума, управа, полиция, пожарное общество, благотворительные учреждения, метрические книги некоторых храмов).
• Советский период: 1233 фонда (исполкомы горсовета/райсоветов, райкомы партии, заводы, заводы, учебные заведения, ЗАГСы).
• Период независимости (с 1991 г.): 30 фондов.
• Личного происхождения: 36 фондов.

Ключевые массивы документов для исследователей

• Актовые книги ЗАГС г. Киева 1919–1940 гг. (рождение, брак, смерть, развод). Внимание: более поздние книги (после 1940 г.) обычно хранятся в РАГС/Минюсте.
• Метрические книги православных храмов Киева (небольшое количество, основная масса до 1917 г. в ЦГИАУ).
• Документы учебных заведений: гимназии, реальные училища, Императорский университет Св. Владимира (КНУ им. Шевченко), политехника, медицинский институт и др. (личные дела студентов, журналы зачетов, аттестаты).
• Документы предприятий и организаций: заводы «Арсенал», «Большевик», «Красный профина», киевские трамвай/автобусные парки, хлебзаводы и т.д.
• Детские дома и опека: дела о приеме, выдаче, личные дела воспитанников.
• Коммунальное хозяйство и градостроительство: проекты домов, планы улиц, дела по строительству (ценны для истории домов).

Правила подачи запроса (дистанционно и лично)

1. Конкретика — закон: Архив имеет право отказать, если запрос слишком общий (например, «найти всех Ивановых»).
2. Обязательные данные для ЗАГС: ФИО, дата события (или диапазон ±2–3 года), район регистрации (по современному или старому делению). Сотрудник не просматривает книги по всем районам города.
3. Для учебных заведений: ФИО, годы обучения, факультет/курс/специальность.
4. Формы запроса: Электронная почта (уточняйте на сайте/по телефону) или почтовое отправление на адрес: 04060, ул. Елены Телиги, 23.
5. Работа в зале: Если данных мало, эффективнее приехать в читальный зал ул. Сальского, 33-а и работать с описями/дело лично или через помощника.

Центральный государственный исторический архив Украины в г. Киеве (ЦГИАУ)

Профиль: Главный архив страны по дореволюционной истории (XVII – 1917 гг.). Хранит документы центральных и местных учреждений Российской империи на территории Украины, духовные консистории, дворянские роды, военные chancelleries. Это основное место поиска метрических книг до 1917 г., ревизских сказок, дел о дворянстве, земельных дел.

Адрес и контакты

• Адрес: 03110, Киев, ул. Соломенская, 24
• Телефон читального зала: (044) -75-82-22
• Телефон архивных справок: (044) -73-30-65

Режим работы

• Архив (администрация): Пн–Пт 9:00–17:30 (обед 12:30–13:00).
• Прием заявлений: Пн–Пт 10:00–16:00.
• Читальный зал: Пн–Пт 9:00–18:00.
• Последний рабочий день месяца: Санитарный день (закрыто для пользователей).

Масштаб фондов (данные на 2013 г.)

• 1618 фондов (более 1 млн 300 тыс. единиц хранения).
• Каталог формируется с 1954 г. (более 1 млн карточек).
• Тайные фонды (жандармерия, Охранка, суды, прокуратура, особые комиссии) рассекречены и доступны.

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории

• Ф. 127 — Киевская духовная консистория (1700–1930): Главный фонд метрических книг (рождение, венчание, смерть) приходов Киева и Киевской губернии. Дупликаты метрических книг 1734–1930 гг.
• Ф. 224, Киевский Главный суд / Киевские судебные учреждения: деловые книги, имущественные споры, опеки.
• Фонды дворянских родов: Браницкие, Скоропадские, Разумовские и др. (личные архивы, земельные дела).
• Военные chancelleries: Генеральная войсковая канцелярия, полковые канцелярии (Ахтырский, Изюмский, Сумский полки), ревизские сказки, списки офицеров.
• Попечительские конторы по делам казаков: Черниговская, Переяславская и др.
• Духовные консистории других губерний: Белорусская (Полоцк), Переяславско-Бориспольская, Купянская, Сумская, Ахтырская — если ваши предки жили на этих территориях.
• Генеральное описание Левобережной Украины 1765–1769 гг.: уникальный источник по демографии и земледелию.

Электронные ресурсы ЦГИАУ

На сайте НашиПредки и портале archives.gov.ua доступны сканированные описи и отдельные дела (в т.ч. метрические книги). Рекомендуется начать поиск онлайн, чтобы узнать номера фонда, описи, дела перед визитом или заказом справки.

Государственный архив Киевской области (ГАКО) — важное уточнение

Хотя он находится в Киеве (часто в том же здании или рядом), это отдельное учреждение.

• Профиль: Документы по истории Киевской области (районы, города области: Борисполь, Бровары, Васильков, Фастов, Обухов и т.д.), за исключением города Киева.
• Если ваш родной село/город — в пригороде или области: ищите метрические книги, ревизские сказки, земельные дела именно здесь.
• Адрес (уточняйте актуальный): Часто указывается ул. Соломенская, 24 (то же здание, что ЦГИАУ, но другой вход/корпус) или ул. Телиги. Обязательно звоните: (044) -75-82-22 (общий для комплекса).

Сравнительная таблица: Куда идти?

Практический алгоритм работы с архивами Киева

Шаг 1: Определите архив и фонд (Домашняя подготовка)

• Соберите максимум известных данных: ФИО (с вариантами написания), даты (± годы), адреса (улица, дом, район, приход), названия учреждений (церковь, школа, завод, военная часть).
• Изучите путеводители и онлайн-каталоги:
  • Сайт archives.gov.ua (Единый государственный архивный фонд) — поиск по фондам.
  • Проект «Наши Предки» (nashipredki.com) — оцифрованные описи и дела ЦГИАУ, ГАКО, ГАК.
  • Сайт uadocs.com — статьи по поиску в ГАК.
• Запишите шифр дела: Фонд — Опись, Дело (Ф — Оп — Д). Без него архивист не выдаст дело.

Шаг 2: Выбор способа получения

1. Личный визит в читальный зал (бесплатно, кроме копирования).
   • ГАК: ул. Владимира Сальского, 33-а (метро «Сырец»). Нужен паспорт. Оформляется читательский билет. Можно фотографировать без вспышки (уточняйте правила) или заказывать сканы (платно).
   • ЦГИАУ / ГАКО: ул. Соломенская, 24 (метро «Вокзальная» / «Университет» + троллейбус/маршрутка). Читательский билет, паспорт. Строгий контроль сохранности документов.
2. Написание официального запроса (почта/email).
   • Пишите на имя директора архива.
   • Четко формулируйте вопрос: «Прошу выдать справку из актовой записи о рождении…» / «Прошу проверить наличие личного дела студента…».
   • Прикладывайте копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Оплатите услугу (тарифы на сайтах/по телефонам). Справка приходит почтой.
3. Через посредников / архивистов-наемников.
   • Если вы не в Киеве, не знаете язык/палеографию или данных мало, наймите профессионала (на сайтах вроде uadocs, на форумах генеалогов). Они работают в залах быстро и умеют читать старую почерк/языки.

Шаг 3: Нюансы и лайфхаки

• Районы Киева менялись: В 1917 г. — 8 полицейских частей/участков; в 1920–30-х — районы (Ленинский, Кировский и т;д.); сейчас — 10 районов. Для ЗАГС 1920–40-х обязательно указывайте район того времени.
• Церковные приходы ≠ административные районы: В ЦГИАУ (ф. 127) ищите по названию церкви/прихода (например, «Софijskiй собор», «Церковь Николая Притока на Подоле»). Используйте исторические схемы приходов.
• Язык документов: До 1917 г. — русский (до 1720-х полский/латинский в некоторых делах), церковнославянский (метрики). 1920–30-е — украинская (латиница 1920-х, потом кириллица), русский. Позже — русский/украинский.
• Санитарные дни: Последний рабочий день месяца архивы закрыты. Планируйте визит заранее.
• Копирование: В ГАК и ЦГИАУ можно снимать на камеру/телефон (без вспышки, штатива) за плату за «фотофиксацию» (обычно сутки/неделю/месяц) или заказывать профессиональные сканы у архива (дороже, но качественнее).

Другие специализированные архивы в Киеве (кратко)

Если основные два не дали результата, проверьте:

• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО) — ул. Соломенская, 24 (тот же комплекс). Документы ЦК КП(б)У, Совнаркома/Радминсов УССР, министерств, ведомств (1917–1991). Партийные дела, nomenklatura, репрессии, эвакуация, Холодомор, Чорнобыль.
• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАООУ) — ул. Соломенская, 24. Архивы профсоюзов, Комсомола, обществ (Наукова, Проспект, Осоавиахим), писателей, художников, ученых, эмигрантских организаций.
• Архив Службы безопасности Украины (СБУ) — дела по репрессированным (КГБ/НКВД). Запросы через МВД/СБУ или суд, доступ ограничен законом о доступе к архивам репрессивных органов.
• Военно-исторический архив (ВИА) / Архив Минобороны — личные дела офицеров, подвиги, потери ВОВ, воинские части. Часто запросы через «Память народа» / «Подвиг народа» или МО РФ/Украины.
• Национальный архив кинофотофоно документов — аудиовизуальная история.
• Архивы музеев (Нац. музей истории Украины, Музей Кие, Музей Киева и др.) — фонды личных происхождений, фото, быт.

Контрольный чек-лист перед поездкой в архив Киева

1. [ ] Точно определен архив (ГАК г. Киева / ЦГИАУ / ГАКО / ЦГАВО…).
2. [ ] Уточнен адрес читального зала (ГАК — Сальского 33-а, ЦГИАУ — Соломенская 24).
3. [ ] Проверены часы работы на сайте/по телефону на сегодня (нет ли санитарного дня, каникул, изменений режима).
4. [ ] Взяты паспорт (для читательского билета) и ручка/карандаш/блокнот (в залах часто нельзя ручку, только карандаш — уточняйте).
5. [ ] Заранее найдены шифры дел (Ф-Оп-Д) через онлайн-каталоги или заказаны описи в зале.
6. [ ] Подготовлен список ФИО/даты/адреса для быстрой проверки в описях/базах зала.
7. [ ] Есть деньги/карта на оплату читательского билета, фотофиксации, сканирования, справок.
8. [ ] Если данных мало — заранее согласован визит помощника/архивиста или отправлен почтовый запрос.

Работа с архивами Киева требует понимания их специализации по адресам и хронологии. Государственный архив города Киева (ул. Сальского, 33-а / Телиги, 23) — ваш главный адрес за документами XX века по самому городу (ЗАГС 1919–1940, школы, заводы, дома, советская власть). Центральный государственный исторический архив Украины (ул. Соломенская, 24) — кладезь дореволюционной истории: метрики до 1917 г., ревизские сказки, дворянство, земля, суды. Государственный архив Киевской области (ул. Соломенская, 24) отвечает за пригород и область.

Главное правило: приезжайте с подготовленными шифрами дел (Фонд-Опись-Дело) и максимально точными вводными (ФИО, дата, место/район/приход). Это сэкономит вам дни работы и деньги. Удачи в поисках!

Данные адресов, телефонов и режима работы основаны на открытых источниках (Википедия, uadocs.com, nashipredki.com, официальные порталы) за 2019–2022 гг. Перед визитом ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте актуальную информацию по телефонам или на сайте archives.gov.ua.