Киев, один из крупнейших архивных центров Восточной Европы․ На его территории сосредоточены документы‚ охватывающие историю Украины с XVII века по настоящее время․ Понимание структуры описей фондов (описов) является ключевым навыком для историка‚ гениалога или исследователя‚ работающего с киевскими архивами․ В данной статье подробно разбирается архитектура фондов основных киевских хранилищ‚ приводятся конкретные примеры описей из открытых источников и даются практические рекомендации по поиску․

Архивный ландшафт Киева: Три уровня хранения

Прежде чем изучать описи‚ критически важно определить‚ в каком именно архиве могут находиться нужные документы․ В Киеве функционируют три принципиально разных типа хранилищ:

• Государственный архив города Киева (ДАК / Державний архів м․ Києва) — документы по истории самого города (магистратура‚ гордума‚ советы‚ предприятия‚ личные фонды киевлян)․
• Государственный архив Киевской области (ГАКО / ДАКО / Державний архів Київської області) — документы по истории уездов/районов области (Борисполь‚ Бровары‚ Васильков‚ Обухов‚ Переяслав и др․)‚ земских управлений‚ уездных судов‚ погромов‚ метрических книг сел области․
• Центральные государственные архивы (ЦДІАК‚ ЦГАОО‚ ЦДЕА) — ведомственные архивы общенационального подчинения‚ расположенные в Киеве‚ но хранящие документы по всей Украине․

Важно: Не путать «Архив города Киева» и «Архив Киевской области» — это разные юрлица‚ разные фонды‚ разные описи и разные читальные залы․

Государственный архив города Киева (ДАК): Структура фондов и описей

Согласно данным путеводителей и Википедии‚ на 2019 год в архиве хранилось 1636 фондов․ Хронологическая структура фондов выглядит следующим образом:

Дореволюционный период (до 1917 г․), 337 фондов

Самый старый документ архива — универсал гетмана Ивана Самойловича от 21 мая 1682 г․ (присяга полка Якова Павловского царю Петру I)․

Ключевые комплекты фондов и типовые описи:

• Киевская городская дума и управа (Фонды 1‚ 200 и др․): Описи за 1860–1917 гг․ (депутатские списки‚ бюджеты‚ благоустройство‚ торговля‚ водопровод‚ трамвай)․
• Киевская полицейская управа / Городской полицейский управленец (Фонд 3 и др․): Описи по надзору за жильцами‚ паспортам‚ бытовым порядку‚ политическим надзором;
• Судебные учреждения (Мировые суды‚ Присяжные присягательные): Описи гражданских и уголовных дел․
• Церковные фонды (Приходы‚ Духовная консистория): Метрические книги (РК)‚ духовные ведомости‚ описи имущества приходов․
• Промышленность и торговля: Заводы (Арсенал‚ «Болшевик»‚ «Арсенал»‚ цукорные заводы)‚ биржи‚ гильдии купечества․

Советский период (1917–1991) — 1233 фонда

Наиболее массивная часть․ Описи структурированы по ведомственному принципу:

1. Партийные органы: Обком/Горком КП(б)У‚ райкомы (Фонды Р-1‚ Р-2 и др․); Описи: протоколы бюро‚ пленумов‚ отчеты‚ кадровые дела․
2. Советские органы власти: Горгорисполком‚ райисполкомы‚ отраслевые управления (образования‚ здравоохранения‚ жилищного‚ финансов)․
3. Промышленные предприятия: Заводы приборостроения‚ пищевой промышленности‚ легкой промышленности․ Описи: приказы‚ протоколы собраний‚ личные дела рабочих‚ техническая документация․
4. Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомол‚ Общество друзей радио‚ Добровольное общество помощи армии/авиации/флоту (Осоавиахим)․
5. Репрессивные органы (НКВД/КГБ): Дела по политическим делам (часто в спецфондах или переданные в СБУ/ЦГАОО)‚ списки расстрелянных‚ дела об осужденных․

Период независимости (с 1991 г․) — 30 фондов

Документы городской государственной администрации‚ выборных органов‚ современных предприятий․

Личные фонды — 36 единиц

Архивы выдающихся киевлян: ученых‚ писателей‚ артистов‚ строителей․ Описи личных фондов обычно детально структурированы: биографические документы‚ переписка‚ рукописи‚ фотографии‚ награды․

Инструменты поиска в ДАК

• Аннотированный реестр описей (Державний архів м․ Києва: Анотований реєстр описів․․․), основной путеводитель․
• Электронная база «Архівна спадщина України» (сайт архіву)․
• Картотеки описей в читальном зале (по фамилиям‚ географическим названиям‚ темам)․

Государственный архив Киевской области (ГАКО/ДАКО): Специфика фондов

Расположен в г․ Киев (ул․ Соломенская‚ 24-а / ул․ Бориса Гринченко)․ Хранит документы по областному подчинению (губерния -> округа -> область)․

Ключевые массивы фондов

• Киевская губерния (до 1920-х): Губернаторское управление‚ Земство‚ Казенная палата‚ Суды‚ Полиция‚ Гendarmerія․ Описи фондов губернских учреждений — база для истории всего региона․
• Уездные учреждения (Бердичевский‚ Киевский‚ Радимышльский‚ Сковородинский‚ Уманский‚ Чигринский‚ Чорнобыльский уезды и др․): Уездные управления‚ суды‚ полиция‚ земства․ Описи уездных фондов критически важны для гениалогии (ревизские сказки‚ метрические книги‚ списки призы призывников)․
• Период УНР / Директории / Гетманата (1917–1920): Документы временных органов власти на территории области․
• Советский период: Областисполком‚ райисполкомы (Бориспольский‚ Броварский‚ Васильковский‚ Вишгородский‚ Ирпенский‚ Кievo-Святошинский‚ Макарівский‚ Мироновский‚ Обуховский‚ Переяславский‚ Почаевский‚ Рокитнянский‚ Ставищенский‚ Таращанский‚ Тетіївский‚ Яготинский и др․)‚ МВД/НКВД области․

Уникальные описи для гениалогии и истории Холокоста (Пример: Фонд Р-3031)

На форуме «Еврейские корни» приводятся конкретные ссылки на описи Фонда Р-3031 (Еврейский комитет / ЕВКОМ / Соцобес)‚ Опись 1:

• Дело 6: Переписка с уездами‚ отделами соцсобеса о погромах в Полтавской губ․ и размерах оказываемой помощи; протоколы опроса лиц‚ пострадавших от погрома в г․ Кременчуге Деникинскими войсками; Список жертв погибших от Григорьевского погрома близ м․ Городище ( – )․
• Дело 7: Список детей‚ пострадавших от погромов․

Метрические книги и ЗАГСы (Фонд 5634 и др․)

В ГАКО хранится массивный фонд Книг регистрации актов гражданского состояния (РАЦС) -919–1936 гг․ (Фонд 5634)․ Описи этого фонда структурированы по районам и селским советам (например‚ Каменец-Подольский уезд‚ м․ Смотич и т․д․)․ Это основной источник для восстановления записей о рождении/браке/смерти за период‚ когда метрические книги уже не велись‚ а ЗАГСы только формировались․

Центральные государственные архивы (национального уровня) в Киеве

Эти архивы находятся в Киеве‚ но их фонды охватывают всю Украину․ Их описи имеют федеральное значение․

Центральный государственный исторический архив Украины (ЦДІАК України)

• Профиль: Документы до 1917 г․ (Рzeczpospolita‚ Российская Империя‚ Гетманщина‚ Слобожанщина‚ Правобережная Украина)․
• Ключевые описи:
  • Метрические книги церквей Подолья XVI–XVIII вв․
  • Коллекция Киевской археографической комиссии (XIV–XVIII вв․)․
  • Фонды гетманских chancelleries‚ генерал-губернаторств‚ наместничеств․
  • Документы магнатских архивов (ПотOCKиХ‚ СангУшКОВЫХ‚ ЦАРТОРЫСКИХ)․
• Цифровизация: С 1993 по 2011 г․ американская организация FamilySearch отсканировала значительную часть фондов (метрические книги‚ ревизские сказки)․ Доступ часто возможен через FamilySearch․org или портал «Архівна спадщина України»․

Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАОО України)

• Профиль: Партийные‚ общественные‚ кооперативные‚ культурные организации XIX–XX вв․ (без КП(б)У‚ которая в ЦПАХОУ)․
• Пример уникальной описи (из новостей 2017 г․): Фонд 9‚ Опись 1 «Особый сектор»․ В 2017 г․ к 140-летию Степана Рудницкого была оцифрована и опубликована опись этого фонда‚ содержащая документы из его архивного уголовного дела․ Это пример работы со «спецфондами» (секретными/спецхранилищами)‚ описи которых долго были закрыты․

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦДЕА)

Обеспечивает доступ к цифровым копиям уникальных документов:

• Метрических книг Государственного архива Донецкой области․
• Архивных документов фонда R6_GSK (отчеты оперативной группы Штумпп)․
• Метрических книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим․
• Метрических книг Державного архіву м․ Києва․

Практическое значение: Если опись в бумажном виде недоступна или фонд в другом регионе‚ проверяйте портал ЦДЕА — возможно‚ опись и дела уже оцифрованы․

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — Контекст

В предоставленных данных упоминается «Перечень фондов и описей ⎼ Российский государственный архив социально-политической истории»․ Это напоминание о том‚ что значительная часть документов по истории Украины XIX–XX вв․ (особенно ЦК КПСУ‚ Коминтерна‚ эмиграционных организаций‚ личные фонды вождя) хранится в Москве (РГАСПИ‚ РГАЭ‚ ГАРФ‚ РГВИА)․ При работе с киевской темой всегда проверяйте московские путеводители․

Алгоритм поиска нужной описи (Пошаговая инструкция)

1. Локализация: Определите‚ относится ли объект к городу Киеву (ДАК) или Киевской области (ГАКО)‚ или к центральным ведомствам (ЦДІАК‚ ЦГАОО)․
2. Путеводитель/Реестр: Найдите «Анотированный реестр описей» или «Путеводитель по фондам» нужного архива (часто в PDF на сайте архива или в читальном зале)․
3. Поиск по фонду: Найдите номер фонда (например‚ Ф․ 1 — Гордума‚ Ф․ Р-3031 — Евкомиссия)․
4. Анализ описей фонда: У одного фонда может быть 10–50 описей (Оп․ 1‚ Оп․ 2․․․ Оп․ N)․ Читайте заголовочную часть описи (даты‚ состав дел‚ тематика)․
5. Поиск дела в описи: В тексте описи ищите по ключевым словам (название села‚ фамилия‚ тема «погром»‚ «метрика»‚ «ревизская сказка»)․ Запишите: Фонд — Опись — Дело (Справа)․
6. Проверка доступности: Есть ли дело в пользовании? Оцифровано ли? (Сайт архива‚ FamilySearch‚ ЦДЕА‚ портал «Архівна спадщина»)․
7. Заказ: Закажите дело через электронную систему архива (ЕСА) или в читальном зале․

Практические советы и «подводные камни»

• Нумерация фондов: В советское время фондам присваивали префиксы Р- (республиканское значение) или просто номера․ В современных базах нумерация может быть единой сквозной․ Уточняйте у архивиста․
• Смена номенклатуры: После 1991 г․ многие фонды перенумеровывали‚ объединяли или разделяли․ Старые ссылки (например‚ из старых публикаций 1960-х) могут не совпадать с текущими․ Всегда сверяйтесь с актуальным реестром описей․
• Доступ к «Спецфондам» (Особый сектор): Документы‚ ранее хранившиеся в «спецхранилищах» (Фонд 9 Оп․ 1 ЦГАОО и аналоги)‚ теперь в основном открыты‚ но порядок доступа может регламентироваться законом об архивах и доступе к архивным документам (сроки секретности‚ персональные данные)․
• Метрические книги: Для Киева (город) — в ДАК․ Для сел Киевской области, в ГАКО․ Для Подольской/Киевской/Волынской губерний до 1917 г; — в ЦДІАК․ Дубликаты часто в ЗАГСах․
• Язык описей: До 1917 г․ — русский (дореформенная орфография)․ 1920–1930-е, украинская (скорописная‚ старая орфография)․ Послевоенное — русский/украинский․ Знание палеографии необходимо․

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы с описями

Работа с описями фондов киевских архивов требует системного подхода: понимания административно-территориального деления (город vs область vs центр)‚ знания истории архивных учреждений (перенумерации‚ эвакуация‚ списание) и умения пользоваться современными цифровыми каталогами․

Ключевые массивы для старта:

• Для истории Киева как города — ДАК (Фонды 1‚ 3‚ 200‚ личные фонды)․
• Для истории сел области‚ погромов‚ земств‚ уездных судов — ГАКО (Фонды губернских/уездных управлений‚ Р-3031‚ 5634)․
• для дореволюционной метрики‚ магнатских архивов‚ гетманских документов — ЦДІАК․
• Для партийной истории (не большевистской)‚ общественных движений‚ спецделов — ЦГАОО․

Начните с изучения Аннотированного реестра описей нужного архива (доступен на сайтах или в читальных залах), это сэкономит недели бессмысленного просмотра․ Удачи в архивных поисках!