Город Киреевск (Тульская область) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век, и развитой промышленной традицией (угольная промышленность, машиностроение). Сохранение документальной памяти города обеспечивается системой архивных учреждений разного ведомственного подчинения. В данной статье подробно рассматриваются основные архивы, хранящие документы по истории Киреевска и Киреевского района, их фонды, режим работы и советы для исследователей и родословных энтузиастов.

Архивная сеть: кто хранит документы Киреевска?

Важно понимать: в самом городе Киреевске нет крупного областного государственного архива (подобного ЦГАКО в Кирове, упоминания которого в поиске часто вводят в заблуждение из-за схожести названий городов). Документы по Киреевску распределены по следующим уровням:

• Областной уровень: Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный хранитель старинных и советских фондов.
• Муниципальный уровень: МКУ «Архив Киреевского района» (или Архив Киреевского городского округа) — хранитель документов местных органов власти и управления.
• Ведомственный/Корпоративный уровень: Архивы предприятий (АО «Киреевский шахтоуправление», заводы), которые часто передают фонды в государственное хранение, но могут хранить актуальную производственную документацию.
• ЗАГС и МФЦ: Для получения справок о рождении, браке, смерти (за последние 100 лет).
• Церковные архивы: Епархиальный архив и приходские архивы (метрические книги до 1917 г.).

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Главный центр

Для глубокого исторического и генеалогического исследования (документы до 1917 г., фонды уездных управлений, ревизийские сказки, метрические книги) необходимо обращаться именно сюда.

Контакты и реквизиты:

• Адрес: 300000, г. Тула, ул. Туранская, д. 48 (историческое здание), а также филиалы/хранилища по адресам: ул. Красноармейский пр., д. 38; ул. 50-летия Октября, д. 18.
• Телефон справки/приема: +7 (4872) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайт gatula.ru).
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через электронную форму на сайте.

Ключевые фонды по Киреевску в ГАТО:

1. Фонд 197 (или аналогичный): Тульская губернская правление / Тульское губернское правление. Дела по управлению государственными имуществами, ревизийские сказки Киреевской волости Епифанского уезда.
2. Фонды уездных управлений (Епифанское уездное правление, Епифанская уездная земская управа). Киреевск до 1929 г. входил в Епифанский уезд. Ищите дела по земельному вопросу, подушной подати, метрическим книгам.
3. Фонды духовного управления (Епифанский духовный консисторий). Метрические книги приходов Киреевской волости (Фонд 345, 346 и др;, номера уточняйте в путеводителе).
4. Советский период: Фонды Киреевского райисполкома, райкома партии, городского исполкома (1920–1990-е гг.). Дела по коллективизации, индустриализации, эвакуации, послевоенному восстановлению шахт.
5. Фонды предприятий: Дела шахт «Киреевская», «Демидовская», «Майская», Киреевского ремонтно-механического завода (КРМЗ).

Совет: Используйте Электронный путеводитель ГАТО на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Электронный путеводитель»). Поиск по ключевым словам: «Киреевск», «Киреевская волость», «Епифанский уезд», названия шахт.

Муниципальный архив: МКУ «Архив Киреевского района / города Киреевска»

Это ближайшее к жителю место для получения справок о трудовом стаже, зарплате (советский период), составе семьи, жилье и документов местного самоуправления 1990-х – наших дней.

Примерные реквизиты (требуют уточнения по актуальным данным администрации):

• Адрес: г. Киреевск, пл. Ленина / ул. Советская / ул. Комсомольская (обычно размещается в здании Администрации городского округа или отдельно стоящем здании архива). Рекомендую уточнить адрес на сайте Администрации Киреевского городского округа (kireevsk.tularegion.ru) в разделе «Структура» -> «Муниципальные учреждения».
• Телефон: Уточняйте на сайте администрации или по телефону справочной администрации +7 (48755) X-XX-XX.
• Что хранится:
  • Документы Киреевского райисполкома / Городского исполкома (1920–1993 гг.) — переданные из ГАТО или хранящиеся локально.
  • Документы Администрации Киреевского района / города (с 1993 г.).
  • Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры — по истечении сроков хранения).
  • Персонифицированные фонды: Личные дела работников предприятий (если переданы), списки избирателей, домашние книги (если сохранены).

Какие справки выдает муниципальный архив:

• О трудовом стаже и зарплате (для ПФР/СФР).
• О составе семьи (архив домашних книг, списков жильцов).
• О начислении пенсий (советский период).
• Копии решений исполкома/администрации (назначение на должность, предоставление жилья, награждение).

ЗАГС Киреевского района — Документы гражданского состояния

Для получения свидетельств о рождении, заключении браке, разводе, смерти (за последние 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей — доступны только родственникам).

• Адрес: г. Киреевск, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации) или отдельное здание ЗАГС. Уточните на портале ЗАГС Тульской области.
• Госуслуги: Большинство справок (Форма № 16, № 33 и т.д.) удобнее заказывать через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) — придут в МФЦ или на почту.
• Архив ЗАГС: Старые акты (старше 100/75 лет) передаются в ГАТО (Фонд ЗАГС Тульской области / Киреевского райЗАГСа). За справками из исторических актов обращайтесь в ГАТО.

Ведомственные архивы: Шахты и Заводы

Киреевск — город шахтеров и машиностроителей. Персонифицированные документы по труду (личные карточки, табели, заказчики) часто хранятся в архивах правопреемников предприятий.

Важно: Если предприятие ликвидировано, его архив обязан быть передан в ГАТО. Обращайтесь туда с запросом по названию шахты/завода.

Церковные архивы и Метрические книги (До 1917 г.)

До 1917 г. учетом рождений, браков и смертей занималась церковь. Киреевск входил в Епифанский уезд Тульской губернии.

• ГАТО: Хранит основной массив метрических книг Епифанского уезда (Фонды Духовного консистория). Доступны в читальне и частично оцифрованы на сайте ГАТО / FamilySearch / «Родовид»;
• Епархиальный архив Тульской епархии: Может хранить дубликаты или особые дела (исповедальные росписи, строительные дела храмов). Адрес: г. Тула, ул. Металлистов, д. 36 (Тульский духовный семинар/епархиальное управление).
• Приходские архивы: В Киреевске действует Храм Казанской иконы Божией Матери, Храм св. Николая Чудотворца. Старые книги там, как правило, не хранятся (переданы в ГАТО), но свечи и записки — актуальны.

Ключевые приходы Киреевской волости для поиска в ГАТО:

• Киреевск (Казанский приход, Никольский приход).
• С. Демидовское (Богоявленский приход).
• С. Максимовка, с. Обухово, с. Ступки, с. Теребужи и др.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Не обязательно ехать в Тулу или Киреевск для начала поиска.

1. Сайт ГАТО (gatula.ru): Раздел «Для пользователей» -> «Электронные копии документов» / «Путеводители». Есть оцифрованные ревизийские сказки, метрические книги, описи фондов.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система удаленного доступа (ГИС УИАД). Позволяет искать по фонохранилищам всей страны. Введите «Киреевск» в поиск.
3. FamilySearch (familysearch.org): Огромная база оцифрованных метрических книг Тульской губернии (Епифанский уезд). Бесплатно после регистрации.
4. «Родовид» (rodovid.org) и ВГД (Вселенская генеалогия): Пользователи выкладывают индексы по Киреевску.
5. Память Народа (pamyat-naroda.ru) / Подвиг Народа: Поиск наградных листов, боевых путей киреевчан — участников ВОВ.
6. Сайт Администрации Киреевского ГО: Раздел «Архив» или «Муниципальные услуги» — иногда есть электронные реестры архивных дел.

Пошаговая инструкция: Как найти документ?

Сценарий А: Нужен архив трудовой книжки / стаж / зарплата (Советский период)

1. Узнайте точное название предприятия (Шахта № X, КРМЗ, Райисполком, школа № Y).
2. Если предприятие работает — пишите заявление в его архив/кадры.
3. Если ликвидировано — пишите в ГАТО (почта: gatula@tularegion.ru или через форму на сайте) или в Муниципальный архив Киреевска.
4. Приложите копию паспорта, трудовой книжки (есть), доверенности (если за родственника).

Сценарий Б: Генеалогия / Метрические книги (До 1917 г.)

1. Определите приход (церковь), к которому относилась деревня/город. Для Киреевска — Казанский или Никольский приход.
2. Зайдите на FamilySearch или сайт ГАТО -> «Электронные копии» -> «Метрические книги» -> Тульская губерния -> Епифанский уезд -> Киреевск/Демидовское и т.д.
3. Просмотрите сканы (нужен год и месяц события).
4. Если сканов нет — заказывайте копию в ГАТО (платная услуга) или ездите в читальню.

Сценарий В: Документы о награждении / участнике ВОВ

1. Поиск на «Память Народа» и «Подвиг Народа» по ФИО и году рождения.
2. Если найдена награда — скачайте скан наградного листа (там часто указана часть адреса: г. Киреевск, ул., дом).
3. Для получения дубликата медали/ордена, в Военно-исторический архив (РГВИА, Москва) или через МФЦ/Госуслуги.

Практические советы исследователю

• Пишите официальные запросы. Устные запросы по телефону не имеют юридической силы. Используйте форму на сайте ГАТО, почту администрации Киреевска (archiv@kireevsk.tularegion.ru — примерный формат), Госуслуги;
• Указывайте максимум данных: ФИО полностью, даты рождения/смерти (хотя бы приблизительные), место жительства (улица, дом, шахта), название предприятия, годы работы.
• Сроки ответа: По закону — до 30 дней. Сложные архивные справки могут готовиться дольше (до 3 месяцев), об этом должны уведомить.
• Платные услуги: Поиск и выдача копий в государственных архивах (ГАТО) — платные (тарифы на сайте). В муниципальном архиве для пенсионеров/ветеранов часто бесплатно, уточняйте.
• Конфузия с Кировом: В интернете часто попадается «Центральный госархив Кировской области» (г. Киров). Это другой город (Кировская область). Киреевск — Тульская область. Ищите именно ГАТО (Государственный архив Тульской области).

Полезные контакты для быстрой справки (Шаблон)

Сохраните эту таблицу. Номера телефонов могут меняться, актуальные всегда на официальных сайтах.

Архивное дело в Киреевске представлено многоуровневой системой. Для решения большинства вопросов — от подтверждения трудового стажа до составления родословной — ключевыми точками входа являются Государственный архив Тульской области (г. Тула) для исторических глубин и Муниципальный архив Киреевского городского округа для документов современного периода и бытовых справок.

Главное правило: начните с удаленного поиска в электронных путеводителях ГАТО и на FamilySearch. Это сэкономит время и деньги. Если документ найден в описи — заказывайте копию удаленно. Личная поездка в читальню ГАТО или в архив Киреевска нужна только для работы с уникальными неоцифрованными фондами или сложными объемными запросами.

Храните историю своего рода и города — архивы Киреевска готовы помочь в этом!