Киреевск – небольшой, но исторически значимый город Тульской области, расположенный на реке Ока. Архивное дело в городе ведётся с середины XX века и сегодня представлено несколькими учреждениями, которые хранят документы муниципального, регионального и федерального значения. Ниже подробно рассмотрены основные архивы, их структура, часы работы, способы подачи запросов и полезные онлайн‑ресурсы.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Общая информация

Государственный архив Тульской области является центральным хранилищем документов регионального уровня. Его филиал в Киреевске обслуживает запросы граждан и организаций, связанные с историей города и района.

• Адрес: г. Киреевск, ул. Октябрьская, д. 11
• Телефон: +7 (4872) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
• Сайт: gato.tula.ru (электронный каталог, форма онлайн‑запроса)

Что хранится

В фондах ГАТО Киреевск можно найти:

1. Метрические книги (рождения, браки, смерти) за 1918‑2000 гг.;
2. Документы местного самоуправления (протоколы собраний, решения Совета депутатов) с 1930‑х годов;
3. Материалы по хозяйственной деятельности (планы застройки, земельные книги, учётные карточки сельхозпредприятий);
4. Фотодокументы, газеты и журналы, отражающие жизнь города в разные эпохи;
5. Личные фонды известных киреевцев (учителей, врачей, общественных деятелей).

Как подать запрос

Запрос на получение архивных справок, выписок или копий документов можно оформить следующими способами:

• Лично в читальном зале архива (необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность);
• Через портал государственных услуг Тульской области – раздел «Архивные услуги»;
• По электронной почте: archive@gato.tula.ru (в теме указать «Запрос на архивную справку»);
• По почте России (заказным письмом с описью вложения).

Срок исполнения запроса – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемого материала.

Муниципальный архив Киреевска

Статус и подчинение

Муниципальный архив города Киреевск относится к структуре администрации муниципального образования и отвечает за хранение документов местного значения.

• Адрес: г. Киреевск, ул. Октябрьская, д. 11 (тот же корпус, что и ГАТО, но отдельный вход);
• Телефон: +7 (4872) YY‑YY‑YY;
• Режим работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:30; перерыв 12:00‑12:45.

Фонды

В муниципальном архиве сосредоточены:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы) с 1991 г.;
• Материалы по благоустройству города (планы streets, акты приёмки объектов);
• Документы образовательных учреждений (школы, детсады) – журналы успеваемости, аттестаты;
• Личные дела сотрудников муниципальных предприятий;
• Архивные копии газеты «Киреевские вести» (с 1965 г.).

Получение информации

Для обращения в муниципальный архив достаточно:

1. Заполнить заявление на бланке (доступно на сайте администрации г. Киреевск);
2. Приложить копию паспорта и, если запрос от имени организации – устав и доверенность;
3. Подать заявление лично, через МФЦ или электронно на почту municipal@kirovsk.tula.ru.

Срок ответа – до 10 рабочих дней.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Портал открытых данных Правительства Тульской области

На портале data.tula.ru размещён раздел «Сведения об архивах Тульской области». Здесь можно найти:

• Контактные данные всех государственных и муниципальных архивов региона;
• Графики работы и контактные телефоны;
• Ссылки на электронные каталоги и базы данных.

Электронный каталог ГАТО

Электронный каталог доступен по адресу catalog.gato.tula.ru. Пользователь может:

• Выполнять поиск по названию документа, дате, номеру дела;
• Просматривать аннотации и скан‑копии (если они уже оцифрованы);
• Формировать электронный запрос на выдачу копии.

Портал государственных услуг Тульской области

Через uslugi.tula.ru можно оформить запрос на архивную справку без посещения архива. После подачи заявления пользователь получает уведомление о статусе обработки и, при готовности, ссылку на скачивание документа в защищённом формате.

Полезные советы для исследователей

• Заранее уточняйте состав фонда. Некоторые документы (например, личные дела сотрудников) могут иметь ограниченный доступ.
• Сохраняйте копии всех запросов и ответов. Это упростит дальнейшую работу и подтвердит легитимность получения информации.
• При работе с оцифрованными материалами обращайте внимание на метки качества. Низкое разрешение может затруднить чтение рукописных текстов.
• Если нужен срочный доступ, лучше посетить архив лично. Электронные запросы могут задерживаться из-за большой нагрузки на службу.

Архивная сеть г. Киреевск Тульской области представляет собой сочетание государственных и муниципальных учреждений, которые совместно обеспечивают сохранность и доступ к важнейшим историческим документам региона. Благодаря развитию электронных сервисов и порталов государственных услуг, исследователи, genealogists и обычные граждане могут получать нужные справки и выписки как в традиционном формате, так и в цифровом виде, не тратя много времени на поездки. Надеемся, что представленная информация поможет вам эффективно пользоваться архивными ресурсами Киреевска и открыть новые страницы его богатой истории.