При поиске архивной информации, касающейся города Кирова и Кировской области, важно понимать, что в регионе функционируют два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения и уровня: Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО), региональный государственный архив, и Архив муниципального образования «Город Киров», муниципальный архив․ У каждого из них свой официальный сайт, свои фонды, компетенции и электронные сервисы․ Данная статья подробно описывает оба ресурса, их функционал и помогает определиться, куда обращаться в конкретной ситуации․
Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) — cgako․ru
ЦГАКО — это главное государственное архивное учреждение региона․ Он входит в систему Росархива и является хранилищем документов регионального и федерального значения, отражающих историю Вятского края с XVII века по настоящее время․
Основные функции и фонды ЦГАКО:
- Хранение документов постоянного хранения органов государственной власти, управления, судов, предприятий, учреждений и организаций регионального подчинения․
- Прием документов от ведомств и организаций Кировской области по истечении установленных сроков хранения․
- Научно-справочная работа: выдача справок (заработная плата, стаж, награждения, репрессии, родословные и т․д․), проведение тематических поисков․
- Информационно-образовательная деятельность: публикация документов, проведение выставок, издание сборников документов․
Функционал официального сайта cgako․ru:
Сайт является главной точкой входа для получения государственных услуг в архивной сфере на региональном уровне․ На главной странице и в разделах доступны:
Электронные сервисы и Госуслуги:
- Подача заявлений через Единый портал госуслуг (Госуслуги․ру): с 16 мая 2022 года в территориальных отделах МФЦ запущена услуга цифрового консультирования заявителей по процедурам получения массовых социально значимых госуслуг в электронном виде․
- Электронная форма подачи заявления: возможность заказать архивную справку или иную услугу дистанционно, не приходя в читальню․
- Отслеживание статуса заявки: личный кабинет пользователя на портале госуслуг позволяет контролировать этапы выполнения запроса․
Информационные ресурсы:
- Путеводители и описи: опубликованные в электронном виде реквизиты фондов для предварительного поиска дел․
- Цифровые копии документов: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода) — часто в разделе «Для ученых» или через отдельные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» для военных архивов, хотя они федеральные, ЦГАКО обеспечивает доступ к региональным фондам)․
- Новости и анонсы: информация о новых поступлениях, изменении режима работы, проведении акций (например, «День архивиста», выставки к юбилеям области)․
Обратная связь и оценка качества:
- Платформа обратной связи (ПОС): возможность подать жалобу, задать вопрос, внести предложение, участвовать в опросах․
- Оценка условий предоставления услуг: QR-коды и ссылки для оценки качества работы читальни и консультирования․
- Онлайн-опрос населения: ежегодное участие в оценке работы органов власти Кировской области․
Актуальные социальные темы на сайте:
Сайт регулярно обновляется информацией, актуальной для жителей региона:
- Меры поддержки участников СВО и их семей: раздел с перечнем региональных и федеральных выплат, льгот, порядком их получения․
- Легализация трудовых отношений: памятки и информационные материалы по вопросам «серой» зарплаты и оформления труда․
- Благоустройство и комфортная городская среда: проекты «Делаем город комфортнее», голосование за проекты․
- Гражданская оборона: порядок действий по сигналу «Внимание всем»․
Реквизиты ЦГАКО (для личного обращения или почты):
Адрес: 610000, г․ Киров, ул․ Горького, д․ 16а (необходимо уточнить на сайте в разделе «Контакты», так как адреса корпусов могут отличаться для читальни и администрации)․
Телефоны справок/приемной: указаны в разделе «Контакты» на cgako․ru․
Архив муниципального образования «Город Киров», arhiv․admkirov․ru
Это муниципальное казенное учреждение (МКУ), созданное в соответствии с Постановлением Администрации города Кирова от № 4673-п․ Оно входит в систему архивной службы Кировской области, но ведет учет и хранение документов, образованных именно органами местного самоуправления и муниципальными организациями города․
История и размещение:
- С 2012 года архив располагался в здании Администрации города Кирова (ул․ Воровского, 39)․
- 25 апреля 2017 года состоялось открытие нового помещения МКУ «Архив МО «Город Киров» (актуальный адрес лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы»)․
Что хранится в Муниципальном архиве (Состав Архивного фонда):
Основу архива составляют документы постоянного срока хранения организаций-источников комплектования муниципального архива․ Ключевые фонды:
- Администрация города Кирова (исторические и современные документы управления городом)․
- Кировская городская Дума (решения, протоколы, деputationные комиссии)․
- Контрольно-счетная палата города Кирова․
- Кировская избирательная комиссия․
- Территориальные управления Администрации города (районные администрации: Ленинский, Нововятский, Октябрьский, Пervomайский районы)․
- Учреждения образования: школы, лицеи, гимназии, колледжи муниципального подчинения (документы об образовании, личные дела учеников/студентов, зачетные книжки)․
- Отдельные муниципальные организации и учреждения (ДК, библиотеки, спортивные школы, ЖЭК/УК архивные документы хозяйственной деятельности)․
Когда обращатся именно в Муниципальный архив (arhiv․admkirov․ru):
- Справки об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении, зачетных книжек, если учебное заведение закрылось или перепрофилировалось (школы, колледжи города Кирова)․
- Трудовые и заработные справки: по работавшим в муниципальных учреждениях города (школы, детсады, администрация, ЖЭК, МУП и т․д․), если организация ликвидирована или передала дела в архив․
- Жилищные вопросы: архивы ликвидированных ЖЭК, ЖСК, Управ домов, домовых комитетов (лицевые счета, акты приема-передачи квартир, выписки из домовых книг)․
- Решения Думы и Администрации: нормативные правовые акты местного самоуправления, решения о присвоении почётных званий, наименовании улиц․
- Генеалогия (городской период): метрические книги приходов города Кирова (передаются в ЦГАКО по истечении 75-100 лет, но свежие акты ЗАГС хранятся в ЗАГСах, а списки могут быть в фондах духовных управлений или приходов, переданных в архив)․
- Режим работы читальни: актуальное расписание приема посетителей (часто отличается от регионального архива)․
- Порядок обращения: образцы заявлений, перечень документов для получения справки, стоимость платных услуг (если установлена)․
- Контакты структурных подразделений: телефоны отдела учета и хранения, отдела научной справки, директора․
- Новости муниципального архива: информация о новых поступлениях дел из городских организаций, проведение Дней открытых дверей․
- Кто выдавал документ? (Школа № 15 -> Муниципальный архив․ Завод «Майк» -> ЦГАКО)․
- Какого года документ? (До 1917 / советский период / современный)․
- Нужна ли справка для пенсии, суда, личных целей?
- На cgako․ru ищите раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи»․ Введите название организации в поиск по сайту․
- На arhiv․admkirov․ru ищите раздел «Состав фондов» или «Информация для пользователей»․ Часто публикуются перечни фондов с датами и количеством дел․
- Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Выдача архивных справок»․
- Выберите исполнителя: «Центральный государственный архив Кировской области» ИЛИ «Архив муниципального образования «Город Киров»»․
- Заполните форму: укажите ФИО (все варианты написания), даты, название организации, цель справки․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (если услуга платная) или дождитесь решения о бесплатном предоставлении (пенсионерам, ветеранам, для судов)․
- Уточните режим работы читальни на сайте (часто прием только по предварительной записи по телефону или через электронную очередь)․
- Возьмите с собой: Паспорт, документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, уведомление суда, доверенность нотариальная)․
- В читальне заполните «Лист заказа дела/справки»․ Срок подготовки справки по закону, до 30 дней (обычно 10-14 рабочих дней)․
- 🌐 Официальный сайт ЦГАКО: https://cgako․ru/ (Главный портал регионального архива, Госуслуги, ПОС, новости области)․
- 🌐 Официальный сайт Архива МО «Город Киров»: https://arhiv․admkirov․ru/ (Фонды городской администрации, школ, ЖЭК, Думы)․
- 🛠 Портал Госуслуг (Заказ справок): https://www․gosuslugi․ru/ (Единая точка входа для обоих архивов)․
- 📍 Сайт Администрации Кировской области: kirov․gov․ru (Раздел «Архивное дело», нормативные акты региона)․
- 📍 Сайт Администрации города Кирова: admkirov․ru (Раздел «Архив», контакты МКУ)․
- 📞 Телефон справки ЦГАКО (уточняйте на сайте): Обычно +7 (8332) XX-XX-XX․
- 📞 Телефон справки Архива МО «Город Киров» (уточняйте на сайте): Обычно +7 (8332) YY-YY-YY․
Сервисы сайта arhiv․admkirov․ru:
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Критерий | ЦГАКО (cgako․ru) | Архив МО «Город Киров» (arhiv․admkirov․ru) |
|---|---|---|
| Уровень | Региональный (Государственный) | Муниципальный (Местный) |
| Ведомство | Росархив / Правительство Кировской области | Администрация города Кирова |
| Основные фонды | Областные органы власти, суды, прокуратура, крупные заводы (обл․ подчинения), церкви (до 1917), ЗАГСы (старые фонды), военкоматы․ | Администрация города, Дума, Районные администрации, Городские школы/детсады/поликлиники/ЖЭК/МУП (городского подчинения)․ |
| Справки об образовании | ВУЗы, техникумы областного подчинения, старые училища (до 1920-х)․ | Школы, лицеи, гимназии, колледжи города Кирова (муниципальные)․ |
| Трудовые справки / Стаж | Предприятия областного/федерального подчинения, колхозы/совхозы района․ | Муниципальные учреждения города (бюджетники: учителя, врачи, коммунальщики, администрация)․ |
| Жилищные документы | Региональные фонды жилищного ведомства (исторические)․ | Ликвидированные городские ЖЭК, УК, ЖСК, ДК (лицевые счета, домовые книги)․ |
| Генеалогия (Метрики) | Основной хранитель метрических книг приходов Вятской губернии/Кировской области (с 1720-х по ~1920-1930 гг․)․ | Могут храниться списки/дубликаты для нужд городского управления (редко для выдачи гражданам)․ |
| Электронные услуги | Полная интеграция с Госуслугами (Портал Госуслуг), личный кабинет, ПОС․ | Информационный портал, переход на Госуслуги для заказа услуг (если услуга подключена), контакты для предзаписи․ |
Как эффективно пользоваться сайтами: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определите тип документа и организацию-источник
Прежде чем заходить на сайт, ответьте на вопросы:
Шаг 2․ Проверьте онлайн-каталоги (Путеводители)
Совет: Если на сайте нет полнотекстового поиска по делам, используйте поиск Google/Yandex с оператором site:cgako․ru "Название организации" или site:arhiv․admkirov․ru "Школа №․․․"․
Шаг 3․ Оформите запрос через Госуслуги (Приоритетный способ)
Оба архива интегрированы с Единым порталом госуслуг (gosuslugi․ru)․
Шаг 4: Личное обращение (если онлайн не получается)
Частые ошибки и советы
⚠ Ошибка 1: Обращение не в тот архив
Часто граждане идут в ЦГАКО за справкой из городской школы или ЖЭК․ Эти документы в Муниципальном архиве․ Всегда уточняйте подчинение организации․
💡 Совет 1: Используйте консультации МФЦ
С 2022 года в МФЦ Кировской области работают консультанты по госуслугам․ Они помогут правильно заполнить заявление на портале Госуслуг и выбрать нужный архив-исполнителя, не приходя в архив․
⚠ Ошибка 2: Игнорирование сроков хранения
Документы личного состава (личные дела, табели) хранятся 75 лет․ Документы по зарплате/стажу — 50-75 лет (зависит от вида)․ Если организация ликвидирована недавно, дела могут быть еще у правопреемника или в ликвидационной комиссии, а не в архиве․
💡 Совет 2: Генеалогические поиски
Для родословных до 1917 года — почти всегда ЦГАКО (фонды духовного ведомства, ревизские сказки, переписи)․ Для советского периода (ЗАГС) — справки заказываются в ЗАГСе (через Госуслуги или МФЦ), архивы выдают только копии актов старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак/смерть) или по решению суда․
Полезные ссылки и контакты (Сводная таблица)
Наличие двух полноценных официальных сайтов — cgako․ru (ЦГАКО) и arhiv․admkirov․ru (Муниципальный архив), обеспечивает прозрачность и доступность архивных услуг для жителей Кирова и Кировской области․ Ключ к успеху — правильная идентификация владельца документа (региональное или муниципальное ведомство) и максимальное использование электронных сервисов Госуслуг для удаленного заказа справок․ Регулярное обновление новостных лент на обоих порталах позволяет быть в курсе изменений в законодательстве, режиме работы и новых возможностях дистанционного доступа к историческим документам Вятского края․
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов cgako․ru и arhiv․admkirov․ru по состоянию на октябрь 2026 года․ Перед посещением архива обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах․