Поиск архивных документов, касающихся города Кировска Ленинградской области, требует понимания структуры архивного дела в регионе. Важно сразу сделать ключевое уточнение: в интернете часто смешивают информацию о Кировске (Ленинградская область) и о городе Кирове (Кировская область) — это совершенно разные субъекты Федерации с разными архивными системами. Данная статья посвящена исключительно архивам, хранящим историю Кировского района и города Кировска Ленинградской области.

Архивный отдел администрации Кировского муниципального района (Основной муниципальный архив)

Это первичное звено архивной системы, непосредственно отвечающее за документы местного самоуправления, организаций и предприятий района.

Функции и состав фондов:

• Документы органов местного самоуправления: постановления главы администрации, решения Совета депутатов, приказы управления.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: сельские советы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия (например, «Кировский цемент», шахты сланцевого комплекса), учебные заведения, медицинские учреждения района.
• Документы личного происхождения: трудовые книжки, личные дела работников предприятий района, справки о стаже (для назначения пенсий).
• ЗАГС-архив (отдельно или как часть отдела): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды.

Контакты и режим работы (актуальные реквизиты):

Официальная страница на сайте администрации района: http://kirovsk-reg.ru/administration/arhiv

• Адрес: 187300, Ленинградская область, Кировский муниципальный район, г. Кировск, пл. Ленина, д. 1 (Здание администрации МО «Кировский муниципальный район»).
• Телефон справки/приемной: +7 (81368) —XX-XX (точный номер лучше уточнять на сайте администрации kirovsk-reg.ru в разделе «Архивный отдел»).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (прием посетителей по определенным дням/часам, часто требуется предварительная запись).

Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — Главный хранитель истории региона

Исторические документы, возраст которых превышает 75 лет (а для некоторых категорий, 50 лет), а также фонды ликвидированных до 1991 г. государственных учреждений, переходят в вечное хранение в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО).

Структура ГАЛО (актуальная на 2024–2026 гг.):

1. Главное хранилище (г; Выборг): ул. Ленина, д. 13. Здесь сосредоточены основные фонды дореволюционного и советского периода (губернские, уездные, округовые органы власти, фонды предприятий, партийные архивы).
2. Филиал в Санкт-Петербурге (Читальный зал): ул. Верхняя Перовская, д. 7 (м. «Чернышевская»). Основное место работы исследователей, геналогов и граждан, заказывающих справки. Здесь находятся справочно-поисковые приборы (описания фондов), микропленки, цифровые копии.
3. Филиал в Выборге (Читальный зал): Для работы с оригиналами, не оцифрованными в СПб.

Какие фонды Кировска/Кировского района находятся в ГАЛО:

• Фонды уездных/окружных органов: Гатчинский уезд (до 1927 г.), Ленский/Кировский район Ленобласти (исполкомы райсовета, райкомы партии, отделы милиции, суды, финансовые отделы).
• Предприятия: Фонды «Кировского цементного завода», сланцевых шахт, государственных ферм (совхозов «Кировский», «Красный Октябрь» и др.), МТС.
• Сельские советы: Фонды сельских советов, в входивших в состав района (Мга, Назиа, Орехово, Поддубье и др.).
• Населенные пункты: Метрические книги приходов (до 1918 г.), ревизские сказки, семейные списки для территорий современного Кировского района.

Как работать с ГАЛО удаленно:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Позволяет искать по фондам ГАЛО (код архива 610).
• Сайт ГАЛО (galo.lenreg.ru): Путеводители по фондам, базы данных «Память народа» (архивные документы о награждениях), «Приобщенные к великому делу победы» (трудовые фронтовики).
• Электронные заказы: Через форму на сайте ГАЛО или портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).

Музей истории города Кировска — Локальный центр исторической памяти

Хотя это не архив в строгом юридическом смысле, Музей истории города Кировска (филиал МУК «Кировская ЦБС») хранит уникальные коллекции, недоступные в государственных архивах:

• Фотодокументы и негативы (жизнь города, строительство завода, войны).
• Документы личного происхождения жителей (письма, дневники, автобиографии, награждения).
• Сборники газеты «Кировский рабочий» / «Знамя труда» (полные серии).
• Карты, планы города, схемы шахт.
• Устные истории (записи интервью со старейшинами);

Адрес: г. Кировск, ул. Ленина, д. 45 (ДК «Строитель» или отдельное здание — уточняйте на сайте kirovsk-lib.ru или по телефону +7 (81368) —XX-XX).

Федеральные архивы (для глубокого исторического и геналогического поиска)

Если ваши корни уходят в дореволюционное время или касаются спецучреждений, обратитесь к федеральным архивам в Санкт-Петербурге:

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск (Инструменты для самостоятельной работы)

Не езжа в архив сразу — начни с онлайн-баз. Это сэкономит недели времени.

Ключевые порталы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый каталог фондов. Введи в поиске: «Кировский район», «Кировск», «Мга», «Назиа», код архива 610 (ГАЛО).
2. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, боевые журналы частей, прошедших через Кировск/Мгу.
3. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении медалью «За оборону Ленинграда», «За победу над Германией» жителями Кировска.
4. «Общероссийская геналогическая корпорация» / VGD.ru: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи для Гатчинского уезда (в состав которого входили эти земли).
5. FamilySearch / MyHeritage: Много оцифрованных метрик Ленобласти (требует регистрации/VPN).
6. Сайт ГАЛО, «Электронный архив»: Постепенно выкладываются сканы описей и документов (фонды 1000-х — райисполкомы).

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива Кировска

1. Определите цель: Пенсионная справка (стаж/зарплата) → Архивный отдел адм. Кировского района. Геналогия (до 1920-х) → ГАЛО / РГИА / VGD. История предприятия → ГАЛО / Архивный отдел.
2. Соберите входные данные: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, названия организаций (завод, совхоз, школа, военная часть), адреса проживания (улица, дом).
3. Проверьте онлайн-каталоги: Найдите номер фонда, описи, дела (дело — единица хранения). Если нашли — укажите в заявке (ускорит работу в 10 раз).
4. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсий, платно для геналогии/истории).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (А4, с марками). Адрес: Архивный отдел адм. МО «Кировский МР», пл. Ленина, 1, г. Кировск, 187300.
   • Email/Сайт: Через форму обратной связи на kirovsk-reg.ru или galo.lenreg.ru.
5. Оплатите услуги (если платные): Тарифы устанавливаются архивом (обычно 500–2000 руб. за справку/копии для непенсионных целей). Оплата по реквизитам архива.
6. Получите результат: По почте, в личном кабинете Госуслуг или лично в читальном зале.

Особенности поиска по конкретным темам

А) Репрессированные и осужденные

• Списки расстрелянных/реабилитированных: Сайт «Запомни всех по имени» (memo.ru), «Открытый список» (openlist.wiki).
• Дела НКВД/МВД: Хранятся в Архиве ФСБ по Ленобласти (г; Санкт-Петербург, ул. Куйбышева, д. 13) и в ГАЛО (фонды НКВД Ленобласти). Доступ, только по решению суда или для родственников (заявление в Архив ФСБ).

Б) Участники ВОВ (Кировский район — зона оккупации 1941–1944)

• Архивные фонды оккупационной администрации (бургомейстеры, полиция) — в ГАЛО (фонды районных управлений за оккупацию).
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о зверствах фашистов в Кировске/Мге — в ГАРФ (Москва, ф. 7021) и копии в ГАЛО.
• Книги памяти Ленобласти (тома по Кировскому району), в читальном зале ГАЛО и на сайте администрации района.

В) Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть до 1918 г.)

• Приходы: Мгинский, Назийский, Ореховский, Кировский (Св; Николая), Поддубьевский и др.
• Где искать: РГИА (ф. 1343 — Духовная консистория), ГАЛО, FamilySearch (оцифрованы почти полностью), VGD.ru.

Частые ошибки и советы

Архивная система Кировска Ленинградской области строится на двух ярусах: муниципальном (Архивный отдел адм. Кировского МР), для актуальных социально-правовых справок и документов последних 75 лет, и областном (ГАЛО в Выборге/СПб) — для исторических, геналогических и научных исследований. Успех поиска зависит от точного знания переименований территорий и умения пользоваться онлайн-каталогами («Архивы России», «Память народа», VGD) до личного обращения.

Начинай с онлайн-поиска по ключевым словам: «Кировский район Ленобласти», «Мга», «Назиа», «Кировский цемент», «Сланцевый комбинат», код архива 610. Это даст тебе номера фондов и описей, с которыми архивисты смогут помочь максимально быстро.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Администрации Кировского МР (kirovsk-reg.ru) и ГАЛО (galo.lenreg.ru). Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.