Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кировский район, один из крупнейших и наиболее населенных районов Новосибирска․ Для жителей района, юристов, историков и гениалогов вопрос обращения в архивные учреждения актуален как никогда․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела на территории Кировского района, отличия между муниципальным и государственным архивами, а также предоставим актуальные контакты и порядок получения услуг на ․

Структура архивных учреждений: куда обращаться?

Важно понимать, что на территории района функционируют разные уровни архивов, решающие разные задачи:

Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района, муниципальный орган, курирующий архивное дело на уровне района, формирующий муниципальный архивный фонд и оказывающий услуги гражданам и организациям по вопросам архивного хранения и использования документов муниципального значения․
Новосибирский городской архив (Государственный архив Новосибирской области, филиалы/структурные подразделения), хранит документы областного и городского значения, акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1920 года, фонды предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории города (в т․ч․ Кировского района)․
Архив Кировского районного суда Новосибирска — специализированный архив для хранения судебных дел, рассмотренных данным судом․
Электронный архив НСО (ГИС УИАД) — информационная система для удаленного поиска и заказа копий документов․

Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района

Это ключевое структурное подразделение для решения вопросов, связанных с документами местного самоуправления, архивами ликвидированных муниципальных учреждений, а также методологическим контролем за архивами организаций района․

Официальные источники и контакты

Согласно информации на официальном портале администрации Кировского муниципального района (раздел «Архивный отдел»), здесь публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов и контактные данные руководителя․

Реквизиты для обращения:

Наименование: Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района г․ Новосибирска․

Официальный сайт раздела: http://www․akmrsk-portal․ru/about/dependents/arhiv․php

Начальник отдела: ФИО указывается на официальном сайте в разделе «Руководство» (рекомендуется уточнить актуальность перед визитом)․

Режим работы: Обычно соответствует режиму администрации (пн-пт, с перерывом на обед)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема посетителей․

Основные функции и услуги отдела:

Формирование и хранение муниципального архивного фонда: документы Администрации района, Совета депутатов, ликвидированных муниципальных учреждений (школы, детсады, ЖЭУ, комитеты и т․д․)․
Выдача архивных справок и копий: для подтверждения стажа, зарплаты (для пенсионного обеспечения), факта проживания, награждений и т․д․, если документы хранятся именно в муниципальном фонде․
Методологическая помощь: консультации руководителей организаций района по организации делопроизводства, составлению номенклатур дел, срокам хранения и подготовке дел к сдаче в архив․
Государственная регистрация архивов: учет архивов организаций, расположенных на территории района․

Новосибирский городской архив (Государственный архив Новосибирской области)

Для большинства исторических, генеалогических и правовых запросов (акты ЗАГС до 1917-1920 гг․, фонды заводов, заводских комитетов, партийных организаций, личных фондов) необходимо обращаться именно к Государственному архиву Новосибирской области (ГАНО) или его структурным подразделениям (Новосибирский городской архив)․

Ключевые ресурсы:

Официальный сайт ГАНО: Публикуются фондовые описи, путеводители, новости․
Электронный архив НСО (ГИС УИАД): Разработан под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области (первая версия — 2011 г․)․ Позволяет осуществлять удаленный поиск по описям и заказывать копии документов онлайн․
Выставочный зал: ГАНО проводит выставки архивных документов на городских и районных площадках, в т․ч․ в Кировском районе (библиотеки, центры культуры)․

Контакты Государственного архива Новосибирской области (основное здание):

Адрес: г․ Новосибирск, ул․ Фрунзе, 15 (уточняйте на сайте, возможны филиалы)․
Телефон справки: +7 (383) -27-XX-XX (актуальные номера на сайте ГАНО)․
Эл․ почта: gano@nso․ru (примерный формат, уточнить на сайте)․

Архив Кировского районного суда Новосибирска

Если вам нужны материалы конкретного гражданского, административного или уголовного дела, рассмотренного Кировским районным судом, обращение нужно адресовать непосредственно в суд․

Контакты архива суда (по данным открытых источников):

Телефон архива: +7 (383) -42-15-52 (доб․ 15 или к․ 15)․

История: Суд образован в январе 1971 года․ Изначально занимал 5-й этаж дома по ул․ Петухова․ Текущий адрес суда лучше уточнить на сайте nsk․sudrf․ru (раздел «Кировский районный суд»)․

Важно: Сроки хранения судебных дел строго регламентированы (обычно 10-75 лет в зависимости от категории)․ Дела старше сроков хранения передаются в Государственный архив Новосибирской области․

Электронные сервисы: как не идти в архив лишний раз

На основной инструмент удаленной работы — ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Что можно сделать онлайн:

Поиск по фондам и описям ГАНО и муниципальных архивов (включая Кировский район)․
Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, описи дел)․
Подача заявки на выдачу архивной справки или копии документа․
Оплата архивных услуг через личный кабинет․
Отслеживание статуса готовности справки․

Ссылка на портал: Обычно доступна через сайт ГАНО или портал «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе «ГИС УИАД»․

Типовые ситуации: куда идти жителю Кировского района?

Ваша задача	Куда обращаться	Примечание
Справка о стаже/зарплате с ликвидированного муниципального предприятия (школа, поликлиника, ЖЭУ района)	Архивный отдел Администрации Кировского района	Нужно знать точное наименование организации и годы работы․
Справка о стаже с государственного/частного предприятия (завод, фирма, банк)	Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) или архив правопреемника организации	Фонды предприятий хранятся в ГАНО․ Поиск по ГИС УИАД․
Акт рождения/свадьбы/смерти до 1920 года (метрические книги)	ГАНО (Новосибирский городской архив)	Доступны в ГИС УИАД (мАД в оцифрованном виде․
Акт ЗАГС после 1920 года	ЗАГС Кировского района или МФЦ «Мои Документы»	Архив ЗАГС не хранит акты после 1920 г․ (они в ЗАГСах)․
Копия решения по судебному делу Кировского районного суда	Архив Кировского районного суда (тел․ 342-15-52)	Если дело старое (срок хранения истек) — в ГАНО․
История дома/улицы Кировского района, планы застройки	ГАНО (фонды горсовета, градостроительства) + Архивный отдел района (муниципальные акты)	Комплексный поиск требует обращения в оба места․

Важные нюансы и советы

Путёвки и описи: Прежде чем ехать в читальный зал ГАНО, изучите путеводители и описи на сайте или в ГИС УИАД․ Закажите дела заранее (обычно за 1-3 дня)․
Удостоверение личности: Для работы в читальном зале любого государственного архива обязателен паспорт․ Для получения справок, паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
Платность услуг: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатна (согласно ФЗ «Об архивном деле»)․ Поиск информации для коммерческих целей, генеалогии, копирование — платные (тарифы утверждены Минкультурой РФ и ведомством)․
Не путайте области: В предоставленной информации встречается «Государственный архив Кировской области» (г․ Киров)․ Это другой регион (Приволжский федеральный округ)․ Для Новосибирска нужен именно Государственный архив Новосибирской области․
МФЦ «Мои Документы»: Во многих МФЦ Кировского района можно подать заявку на архивную справку из ГАНО или ЗАГСа без поездки в главное здание архива (функция «суперагентства»)․

Архивная система Кировского района Новосибирска представлена двухзвенной структурой: муниципальный уровень (Архивный отдел Администрации района) для документов местного самоуправления и региональный/федеральный уровень (Государственный архив Новосибирской области) для исторических фондов, актов гражданского состояния и документов предприятий․

Современные цифровые инструменты — прежде всего ГИС УИАД (Электронный архив НСО) — позволяют решить 80% задач (поиск дела, заказ справки, оплата) удаленно․ Личный визит в читальный зал ГАНО (ул․ Фрунзе) или в Архивный отдел Администрации требуется только для просмотра оригиналов неоцифрованных документов или получения заверенных копий․