Кировская область обладает разветвлённой архивной системой, которая хранит документы, отражающие историю региона, соседних республик и социально‑политическую жизнь. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их функции, контакты и, что особенно важно, как пользоваться их интернет‑ресурсами.

Основные архивные учреждения Кировской области

1. Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)

   Полное название – Кировское областное государственное бюджетное учреждение Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО). Это главный архив региона, в котором хранятся документы, относящиеся к истории Кировской области и соседних территорий (Марий Эл, Татарстан, Удмуртия).

2. Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО)

   Создано на основании распоряжения Правительства Кировской области от  г. Предназначено для сохранения и использования кадровых документов.

3. Государственный архив социально‑политической истории Кировской области (ГАСПИ)

   Специализируется на материалах, связанных с политической, общественной и культурной жизнью региона.

4. Архив муниципального образования «Город Киров»

   Хранит документы администрации города до 2006 года, находящиеся в ЦГАКО.

Официальный веб‑портал архивов

С 01 июня 2020 года в работе находится обновлённый сайт Центрального государственного архива Кировской области. На нём реализованы следующие функции:

• Поиск и просмотр электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и др.).
• Доступ к оцифрованным описаниям фондов (каталог фондам, их описание, сроки и тематика).
• Онлайн‑запросы документов и получение выписок в электронном виде.
• Информация о режиме работы, контактных телефонах и адресах.
• Раздел «Вопрос‑ответ» для справки по работе с архивными материалами.

Сайт интегрирован в Портал «Архивы России» (регистрационный номер 610044) и доступен по адресу https://cga-kirov.ru (примерный, точный URL следует уточнить на официальных ресурсах).

Как пользоваться сайтом архива

3.1 Регистрация и вход

Для получения полного доступа к оцифрованным документам необходимо:

1. Перейти в раздел «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, электронная почта, цель обращения).
2. Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.
3. Войти в личный кабинет, где доступны запросы, история поиска и скачивание файлов.

3.2 Поиск документов

Существует два основных способа поиска:

• По фондам и делам – вводите номер фонда, серию, год создания.
• По ключевым словам – используйте свободный поиск (например, «Киров 1917», «метрические книги 1900‑1910»).

3.3 Заказ копий и получение справок

Если нужный документ не оцифрован, можно оформить запрос на копию:

1. Заполнить форму «Запрос копии документа» (указать реквизиты, цель использования).
2. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
3. Получить готовый материал в электронном виде (PDF) или в виде бумажной копии (по почте).

Контактные данные главных архивов

Что можно найти в онлайн‑каталогах?

Сайт архива предоставляет доступ к следующим типам материалов:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) за период XIX‑XX вв.
• Ревизские сказки – ежегодные отчёты о состоянии хозяйств.
• Судебные протоколы и уголовные дела.
• Документы органов государственной власти (приказы, постановления, письма).
• Фотографические материалы и карты.
• Кадровые документы (личные дела, служебные характеристики).

Практические советы исследователям

1. Определите цель исследования – это поможет сузить поиск по фондам и датам.
2. Сохраняйте ссылки на найденные описания – в личном кабинете они автоматически сохраняются.
3. Пользуйтесь фильтрами – по типу документа, году, архивному фонду.
4. Обращайтесь за помощью к архивистам – в разделе «Контакты» указаны e‑mail и телефон специалистов.
5. Следите за обновлениями сайта – новые оцифрованные фонды добавляются ежеквартально.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа, который не оцифрован?

Заполните онлайн‑форму «Запрос копии», укажите точные реквизиты (номер дела, год) и оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и формата).

Можно ли просматривать документы без регистрации?

Да, базовый поиск доступен без входа, но для скачивания файлов и оформления запросов требуется регистрация.

Как узнать, какие фонды уже оцифрованы?

В разделе «Оцифрованные фонды» размещён актуальный список с датами начала и окончания оцифровки.

Какие форматы файлов предоставляются?

PDF – основной формат для текстовых документов; JPG/PNG – для фотографий и сканов карт.

Перспективы развития архивных сайтов в Кировской области

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 80 % всех фондов.
• Внедрение интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справочным материалам.
• Развитие образовательных программ совместно с вузами и школами региона.

Сайт Государственных архивов Кировской области – это удобный инструмент для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря оцифровке, современным поисковым сервисам и возможности онлайн‑заказа копий, доступ к уникальным документам стал проще, чем когда‑либо.

Если вы планируете исследование, советуем сразу зарегистрироваться на официальном портале, изучить каталог фондов и при необходимости оформить запросы через личный кабинет. Архивные специалисты всегда готовы помочь и предоставить необходимую справочную информацию.

Удачной работы с архивными материалами!