Клепиковский район и его центр, город Спас-Клепики, занимают особое место в истории Рязанской области․ Находится этот край на севере региона, в самом сердце Мещерского края, на берегу реки Пры․ Для исследователей, генеалогов, историков и просто любопытных путешественников понимание архивной структуры этого региона является ключом к изучению его богатого прошлого․ В данной статье мы подробно разберем, где хранятся документы по Клепиковскому району, как к ним получить доступ и какой исторический контекст необходим для эффективного поиска․

Двухуровневая архивная система: Областной и Муниципальный архивы

При работе с документами по Клепиковскому району важно понимать, что архивные фонды разделены между двумя основными учреждениями: Государственным архивом Рязанской области (ГАРО) — главным хранилищем исторических документов региона, и Сектором архива Администрации Клепиковского муниципального района — хранителем актуальной муниципальной документации․

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Это главное научное и методическое центр архивного дела в регионе․ Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся земляков․

• Адрес главного здания: г․ Рязань, ул․ Лермонтова, 9․
• Второе здание (читальный зал): г․ Рязань, Московское шоссе, 6 (расположено удобно от обоих ж/д вокзалов и автовокзала)․
• Статус: Ведущее архивное учреждение субъекта РФ․ Портал «Архивы России» относит его к органам управления архивным делом области․
• Недавние награды: По приказам Росархива от № 4-н и от № 7-н сотруднику архива присвоено ведомственное отличие — нагрудной знак «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд и активное участие в комплектовании и использовании Архивного фонда РФ․

Что искать в ГАРО по Клепиковскому району:

1. Дореволюционные фонды: дела Рязанской губернской правды, уездных земств (Спасск, Рязань), духовной консистории (метрические книги приходов Клепиковского уезда)․
2. Советские фонды: дела Клепиковского уездного/районного исполкома, райкома партии, советов народных депутатов, колхозов и совхозов района․
3. Фонды промышленных предприятий: документы по истории производства ваты и пакли (развивалось с середины XIX века), лесопромыслов, торфопредприятий Мещеры․
4. Личные фонды: документы родовладельцев (например, рода Полторацких — в 1790-х село принадлежало подполковнице А․П․ Полторацкой, урожденной Хлебниковой)․

Сектор архива Администрации Клепиковского муниципального района

Это структурное подразделение местной администрации, хранящее документы, образованные органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями․

• Адрес: 391030, Рязанская область, Клепиковский район, г․ Спас-Клепики, ул․ Советская, д․ [номер дома уточняйте по телефону администрации]․
• Родительская организация: Администрация муниципального образования «Клепиковский муниципальный район Рязанской области» (почтовый адрес: пл․ [площадь], д․ 1)․
• Компетенция: Документы по вопросам землепользования, градостроительства, социальной защиты, образования, культуры района за недавний период (обычно последние 10–75 лет, до передачи в ГАРО)․

Исторический контекст: Ключ к успешному поиску

Понимание истории города и района критически важно для определения фонда-составителя (организации, создавшей документ)․

Хронология названий и статусов

• XVII век: Основание (2026 год — 400-летие города)․ Изначально, слобода/село Клепики (Клепцы)․
• 1778 год: Преобразование в уездный город Спасск (в составе Рязанской наместничества, затем губернии)․ Название «Спасск» дало Спасский собор․
• 1929 год: Лишение уездного статуса, становление центром Клепиковского района․
• 1937 год: Вхождение в состав Рязанской области․
• 1960-е годы: Присвоение двойного названия Спас-Клепики для отличия от других городов Спасск․
• Настоящее время: Самый маленький город Рязанской области (население около 5–6 тыс․ человек), неофициальная «столица Мещеры»․

Экономическая история (ориентиры для фондов предприятий)

• Середина XIX века: Начало производства ваты и пакли (переработка льна и хлопка)․ Поищите фонды мануфактур/фабрик этого периода․
• XX век: Лесозаготовки, торфопредприятия (Мещерские болота), сельское хозяйство (колхозы «Мещера», «Путь к коммунизму» и др․)․
• Дворянские усадьбы: Усадьба Полторацких (Хлебниковых), усадьбы в окрестных деревнях (Быковка, Горелово и др․), фонды могут находиться в ГАРО или ГИМ (Москва)․

Практические инструменты поиска: Онлайн-ресурсы и Каталоги

Не езжая в архив, можно провести значительную подготовительную работу․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Главный навигатор по архивной сети страны․

• Раздел: Архивная сеть → Органы управления → Области РФ → Рязанская область․
• Здесь доступны: контакты ГАРО, ссылки на путеводители по фондам, информацию о режиме работы читальных залов․

Электронные путеводители и описи ГАРО

На официальном сайте ГАРО (gao․ryazan․ru или через портал Архивы России) публикуются:

• Путеводитель по фондам (общий и по темам: «Крестьянское дело», «Промышленность», «Эвакуация» и т․д․)․
• Описи фондов Клепиковского уездного земства (ф․ 100-х номера), уездной администрации, судов․
• Фонд Рязанской духовной консистории (ф․ 200-х номера) — главный источник метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ по приходам Клепиковского уезда․

Генеалогические ресурсы

• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги Рязанской губернии (в т․ч․ Клепиковский уезд) часто доступны бесплатно в FamilySearch (каталог → Russia, Ryazan, Spassk)․
• Проект «Родовид» / «ВГД» (Всеобщая генеалогическая база): Индексы по ревизским сказкам и confesionalным росписям․
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Если ищете участников ВОВ, родом из Клепиковского района․

Картографические сервисы (для привязки деревень к приходам/сельсоветам)

• 2ГИС / Яндекс․Карты / Спутниковая карта Клепиковского района: Позволяют найти точные координаты исчезнувших деревень, старых улиц Спас-Клепиков (ул․ Советская, ул․ Ленина, пер․ Заречный и др․)․
• Старые карты (XIX–начало XX в․): Спецкарты ГШ, топографические карты 1 вёрсты — доступны на сайтах etomesto․ru, oldmaps․online, в коллекции РГВИА․ Критически важны для определения: «В каком приходе/волости была деревня Х в 1850 году?»․

Достопримечательности как источники локальной истории

Для контекстуального понимания архивных документов полезно знать, что окружало жителей․ В 2026 году в Спас-Клепиках и окрестностях насчитывается 24 достопримечательности (по данным Tur-Ray․Ru)․ Ключевые объекты, генерирующие архивные документы:

• Спасский собор (XVIII в․), главный храм, давший название городу․ Приходские архивы — в ГАРО (ф․ Духовной консистории)․
• Усадьба Полторацких (Хлебниковых) — архитектурный комплекс, связанный с историей рода (Анна Петровна Полторацкая, 1772–1842)․
• Музей Мещерского края (Краеведческий музей) — хранит предметные коллекции, фотоархив, копии документов․ Адрес: г․ Спас-Клепики․ Контакты уточняйте на сайте администрации района․
• Природные объекты: Река Пря, озеро Великое, Мещерский национальный парк (частично на территории района) — документы по охране природы, лесничеств в ГАРО и архиве парка․

Пошаговый алгоритм работы с архивами по Клепиковскому району

1. Определите запрос: Метрика (рождение/свадьба/смерть) → Ревизская сказка / Конфессиональная роспись → Документ о награде / службе / жилье / репрессии․
2. Определите срок и тип документа:
   • До 1917 г․ (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные) → ГАРО (Рязань) + FamilySearch (онлайн)․
   • 1917–1990-е гг․ (личные дела, автобиографии, дела о членстве в партии/комсомоле, земельные дела) → ГАРО (Рязань) (фонды райисполкома, райкома, МВД, судов)․
   • После 1990 г․ (справки о зарплате, стаже, праве на жилье, акты гражданского состояния ЗАГС) → Сектор архива Администрации района (Спас-Клепики, ул․ Советская) или ЗАГС Клепиковского района․
3. Найдите фонд и опис в Путеводителе ГАРО (по ключевым словам: «Клепиковский уезд», «Клепиковский район», «Спасск», «Спас-Клепики», название конкретной деревни/сельсовета)․
4. Оформите запрос:
   • В ГАРО: через форму на сайте, почту или лично в читальном зале (Московское шоссе, 6)․ Услуги платные (поиск, копирование)․
   • В Администрации района: официальное письмо/заявление с указанием цели, копией паспорта, доверенности (если от имени третьего лица)․ Адрес: 391030, г․ Спас-Клепики, ул․ Советская․
5. Используйте карты для верификации топонимов (деревни часто переименовывались, объединялись в сельсоветы)․

Контакты для связи (Сводная таблица)

Работа с архивами Клепиковского района Рязанской области требует системного подхода․ Государственный архив Рязанской области в Рязани является главным хранилищем исторической памяти края (метрики, ревизские сказки, дела земств и советов), в то время как Сектор архива Администрации района в Спас-Клепиках решает актуальные правовые и социальные вопросы жителей․

Учитывая, что Спас-Клепики — 400-летний город с уникальной историей Мещерского края (владения Полторацких, производство ваты, лесная промышленность), исследователю открывает широкое поле для работы как с государственными, так и с частными (усадебными) фондами․ Современные цифровые ресурсы (Портал «Архивы России», FamilySearch, картографические сервисы 2ГИС/Спутник) позволяют провести 70–80% подготовительной работы удаленно, сэкономив время и ресурсы при личном визите в читальные залы․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Клепиковского МР, картографических сервисов и туристических путеводителей (актуальность данных на 2026 год)․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по телефонам учреждений․