Тема архивов Кобринского района требует уточнения, так как в поисковой выдаче часто смешиваются два совершенно разных объекта, объединенных только названием «Кобрин»:

• Зональный государственный архив в г․ Кобрине (Республика Беларусь, Брестская область) — основное историческое хранилище документов по Кобринскому, Пружанскому, Березовским и упраздненным районам․
• Кобринское территориальное управление администрации Гатчинского МО (Ленинградская область, РФ) — муниципальный орган управления, имеющий свой «архивный» раздел на сайте с нормативными актами․

Ниже представлена подробная статья, охватывающая оба объекта, с акцентом на основной государственный архив Беларуси, который чаще всего подразумевается исследователями и гениалогистами․

Зональный государственный архив в г․ Кобрине (Республика Беларусь)

Это главное архивное учреждение, обеспечивающее хранение и использование документов государственных органов, организаций и предприятий Кобринского района и прилегающих территорий․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Учреждение «Зональный государственный архив в г․ Кобрине»․
• Ведомственная подчиненность: Управление архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь․
• Хронологический период фондов: с 1944 года по настоящее время (документы более ранних периодов, как правило, хранятся в Брестском областном государственном архиве или Центральном государственном историческом архиве Беларуси в Минске)․
• Территориальный охват:
  • Кобринский район;
  • Пружанский район;
  • Березовский район;
  • Упраздненные Дивинский, Ружанский, Шерешевский районы Брестской области․
• Юбилей: В ноябре 2023 года архив отпраздовал 60-летие со дня основания учреждения․

Адрес и контакты

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и выдачи документов из архивохранилища имеет важные особенности, о которых необходимо знать заранее:

Важно: Документы из архивохранилища заказываются заранее․ Получение оригиналов возможно только в часы работы хранилища (до 17:00)․ В остальное время (до 20:00) работа ведется с уже полученными делами или справочными средствами․

Состав фондов и тематика документов

Архив хранит документы органов советов депутатов, исполкомов, администраций районов, сельских исполкомов, а также предприятий, колхозов, совхозов, учебных, медицинских и культурных учреждений входящих в зону ответственности районов․

Основные группы фондов:

1. Органы власти и управления: протоколы заседаний, указы, постановления, приказы, дела по хозяйственному строительству, кадровым вопросам, землеустройству․
2. Сельское хозяйство: отчетность колхозов/совхозов (плановые задания, годовые отчеты, книги учета трудоводней, списки колхозников), материалы по мелиорации, ветеринарии․
3. Промышленность и кооперация: дела пищевых комбинатов, РЭС, потребительских обществ, мастерских․
4. Образование, здравоохранение, культура: личные дела учеников/студентов (после закрытия школ), отчеты школ и больниц, дела клубов и библиотек․
5. Военно-учетные документы: списки призывников, воинские учетные специальности (актуально для подтверждения стажа/службы)․
6. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда․

Генеалогические и социально-правовые запросы

Это самый популярный вид обращений․ Архив исполняет запросы двух типов:

А) Социально-правовые (для пенсий, льгот, стажа)

• Подтверждение заработной платы (зарплатные ведомости, листы учета рабочего времени)․
• Подтверждение стажа работы в колхозах/совхозах (книги учета трудоводней, списки колхозников)․
• Справки о составе семьи, месте жительства (бывшие домовые книги, списки избирателей — если сохранены)․
• Срок исполнения: согласно законодательству РБ — до 15 рабочих дней (может продлеваться при сложности поиска)․

Б) Генеалогические (история рода)

• Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС): книги метрических записей (рождение, брак, смерть) — обычно за период до 1920-1930-х гг․ более ранние книги находятся в Брестском обл․ архиве или ЦГИА Беларуси․ В Зональном архиве Кобрин — преимущественно советский период (после 1944 г․), но есть фонды духовных консисторий/приходов, переданные позже․
• Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи) — в Зональном архиве Кобрин, как правило, НЕ ХРАНЯТСЯ (допереформенные фонды в Центральных архивах Минска/Санкт-Петербурга/Варшавы)․
• Домашние книги, списки избирателей, переписи населения (советского периода)․

Совет: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно позвоните по телефону +375 1642 4-56-73 для уточнения наличия фондов по конкретному населенному пункту и году․

Удаленное взаимодействие и онлайн-ресурсы

• Портал «Архивы Беларуси» (archives;gov;by): Основной ресурс для поиска описей фондов (путеводителей)․ В разделе «Поиск по фондам» можно выбрать «Зональный гос․ архив в г․ Кобрине» и изучить номера фондов, описей и дел․
• Национальный архивный фонд (наф․белорус): Единая информационная система․
• Электронные запросы: Прием заявок на социально-правовые справки возможен через портал госуслуг РБ или по электронной почте архива (уточняйте адрес по телефону)․
• Цифровые копии: По согласованию возможно получение сканов документов (платная услуга)․

Кобринское территориальное управление (Гатчинский МО, Ленинградская область, РФ)

Если ваш интерес касается муниципального управления на территории России (поселок Кобриное, Гатчинский район), то речь идет об администрации, а не о историческом архиве․

Контакты и структура

Данный «архив» — это электронный архив документов текущей деятельности органа власти, а не хранилище исторических документов или метрических книг․

Практическое руководство: Как получить справку из Кобринского архива (Беларусь)

Шаг 1: Подготовка данных

Соберите максимально полную информацию об искомом лице/объекте:

• ФИО (полностью, с отчеством)․
• Даты жизни (рождения/смерти) или примерные годы․
• Населенный пункт (деревня, село, хутор) — критически важно, так как фонды структурированы по сельсоветам/районам․
• Название предприятия/колхоза/организации, где работало лицо․
• Тип нужного документа (зарплатная ведомость, книга учета трудоводней, справка о составе семьи, метрическая запись)․

Шаг 2: Предварительная консультация (по телефону)

Позвоните: +375 1642 4-56-73 (в рабочие дни/часы)․ Уточните:

1. Есть ли фонды по нужному населенному пункту за нужные годы․
2. Какой именно фонд/опис/дело заказывать (если вы нашли ссылку на портале archives․gov․by)․

Нужен ли личный визит или можно оформить запрос почтой/электронно․

Шаг 3: Оформление запроса

Вариант А: Личный визит в читальный зал (вт/чт 8:00-20:00)

• Возьмите паспорт․
• Заполните заявку на выдачу дел (бланк выдают на месте)․
• Документы выдаются в читальный зал (оригиналы не выдаются на руки домой)․
• Можно фотографировать документы на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату), заказывать платные сканы у оператора․

Вариант Б: Почтовый/электронный запрос (социально-правовой)

• Напишите официальное заявление (ФИО, адрес проживания, контактный телефон, что именно ищете, цель — пенсия, суд, родословная)․
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не о себе)․
• Отправьте почтой России/Белпочты на адрес: 225304, г․ Кобрин, ул․ Советская, 135, корп․ Г или на e-mail (уточните по телефону)․
• Оплатите услугу (реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или публикуют на сайте)․

Шаг 4: Получение результата

• Справка на бланке архива с печатью и подписью директора имеет полную юридическую силу в Пенсионном фонде, судах, нотариатах Беларуси и РФ (с апостилем/легализацией при необходимости)․
• Если документов не найдено — выдается официальный ответ «Справка об отсутствии сведений», который также нужен для Пенсионного фонда (для назначения пенсии по стажу)․

Частые ошибки и важные нюансы

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы Беларуси» — Карточка учреждения: archives․gov․by/ru/archives/zone/brest/kobrin/ (здесь есть контакты, история, ссылки на описи)․
• Информационная система «Национальный архивный фонд» (НАФ): naf․belarus․gov․by — поиск по фондам, описям, делам (можно найти номера дел по названию сельсовета/колхоза)․
• Сайт Управления архивов Минюста РБ: minjust․gov․by/ru/archives/ — нормативные акты, тарифы на услуги․
• Форум «Родовид» / «Мемориал» / «Генеалогия Беларуси»: там часто делятся опытом работы именно с Кобринским архивом, выкладывают инвентаризацию фондов по конкретным деревням․

Зональный государственный архив в г․ Кобрине — это ключевой ресурс для подтверждения советского стажа работы, зарплат, членства в колхозах, а также для изучения истории Кобринского, Пружанского, Березовских и упраздненных районов за период с 1944 года․ Успешная работа с архивом требует:

1. Точного знания населенного пункта и названия организации/сельсовета․
2. Планирования визита строго по вторникам или четвергам (08:00–20:00)․
3. Предварительного телефонного согласования (+375 1642 4-56-73)․

Если же вас интересует муниципальная документация по Гатчинскому району ЛО — обращайтесь к сайту Кобринского территориального управления (Глава Федорченко В․В․)․

Статья актуализирована на ․ Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно звоните в архив перед поездкой или отправкой запроса․