Архивы Комитета здравоохранения – это система государственных и ведомственных архивов, предназначенных для
сохранения, учёта и обеспечения доступа к документам, связанным с деятельностью медицинских учреждений,
аптек, санитарно‑эпидемиологических станций и иных организаций системы здравоохранения. Ниже представлена
подробная характеристика их истории, правового статуса, функций и современных тенденций.

Историческое развитие архивов здравоохранения

Зарождение центрального медицинского архива (1974 г.)

В 1974 году Министерство здравоохранения СССР по рекомендации Главного архивного управления при Совете
министров СССР создало Центральный медицинский архив. Его задача заключалась в централизованном хранении
медицинской документации и иных архивных материалов, а также в обеспечении их всестороннего использования в
научной и практической работе.

Присоединение к Санкт‑Петербургскому МИАЦ (1995 г.)

В 1995 году Объединённый архив Комитета по здравоохранению был включён в структуру
Санкт‑Петербургского муниципального информационно‑аналитического центра (МИАЦ).
С этого момента МИАЦ стал отвечать за сохранность документов лечебно‑профилактических учреждений, аптек и
аптечного управления Санкт‑Петербурга, а также за их долгосрочное хранение (до 75 лет для документов
по личному составу).

Расширение сети архивов в постсоветский период

После распада СССР архивная система была реорганизована в соответствии с новыми законодательными актами.
Созданы региональные и муниципальные архивы, такие как:

• Государственное казённое учреждение «Центральный объединённый архив системы здравоохранения» (ГКУ ЦОАСЗ) г. Москва;
• ГБУ СК «Объединённый ведомственный архив министерства здравоохранения» Ставропольского края;
• Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга и др.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архивов регулируется рядом нормативных документов, среди которых:

1. Приказ Минздрава СССР № 718 от 30 сентября / 1 октября 1949 г. – вводит в действие положение о медицинском архиве
   лечебного учреждения.
2. Уставы и положения, принятые в рамках реформы архивного дела в России (например, устав ГКУ ЦОАСЗ).
3. Постановление Правительства УР от № 165 – «Об утверждении Положения о территориальном фонде
   обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики».
4. Законы о государственной тайне и персональных данных, регулирующие хранение медицинской документации.

Основные функции архивов Комитета здравоохранения

• Хранение – обеспечение сохранности оригиналов и копий документов с учётом сроков хранения
  (постоянный, долгосрочный, более 10 лет).
• Учёт и комплектование – систематизация, каталогизация и формирование национальных и региональных
  фондов.
• Обеспечение доступа – предоставление справочно‑поисковых услуг, выдача копий, работа читальных залов.
• Консультационные и методические услуги – поддержка исследователей, врачей и сотрудников
  государственных органов в работе с архивными материалами.
• Электронизация – создание и поддержка электронных архивов медицинских документов (см. раздел 5).

Структура и география архивных подразделений

Система архивов Комитета здравоохранения включает в себя:

Электронные архивы и цифровизация

В последние годы в системе здравоохранения активно внедряется электронный архив медицинских документов. Ключевые
аспекты:

• Платформа ISIDA Retriever – позволяет хранить, искать и выдавать электронные копии медицинских
  документов в поликлиниках, больницах и научных центрах.
• Электронный архив обеспечивает до 95 % запросов без привлечения бумажных оригиналов, что ускоряет
  работу врачей и исследователей.
• Интеграция с РМИС/МИС (региональными медицинскими информационными системами) и с системами
  автоматизированного медицинского документооборота (АМД).
• Гарантированная защита персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных» и
  нормативами по информационной безопасности.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Связаться с читальным залом или отделом использования документов по телефону:
   • Читальный зал: (017) -51‑05‑12
   • Приёмная: (017) -72‑67‑78
   • Отдел использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
2. Оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте архива).
3. Указать цель исследования, перечень требуемых документов и желаемый формат получения (копия, скан,
   электронный файл).
4. При необходимости предоставить подтверждающие документы (удостоверение личности, справка о
   научной работе и т.п.).
5. Получить ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При наличии электронных копий запрос может быть выполнен
   в течение 1‑3 дней.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные успехи, система архивов здравоохранения сталкивается с рядом вызовов:

• Недостаток финансирования – требуется увеличение бюджетных средств для модернизации хранилищ
  и закупки оборудования.
• Оцифровка исторических фондов – многие документы 20‑х‑х годов остаются в бумажном виде,
  что усложняет их использование.
• Защита персональных данных – необходимость соблюдения строгих требований к конфиденциальности
  при работе с электронными архивами.
• Интеграция с новыми ИТ‑системами – требуется унификация форматов и создание единой
  национальной платформы доступа к медицинским архивам.

Перспективные направления развития включают:

1. Создание единой национальной базы медицинских архивных документов с открытым API для научных
   исследований.
2. Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержанию
   сканов.
3. Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности и прослеживаемости архивных записей.
4. Расширение образовательных программ для подготовки специалистов по архивному делу в сфере
   здравоохранения.

Архивы Комитета здравоохранения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти медицинской
практики, обеспечивая исследователям, врачам и государственным органам доступ к ценным документам. С
историей, уходящей в 1974 год, и современными инициативами по цифровизации, система архивов продолжает
эволюцию, отвечая на вызовы времени и поддерживая развитие медицины в России.

Контактная информация (пример):

• ГКУ «Центральный объединённый архив системы здравоохранения» г. Москва, ул. Кубанская, д. 20/9
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@cosa.mos.ru
• Часы работы: пн‑пт 10:00‑19:00 (перерыв 13:00‑14:00)