Архивы комитетов здравоохранения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти системы охраны здоровья, обеспечении прав граждан на получение социально значимых сведений и поддержке текущей деятельности медицинских организаций. На года система архивов здравоохранения в России представлена как федеральными, так и региональными структурами.

Центральный объединенный архив системы здравоохранения (Москва)

Ведущим архивным учреждением федерального уровня является Центральный объединенный архив системы здравоохранения. Он обеспечивает хранение и использование архивных документов федеральных органов управления здравоохранением, а также ведомственных организаций.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20, стр. 9
• Директор: Цапук Николай Васильевич
• Телефон: +7 (495) -50-52-10
• Электронная почта: coaszarchive@… (адрес указан частично в источнике)

Основные направления работы:

1. Учет и хранение: Ведение научной описи дел, обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу.
2. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок о стаже работы, заработной плате, перенесенных заболеваниях, вакцинации и иных сведениях, необходимых гражданам для пенсионного оформления, получения льгот или судебных разбирательств.
3. Научно-методическая работа: Разработка рекомендаций по архивному делу для подведомственных организаций.
4. Популяризация архивного наследия: Показ на конкретных примерах того, как архивные документы помогают людям в решении жизненных проблем (подтверждение стажа, установление фактов родственных связей и т.д.).

Региональные архивы: Пример Санкт-Петербурга

На региональном уровне функционируют объединенные архивы комитетов по здравоохранению администраций субъектов РФ. Яркий пример — Объединённый архив комитета по здравоохранению администрации Санкт-Петербурга.

Контактная информация (Санкт-Петербург):

• Адрес: Санкт-Петербург, 14-я линия В.О., 31-33
• Район/Округ: Округ 7 (Василеостровский район)
• Сервисы: На картах и справочниках (например, Zoon) доступны фотографии здания, схемы проезда, отзывы посетителей, часы работы и номера телефонов для предварительной записи.

Функции регионального архива:

• Хранение дел ликвидированных и реорганизованных медицинских организаций города.
• Хранение личных дел врачей, среднего медицинского персонала, административного штата.
• Формирование архивных фондов текущих медицинских организаций по истечении сроков хранения в самих организациях.
• Выдача архивных справок гражданам и официальным запросам (суды, прокуратура, Пенсионный фонд).

Типовые фонды и состав документов

Независимо от уровня (федеральный или региональный), фонды архивов комитетов здравоохранения имеют схожую структуру. В них хранятся документы, отражающие:

• Организационную структуру: Указы, распоряжения, приказы, положения о комитетах/министерствах.
• Кадровое дело: Личные дела сотрудников, служебные записки о назначении/увольнении, листы учета рабочего времени.
• Медицинскую статистику и отчетность: Годовые отчеты о состоянии здоровья населения, отчеты о работе медицинских учреждений.
• Аптечное и фармацевтическое дело: Справки, переписка с Наркоматом здравоохранения (исторически) и местными органами власти об открытии и закрытии аптек, об экспорте и импорте медикаментов;
• Эпидемиологическое благополучие: Документы по борьбе с эпидемиями, санитарная статистика.
• Капитальное строительство: Проекты, сметы, акты приема-сдачи строящихся больниц и поликлиник.

Нормативно-правовая база и актуальная документация

Архивы комитетов здравоохранения не только хранят историю, но и участвуют в текущем документообороте. На официальных сайтах комитетов (например, Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга) регулярно публикуются актуальные нормативные акты, которые со временем переходят в архивное хранение.

Примеры актуальных документов (на 2026 год):

• Распоряжение Комитета по здравоохранению от № 44-р «Об организации оказания медицинской помощи по профилю акушерство и гинекология в Санкт-Петербурге».
• Проект распоряжения об утверждении перечня медицинских организаций для осуществления медицинского обеспечения сотрудников ГУ ФССП по г. Санкт-Петербургу на 2026 год.

Важно: Все материалы, размещенные на официальных сайтах комитетов здравоохранения и их архивов, охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации, в т.ч. об авторском праве и смежных правах. Перепечатка и использование материалов требует соблюдения правовых норм.

Как получить справку или документ из архива

Процедура обращения в архив комитета здравоохранения обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина (заявителя), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), нотариальная доверенность (если представитель).
2. Написание заявления: В свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/лечения, названия медицинской организации и цели получения справки.
3. Подача обращения:
   • Лично в приемной архива (по адресу: Москва, ул. Профсоюзная, 20/9 или СПб, 14-я линия В.О., 31-33).
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов).
   • Через портал «Госуслуги» (если архив подключен к межведомственному электронному взаимодействию).
   • По электронной почте (для предварительного консультирования: coaszarchive@.;.).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству об архивном деле, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней).

Значимость архивов для общества и науки

Сотрудники архивов комитетов здравоохранения подробно рассказывают об особенностях учета архивных документов на семинарах и конференциях. Их работа имеет многогранное значение:

• Социальная защита: Подтверждение трудового стажа медицинских работников для назначения пенсий, выплат по вредности/опасности условий труда.
• Медицинская экспертиза: Предоставление истории болезни для повторного освидетельствования, судебных медицинских экспертиз.
• Историческая наука: Изучение истории медицины, эпидемий, развития фармации, биографий выдающихся врачей.
• Генеалогия: Поиск сведений о предках, работавших в системе здравоохранения, или лечившихся в больницах прошлого.

Контакты для справок (Сводная таблица)

Архив комитета здравоохранения — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный информационный ресурс. На 2026 год система активно внедряет электронные технологии учета (ЭАРХИВ), цифровизацию фондов и межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) для ускорения выдачи справок гражданам. Обращаясь в архив (будь то Центральный в Москве или региональный в Санкт-Петербурге на 14-й линии В.О.), гражданин получает юридически значимый документ, подтверждающий его права и биографические факты.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы приемной и перечень необходимых документов по телефонам, указанным выше, или на официальных веб-сайтах соответствующих комитетов по здравоохранению.