Краткое описание. Костанайская область‚ расположенная в северо‑центральной части Республики Казахстан‚ обладает богатым историческим наследием. Сохранение и систематизация этого наследия осуществляется через сеть государственных и специализированных архивных учреждений. В статье рассматриваются основные архивы региона‚ их фондовое содержание‚ порядок доступа‚ а также современные инициативы по цифровизации и популяризации архивных материалов.

Исторический контекст создания архивных учреждений

Система архивов в Костанайской области формировалась в несколько этапов:

1. 1920‑е годы – создание первых районных архивных отделов в рамках Советской власти.
2. 1930‑е – 1940‑е годы – объединение архивных подразделений в областные архивы‚ формирование Областного государственного архива Костанайской области (ОГА КО).
3. 1990‑е годы – реорганизация в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивах»‚ переход к самостоятельному управлению архивными фондами.
4. 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта‚ начало оцифровки наиболее ценных документов.

Основные архивные учреждения Костанайской области

2.1 Областной государственный архив Костанайской области (ОГАКО)

Адрес: г. Костанай‚ проспект Ауэзова‚ 12.
Телефон: +7 (7142) -5‑23‑45.
Сайт: ogako.kz

Фонд ОГАКО охватывает период от начала XIX века до наших дней и включает:

• Документы административного управления (указные‚ приказные акты‚ протоколы заседаний).
• Сельскохозяйственные отчёты‚ статистика по урожайности‚ землепользованию.
• Материалы о развитии промышленности (угольные шахты‚ машиностроительные предприятия).
• Личные дела‚ биографии и письма видных деятелей региона.
• Фотографический фонд: более 150 000 фотографий‚ плакатов‚ карт.

2.2 Районные государственные архивы

В области функционируют архивы в каждом из 12 районов. Их основные задачи – сбор и хранение документов местного уровня:

• Архив Костанайского района.
• Архив Петропавловского района.
• Архив Сарыкольского района и т.д.

Каждый районный архив хранит документы о муниципальном управлении‚ школьных учреждениях‚ медицинских учреждениях и местных предприятиях.

2.3 Специализированные архивы

В дополнение к государственным архивам в Костанайской области работают:

• Архив сельскохозяйственного научно‑исследовательского института – материалы о селекции‚ агротехнике‚ климатических исследованиях.
• Архив музея «Костанайская область» – экспозиционные карточки‚ каталоги‚ этнографические материалы.
• Архивы крупных предприятий (например‚ Костанайский железнодорожный завод) – внутренние документы‚ проектная документация‚ кадровые дела.

Фондовое содержание: что именно хранится в архивах?

3.1 Документы XIX‑XX вв.

Среди самых ценных материалов – копии императорских указов‚ переписка с центральными органами Российской империи‚ а также первые земельные реестры (Кадастр 1880‑х годов).

3.2 Советский период (1917‑1991)

Фонд охватывает:

• Коллективизацию и репрессии 1930‑х годов (акты ОГПУ‚ списки репрессированных).
• Военно‑исторические документы Второй мировой войны (дневники фронтовых частей‚ письма фронтовиков).
• Период «оттепели» и «застоя» – планы индустриализации‚ отчёты о строительстве крупных объектов (Костанайская ГЭС‚ заводы).

3.3 Постсоветский период (1991‑н.в.)

Документы о приватизации‚ реформе сельского хозяйства‚ региональном развитии‚ а также современные электронные архивы (сканированные копии документов‚ базы данных).

Доступ к архивным материалам

4.1 Публичный доступ

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте ОГАКО).
2. Указать цель исследования‚ конкретные реквизиты (год‚ номер дела‚ тип документа).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ студенческий билет).

После рассмотрения запроса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вам выдадут разрешение на просмотр в читальном зале.

4.2 Онлайн‑каталог и цифровые ресурсы

С 2018 года ОГАКО поддерживает электронный каталог‚ где можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу.
• Скачивать отсканированные копии (при наличии).
• Заказывать копии документов (платно‚ в зависимости от объёма).

4.3 Ограничения

Некоторые категории документов находятся под ограничением доступа:

• Документы‚ содержащие персональные данные (закон о защите персональных данных).
• Материалы‚ отнесённые к государственной тайне (военные планы‚ дипломатическая переписка).
• Документы‚ находящиеся в процессе реставрации или консервации.

Современные инициативы и проекты

5.1 Оцифровка фондов

В рамках программы «Цифровой Казахстан» реализованы проекты по сканированию:

• Фотографий 1900‑1930‑х годов (около 30 000 единиц).
• Картографических материалов (топографические карты‚ кадастровые планы).
• Рукописных дневников и писем известных костанайцев.

5.2 Образовательные программы

Архивы активно сотрудничают с школами и вузами:

• Организуют экскурсии для школьников (программа «История в документах»).
• Проводят мастер‑классы по работе с архивными источниками для студентов‑историков.
• Сотрудничают с международными исследовательскими центрами (например‚ с Институтом истории России).

5.3 Публичные выставки и онлайн‑мероприятия

Каждый год в Костанае проходит выставка «Документы Костанайской области: от империи до современности». В 2025‑м году была запущена виртуальная выставка с 3‑D‑моделями архивных помещений и интерактивными экспонатами.

Практические рекомендации для исследователей

• Сформулируйте чёткую исследовательскую задачу. Чем конкретнее запрос‚ тем быстрее архивисты смогут найти нужные материалы.
• Изучите онлайн‑каталог заранее. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны для скачивания.
• Планируйте визит заранее. В читальном зале необходимо зарезервировать место‚ особенно в пиковые периоды (семестр‚ летние каникулы).
• Учитывайте ограничения по времени. Открытие архивных фондов может занимать от 30 минут до нескольких часов в зависимости от объёма.
• Соблюдайте правила обращения с документами. Не используйте маркеры‚ не складывайте книги‚ используйте только предоставленные столы и лампы.

Контактная информация ключевых архивов

Архивы Костанайской области – это уникальный источник информации о социально‑экономическом‚ культурном и политическом развитии региона за более чем полвека. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ активной цифровой трансформации и открытости для исследователей‚ архивные фонды становятся доступными как для профессиональных историков‚ так и для широкого круга интересующихся граждан.

Если вы планируете исследование‚ связанное с Костанайской областью‚ настоятельно рекомендуется начать с электронного каталога ОГАКО и связаться с архивными специалистами – они помогут уточнить детали‚ предложат дополнительные источники и обеспечат комфортную работу с материалами.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.