Поиск архивных документов‚ метрических книг или справок о стаже работы в Костанайской области требует обращения в конкретные учреждения. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация о главных архивах города Костаная и области: их телефоны‚ адреса‚ режим работы‚ веб-ресурсы и предоставляемые услуги.
КГУ «Государственный архив Костанайской области» (Главный областной архив)
Это главное архивное учреждение региона‚ куда попадают документы областного значения‚ фонды ликвидированных предприятий‚ организации и метрические книги до 1925 года.
Контактная информация
- Адрес: г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6
- Телефоны справочно-информационной службы:
- +7 (7142) -3-67-04
- +7 (7142) -4-57-74
- Официальный сайт: archiv.kostanay.gov.kz
- Электронная почта: обычно указана на официальном сайте в разделе «Контакты»
Режим работы
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Руководство и реквизиты
- Директор: Конырбекова Шарагуль Мырзахановна
- БИН: 110541017055
- Тип организации: Казенное государственное учреждение (КГУ)
Что хранится в архиве (основные фонды)
- Метрические книги: Записи о рождении‚ браке‚ смерти за период 1900–1925 гг. (для более поздних периодов — ЗАГС).
- Документы областных исполкомов‚ управлений‚ департаментов.
- Фонды ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий.
- Личные фонды известных деятелей области.
- Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ звукозаписи.
Важно: Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (7142) -3-67-04 для уточнения списка необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство) и оформления заявки.
Костанайский городской архив
Учреждение‚ отвечающее за хранение документов городского значения: решения маслихата‚ акimatа‚ городских управлений‚ а также архивы городских предприятий и организаций.
- Адрес: г. Костанай‚ ул. Г. Каирбекова‚ 395А
- Телефон: Часто используется единая справочная системы архивов области +7 (7142) -3-67-04 (уточняйте при звонке‚ нужен ли именно городской архив).
- Дополнительный адрес (филиал/структурное подразделение): ул. Гоголя (точный номер дома уточняйте по телефону).
Основные функции
- Хранение документов органов местного самоуправления города.
- Прием документов от городских предприятий (после ликвидации или реорганизации).
- Выдача архивных справок о стаже работы‚ зарплате (для периодов‚ не покрытых Пенсионным фондом)‚ присвоении квартир и т.д.
Порядок обращения и получения услуг
Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитета информации и архивов). В областных и городских управлениях архивов вы можете получить:
- Архивные сведения и данные (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти‚ стажа работы‚ наград и т.д.).
- Архивные справки (юридического значения‚ для суда‚ нотариуса‚ пенсионного фонда).
- Копии документов (заверенные печатью архива).
- Научно-справочную помощь (для генеалогических исследований‚ написания книг‚ студенческих работ).
Способы обращения:
- Личный визит: В читальный зал по адресу ул. Б. Майлина‚ 2/6 (в часы работы).
- Почтой: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа (адрес: 110000‚ г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6).
- Через портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Предоставление архивных сведений‚ данных‚ архивных справок‚ копий документов». Это самый быстрый способ без визита.
- По телефону: Для предварительной консультации — +7 (7142) -3-67-04.
Полезные онлайн-ресурсы и базы данных
Историко-генеалогический портал «Костанай 1879»
Отличный ресурс для предварительного поиска информации о фондах и истории области.
- Ссылка на раздел об архиве: kostanay1879.ru (Информация об областном архиве)
- На сайте публикуются описи фондов‚ статьи об истории города и указатели метрических книг.
Справочники организаций Костаная
- Qostanai.ru, подробный справочник компаний и организаций города (более 13 000 записей)‚ содержит телефоны‚ адреса‚ графики работы‚ фото.
- Онлайн-телефонные справочники Казахстана, позволяют найти человека по фамилии‚ адресу или телефону (домашние и сотовые номера).
Телефонные коды Костаная
Для звонков из других регионов Казахстана и из-за границы:
- Код страны: +7
- Код области/города (Костанай): 7142
- Формат номера: +7 (7142) XXX-XX-XX
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги после 1925 года?
Метрические книги за период с 1926 года по настоящее время хранятся в органах ЗАГС (Отделениях архивов ЗАГС) по месту регистрации акта гражданского состояния. В Государственный архив они передаются только после истечения 75-летнего срока хранения (то есть книги 1926 года попадут в архив не ранее 2001 года‚ но реальная передача происходит партиями).
Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Костанай?
Да. Через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивное дело») можно заказать архивную справку с доставкой по почте или получением в электронном виде (при наличии ЭЦП).
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников ВОВ‚ инвалидов и лиц‚ обращающихся по вопросам реабилитации жертв массовых политических репрессий‚ — бесплатно. Для остальных категорий граждан услуга платная‚ тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством РК (оплата через кассу архива или банковский перевод). Уточняйте актуальную стоимость по телефону +7 (7142) -3-67-04.
Какие документы нужны для получения справки о стаже работы родственника?
- Паспорт заявителя (или ИИН/ЭЦП при онлайн-заказе).
- Документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смена имени).
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Заявление на имя директора архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта).
Краткая шпаргалка: Главные телефоны архивов Костаная
Единая справочная Государственного архива Костанайской области:
+7 (7142) -3-67-04
+7 (7142) -4-57-74
Адрес для визита/почты: 110000‚ г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6
Сайт: archiv.kostanay.gov.kz
Архивная система Костанайской области централизована: основной массив документов регионального значения сосредоточен в КГУ «Государственный архив Костанайской области» (ул. Б. Майлина‚ 2/6). Именно сюда стоит обращаться за метрическими книгами до 1925 года‚ справками о стаже работы на ликвидированных предприятиях и генеалогическими запросами. Городской архив (ул. Каирбекова‚ 395А) ведет фонды по управлению городом.
Главное правило: перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (7142) -3-67-04. Это сэкономит ваше время: сотрудники подскажут‚ есть ли нужный фонд в доступе‚ какие документы взять с собой и не требуется ли предварительная запись в читальный зал. Для удаленных пользователей оптимальным вариантом остается заказ услуги через egov.kz.