Город Костанай (в русскоязычной транслитерации часто пишется как Костанай, а на казахском — Қостанай) является одним из важнейших культурных и административных центров Республики Казахстан. Как и в любом крупном регионе, сохранение исторической памяти, документального наследия и учетных данных здесь возложено на специализированные государственные учреждения. Архивы Костаная играют ключевую роль в обеспечении граждан архивными справками, сохранении истории региона и помощи в генеалогических исследованиях.
Архивное дело в Казахстане регулируется Министерством культуры и информации, в частности — Комитетом информации и архивов. В областных и городских управлениях можно получить архивные сведения, данные и официальные архивные справки, подтверждающие различные юридические и исторические факты.
Краткая история архивного дела в Костанае
История государственных архивов в Костанае уходит корнями в начало XX века. Официальной датой основания Государственного архива Костанайской области считается 1923 год. Изначально, в 1924 году, учреждение имело статус губернского архива. Впоследствии, в 1936 году, в связи с административно-территориальной реформой, он был реорганизован в Костанайский областной государственный архив (каз. Қостанай облысының мұрағаты).
Сегодня это крупное научно-документальное учреждение, штат которого насчитывает около 47 человек. Архив не только хранит документы, но и ведет активную научно-исследовательскую и просветительскую работу.
Главные архивы города Костанай и их контакты
Для жителей города и области, а также для исследователей, функционируют два основных типа архивов: областной (региональный) и городской. Ниже представлена подробная информация о каждом из них.
Государственный архив Костанайской области (КГУ)
Это главное хранилище документального наследия всего региона. Архив специализируется на сохранении документов регионального значения, истории предприятий, организаций, а также содержит метрические книги и документы ЗАГС, представляющие огромную ценность для тех, кто занимается генеалогией (поиском предков).
- Адрес: Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Б. Майлина, 2/6 (в некоторых справочниках также указывается ул. Тауелсыздык, 82 — рекомендуется уточнять заранее).
- Виды деятельности: Государственные архивы, выдача архивных справок, генеалогические исследования.
- Год основания: 1923
- Услуги: Поиск и исследование документов, получение архивной информации по генеалогическому исследованию.
Управление архивов и документации Костанайской области (ГУ)
Управление является территориальным органом, который осуществляет координацию и контроль за архивным делом и документацией в регионе. Сюда стоит обращаться по вопросам организации архивного дела, а также за получением консультаций по архивному законодательству;
- Адрес: Костанайская область, г. Костанай, ул. Тарана, д. 82
- Телефоны: (7142) -42971, 543922, 543575
Костанайский городской архив
Для решения вопросов, касающихся непосредственно истории города Костанай и документов городских учреждений, существует отдельный городской архив. Он хранит фонды городских советов, исполнительных комитетов и других муниципальных структур.
- Адрес: г. Костанай, ул. Г. Каирбекова, 395А
- Назначение: Хранение документов организаций городского подчинения.
Как получить архивную справку в Костанае?
Одной из главных функций архивов Костаная является предоставление услуг населению; Чаще всего граждане обращаются в архивы для получения следующих документов:
- Архивные справки: Подтверждение фактов работы на предприятиях, начисления заработной платы, службы в воинских частях и других событий, имевших документальное оформление в прошлом.
- Генеалогические запросы: Поиск информации о предках, восстановление родословной. В Государственном архиве Костанайской области хранятся метрические книги церквей, ревизские сказки и другие исторические документы, позволяющие проследить историю семей, проживавших на территории Костанайского уезда и области.
- Выписки и копии: Изготовление заверенных копий документов, необходимых для предоставления в различные государственные органы.
Для получения справки необходимо подать соответствующее заявление (часто это можно сделать через портал Электронного правительства Республики Казахстан или лично). В заявлении следует максимально точно указать известные данные: ФИО интересующего лица, годы работы/жизни, название организации или населенного пункта. Чем точнее информация, тем быстрее архивисты смогут найти нужные сведения.
Архивы города Костанай — это не просто хранилища старых бумаг. Это важнейшие научные и социальные учреждения, которые связывают поколения, помогают восстанавливать историческую справедливость и сохраняют память о прошлом для будущих поколений. Благодаря слаженной работе Управления архивов и Государственного архива Костанайской области, жители региона всегда имеют возможность прикоснуться к истории своей семьи и края.