Поиск документов в архивах — процесс‚ требующий точной информации о местонахождении фондов‚ контактах и правилах доступа. В Костроме функционирует несколько крупных архивных учреждений‚ каждое из которых хранит уникальные массивы документов: от дореволюционных метрических книг до дел советского периода и современной истории региона. В этой статье мы собрали актуальные адреса‚ телефоны‚ режимы работы и практические рекомендации для работы в костромских архивах (данные актуальны на ).

ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО), Главный исторический архив региона

Это ведущее архивное учреждение области‚ хранящее документы с XVII по XX вв. (до 1990-х гг.). Здесь находятся фонды губернских учреждений‚ духовного ведомства‚ судов‚ полиции‚ земских управлений‚ а также личные фонды и коллекции документов личного происхождения. Именно сюда обращаются за метрическими книгами‚ ревизскими сказками‚ деловыми книгами и делами о земельной собственности.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ» (ОГКУ ГАКО).
• Адрес: 156026‚ г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24 (в некоторых источниках указывается индекс 156005‚ здание то же самое).
• Директор: Попов Сергей Адольфович.
• Телефоны:
  • +7 (4942) -2-13-30 (тел./факс приемной/директора)
  • +7 (4942) -21-333
  • +7 (4942) -20-221 (справочно-информационная служба / читальный зал)
• Электронная почта: info@kosarchive.ru
• Официальный сайт: kosarchive.ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru.

Режим работы и доступ для посетителей

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте график работы читального зала по телефонам‚ так как он может меняться в зависимости от санитарных норм или внутреннего графика.

• График работы администрации/канцелярии: Понедельник – Пятница: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные.
• Читальный зал: Режим может отличаться. Обычно работает в будни. Внимание! По информации из открытых источников‚ читальный зал по субботам работает не каждую неделю (например‚ по определенным датам месяца с 10:00 до 16:00). Уточняйте календарь «субботних дней» заранее.

Как добраться (Транспорт)

Здание находится в исторической части города (бывшая здание Костромской губернской правления / Облкома партии).

• Автобусы: 3‚ 7‚ 65 (остановка «Ул. Северной Правды» или «Пл. Сусанина», далее пешком).
• Ориентир: здание находится рядом с площадью Сусанина (центр города).

Что хранится в ГАКО (Основные фонды):

1. Дореволюционный период (Фонды 1–1000+): Костромская губернская правда‚ губернское управление‚ казенная палата‚ духовная консистория (метрические книги приходов Костромской епархии)‚ уездные земские управления‚ суды‚ полиция‚ нотариальные архивы.
2. Советский период (до 1990-х): Обласной исполком‚ облком партии‚ райисполкомы‚ городские советы‚ предприятия и организации области.
3. Генеалогические источники: Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Погребение)‚ Ревизские сказки (1719–1858 гг.)‚ Исповедальные росписи‚ Деловые книги‚ Дела о принятии в гражданство/купечество/дворянство.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИКО), Архив современного периода

Учреждение специализируется на документах с 1990-х годов по настоящее время. Здесь хранятся фонды органов государственной власти Костромской области нового времени‚ администрации города Костромы‚ районных администраций‚ выборных комиссий‚ СМИ‚ общественных организаций.

• Полное наименование: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ».
• Адрес: 156005‚ г. Кострома‚ пл. Конституции‚ д. 1 (за зданием ГТРК «Кострома»‚ в здании бывшего Облкома КПРФ / Дома печати).
• Заведующая / Контактное лицо: Соколова Наталия Алексеевна.
• Телефон: +7 (4942) -2-23-01.
• Сайт: ganiko.org.

Режим работы читального зала (Особенности)

Архив известен своим специфическим графиком работы в субботы; Читальный зал по субботам работает только в определенные даты (с 10:00 до 16:00). Пример графика (актуально на 2026 г.‚ даты меняются ежегодно):

Примерные даты субботних дней: 8 и 22 августа‚ 5 и 19 сентября‚ 3‚ 18 и 31 октября…
Обязательно звоните заранее для подтверждения календаря на текущий месяц!

• Будни (Пн-Пт): Обычно с 9:00 до 17:00/18:00 (уточняйте по тел. 42-23-01).

• Автобусы: 1‚ 2‚ 3‚ 5‚ 9‚ 14 (остановка «Пл. Конституции»‚ «ГТРК»‚ «Дом печати»).
• Здание находится в советской застройке (микрорайон «Заводской» / ул. Кирова)‚ за зданием телевидения.

Что хранится в ГАНИКО:

• Документы Администрации Костромской области‚ Губернатора‚ Обласной Думы (с 1991 г.).
• Документы Администрации города Костромы‚ районных администраций области.
• Фонды Избирательных комиссий‚ прокуратуры‚ судов (нового времени)‚ МВД‚ ФССП‚ налоговой службы.
• Личные фонды политиков‚ депутатов‚ общественных деятелей современности.
• Документы Massenmedien (газет‚ ТВ‚ радио)‚ общественных организаций.

МКУ «Муниципальный архив города Костромы» — Архив городского самоуправления

Хранит документы‚ сформированные органами местного самоуправления города Костромы‚ а также предприятиями и организациями‚ находящимися в ведении муниципалитета. Важен для истории города XX–XXI вв.‚ градостроительства‚ жилищного фонда‚ образования‚ культуры города.

Контактная информация

• Адрес: г. Кострома‚ ул. Голубкова‚ д. 6.
• Телефон: +7 (4942) ..; (уточняйте на справочных службах или сайте администрации города‚ в открытых источниках указан неполный номер).
• Ориентир: Район ул. Мира / ул. Горького.

Сводная таблица архивов Костромы для быстрого выбора

Практический гид: Как подготовится к визиту в костромский архив

Предварительная работа (Онлайн)

• Путеводители и описи: На сайте kosarchive.ru (раздел «Фонды» / «Путеводители») и на портале archives.gov.ru опубликованы электронные версии путеводителей и описей по фондам. Изучите их дома‚ чтобы знать номера фондов‚ описей и дел.
• Электронные инвентаризации: Часть описей (особенно по фондам духовного ведомства — метрическим книгам) сканирована и доступна в сети или по запросу.
• Заказ дел заранее: Во многих архивах практикуется предварительный заказ дел через сайт или по почте/телефону за 3–5 дней до визита. Это сэкономит вам часы ожидания в читальном зале.

Оформление читательского билета

• Документы: Паспорт гражданина РФ.
• Заявление: Заполняется на месте (или скачивается с сайта) по установленному образцу.
• Цель исследования: Нужно четко сформулировать тему (например: «Поиск метрической записи о рождении деда Иванова Ивана Ивановича 1910 г. р. в с. Нерехта»).
• Срок действия: Обычно выдается на 1 год с возможностью продления.

Правила работы в читальном зале

1. Запрещено вносить: Ручки (шариковые‚ гелевые)‚ маркеры‚ корректоры‚ еду‚ напитки‚ сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках)‚ фотоаппараты со вспышкой (обычно съемка на камеру телефона БЕЗ ВСПЫШКИ разрешена бесплатно или за символическую плату — уточняйте правила конкретного зала).
2. Разрешено: Карандаши (лучше механические)‚ блокноты‚ ноутбуки/планшеты (без звука)‚ фотоаппараты/телефоны (без вспышки‚ на штативе или в руках).
3. Оформление копий: Ксерокопия/сканирование обычно платные. В ГАКО есть услуга цифрового копирования. Заказывайте через дежурного библиографа.

Генеалогические запросы (Дистанционно)

Если вы не можете приехать лично:

• На сайте kosarchive.ru есть раздел «Генеалогия» / «Услуги» / «Написать запрос».
• Можно заказать архивную справку (платная услуга). Архивариусы проведут поиск по указанным вами данным (ФИО‚ год‚ место‚ конфессия) и вышлют результат по почте или электронно.
• В интернете действуют частные генеалогические агентства и исследователи‚ работающие в костромских архивах (часто их контакты можно найти в группах ВК «Генеалогия Костромской области» или на форумах ВГД/Родовид).

Историческая справка: Отделение в Ярославле и война

Стоит знать историю учреждения для понимания формирования фондов. С марта 1941 г. Костромское областное архивное управление стало филиалом Государственного архива Ярославской области. В начале Великой Отечественной войны в Костромской архив были эвакуированы ценнейшие фонды из западных регионов СССР (Смоленская‚ Брянская‚ Калужская области)‚ что значительно обогатило хранилища. Самостоятельное областное архивное управление было восстановлено позже. Это объясняет наличие в фондах документов‚ не связанных напрямую с Костромской губернией.

Контакты Департамента культуры (Курирующий орган)

Если у вас возникли организационные вопросы‚ жалобы или предложения по работе архивов‚ можно обратиться в учредителя:

• Департамент культуры Костромской области.
• E-mail: dkk@kostroma.gov.ru
• Телефон: +7 (4942) -1-40-75 (Назина Марина Александровна — директор департамента / контактное лицо).

Чек-лист перед поездкой в архив (Сохраните себе)

• [ ] Уточнил(а) режим работы читального зала на завтра/на неделю по телефону +7 (4942) -21-333 (ГАКО) или 42-23-01 (ГАНИКО).
• [ ] Подготовил(а) список фондов/описаний/делов из онлайн-путеводителей (kosarchive.ru / ganiko.org).
• [ ] Оформил(а) предварительный заказ дел (если есть такая услуга на сайте или по телефону).
• [ ] Взял(а) паспорт (для читательского билета / пропуска).
• [ ] Купил(а) / взял(а) карандаши (не ручки!)‚ блокнот.
• [ ] Очистил(а) память в телефоне/камере для фотоснимков документов (вспышка ВЫКЛ).
• [ ] Узнал(а) тарифы на ксерокопию/сканирование (обычно оплата по квитанции в банке или через терминал в архиве).
• [ ] Запланировал(а) маршрут: автобусы 3‚ 7‚ 65 (в ГАКО) или 1‚ 2‚ 3‚ 5‚ 9‚ 14 (в ГАНИКО).

Удачи в поисках! Костромские архивы — кладезь информации для историков‚ генеалогов и юристов. Грамотная подготовка — залог успешного исследования.