Кратко о статье: в ней собраны все актуальные сведения о том, какие архивные учреждения существуют в Костромской области, какие онлайн‑сервисы они предлагают, как получить доступ к электронным копиям документов и какие планы у архивов на ближайшее будущее.

Основные архивные учреждения Костромской области

• Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. Адрес: ул. Северной правды, 24, г. Кострома, 156026.
• Муниципальный архив города Костромы – хранит документы муниципального уровня и материалы по истории города.
• Государственный архив новейшей истории Костромской области – специализируется на документах периода после 1917 года.

Контактные данные ГАКО

Телефоны: 8 (4942) -2‑02‑21 (Кузнецова Мария Георгиевна), 8 (4942) -2‑13‑30 (Поросятковская Любовь Антоновна), 8 (4942) -2‑13‑33 (Ковалёва Лариса Александровна)
E‑mail: kostroma-archive@yandex.ru
ВКонтакте: Государственный архив новейшей истории Костромской области

Онлайн‑сервисы архивов

2.1 Портал «Архивы России»

На портале archives.ru размещены электронные описи фондов всех региональных архивов, включая Костромскую область. Через него можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
2. Получить электронные копии (сканы) метрических книг, ревизских сказок, фотоматериалов.
3. Оформить заявку на выдачу оригинала (при необходимости).

2.2 Электронный читальный зал ГАКО

Для получения доступа к полным сканам документов требуется авторизация в Электронном читальном зале. Процедура выглядит так:

• Заполнить онлайн‑форму регистрации (ссылка появляется после входа в личный кабинет).
• Подтвердить личность через электронную подпись или предоставить скан паспорта.
• После одобрения получить логин/пароль и возможность просматривать/скачивать материалы.

2.3 Виртуальные выставки

ГАКО регулярно публикует виртуальные выставки исторических документов (например, «Документы периода 1917‑1920 гг.»). Их можно посмотреть без регистрации по адресу kostroma-archive.ru/virtual-exhibitions.

Как искать документы онлайн

Шаг 1. Выбор портала

Для большинства запросов достаточно портала Архивы России. Если нужен более глубокий доступ к фондам ГАКО, используйте Электронный читальный зал.

Шаг 2. Формирование поискового запроса

Рекомендуется указывать:

• Год (или диапазон лет).
• Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, фото, аудиовизуальный материал).
• Ключевые слова (фамилия, название населённого пункта, название предприятия).

Шаг 3. Просмотр результатов

В результатах отображаются:

• Номер дела и описание.
• Ссылка на скан (если он уже оцифрован).
• Статус доступа (открытый, ограниченный, требует разрешения).

Шаг 4. Заказ копий

Если нужный документ не оцифрован, можно оформить заказ на копию через форму «Заявка на предоставление копий» на сайте архива. Стоимость и сроки зависят от объёма и типа материала.

Правовая база

Деятельность архивов Костромской области регулируется законом «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (№ 17‑4‑ЗКО от 28 апреля 2006 г.). Основные положения:

• Обязанность государственных органов передавать документы в архивы в установленные сроки.
• Гарантии доступа граждан к архивным материалам, за исключением сведений, подпадающих под ограничения (секретность, персональные данные).
• Права архивов на оцифровку и размещение материалов в открытом доступе.

Текущие проекты и планы развития

• Масштабная оцифровка фондов до 2028 года – планируется перевести в электронный вид более 80 % документов периода до 1917 года.
• Создание единой поисковой системы – объединит данные «Архивов России», «Электронного читального зала» и муниципального архива в один интерфейс.
• Развитие аудиовизуального раздела – загрузка кино‑ и фотоматериалов, а также исторических записей в формате MP4 и JPEG.
• Обучающие вебинары для исследователей и школьников о том, как работать с архивными источниками онлайн.

Практические советы для пользователей

1. Регистрация в два шага. Сначала создайте аккаунт на archives.ru, затем запросите доступ к Электронному читальному залу через форму на сайте ГАКО.
2. Сохраняйте ссылки. При работе с документами сохраняйте URL‑адреса страниц – они пригодятся для цитирования в научных работах.
3. Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрыты из‑за персональных данных; в таком случае вы сможете только получить их описание.
4. Обращайтесь за помощью. Если возникли трудности, звоните по телефону 8 (4942) -2‑02‑21 или пишите на kostroma-archive@yandex.ru.

Сейчас архивные ресурсы Костромской области находятся на этапе активной цифровой трансформации. Благодаря порталу «Архивы России», Электронному читальному залу и виртуальным выставкам любой желающий – от школьника до профессионального историка – может получить доступ к уникальному материалу, не выходя из дома. Следите за новостями на официальных сайтах и в социальных сетях, чтобы не пропустить новые оцифрованные фонды и обучающие мероприятия.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России»
• Официальный сайт Государственного архива Костромской области
• ВКонтакте – Архив новейшей истории Костромской области
• Сайт муниципального архива города Костромы

Если у вас остались вопросы – смело пишите в указанные контакты. Приятного исследования!