Кострома – один из древнейших городов России (основан в 1152 г.), поэтому её архивные фонды представляют огромный интерес для историков, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием России. В городе функционирует несколько архивных учреждений, каждое из которых хранит уникальные документы разных эпох и тематики.

Основные архивные учреждения Костромы

• Муниципальный архив города Костромы – муниципальное казённое учреждение, обслуживающее нужды органов местного самоуправления и жителей города.
• Государственный архив Костромской области (ОГКУ ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов на территории области.
• Государственный архив новейшей истории Костромской области – специализированный фонд, посвящённый событиям XX века.

1.1 Муниципальный архив города Костромы

Сайт: gradkostroma.ru

Задачи архива:

1. Сохранение и систематизация муниципальных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов власти.
3. Осуществление работ по оцифровке и публикации электронных копий.

1.2 Государственный архив Костромской области (ОГКУ ГАКО)

Адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, 24

Руководитель: Попов Сергей Адольфович

Телефон (приёмная): 8‑4942‑42‑13‑30

Телефон (факс): 8‑4942‑32‑53‑81

Часы приёма: с понедельника по пятницу, 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Государственный архив Костромской области – крупнейшее хранилище исторических документов в регионе. В его фондах находятся:

• Описи дел XVIII–XIX вв. (в т.ч. земельные реестры, налоговые книги, судные протоколы).
• Документы периода до 1917 года, включая материалы о крестьянских общинах, ремесленных цехах и торговых предприятиях.
• Фонды новейшей истории (XX век), в т.ч. материалы о Великой Отечественной войне, советском периоде и постсоветском времени.
• Специальные коллекции: документы о роде Пушкиных, фотографии, аудиовизуальные материалы.

1.3 Государственный архив новейшей истории Костромской области

Адрес: площадь Конституции, 1, Кострома.

Основные направления работы:

• Сохранение документов периода 1917 – 1991 гг.
• Оцифровка архивных материалов и создание онлайн‑каталогов.
• Организация выставок и публичных мероприятий (например, «Ночь в Государственном архиве»).

Структура и отделы архивов

В зависимости от объёма и тематики фондов, архивы делятся на несколько отделов:

Доступ к архивным материалам

3.1 Правила посещения

Для получения доступа к фондам необходимо:

1. Оформить заявку в приемной (бумажную форму или онлайн через портал Архивы России).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. В случае работы с ценными или конфиденциальными документами – получить пропуск от руководства архива.

3.2 Электронные сервисы

• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов. Позволяет просматривать отсканированные материалы онлайн.
• Онлайн‑каталог на rusarchives.ru с возможностью заказа копий.
• Электронные справочники и базы данных (например, Наши Предки) для генеалогических исследований.

3.3 Оцифровка и публикация

С 2020 года архивы активно проводят оцифровку:

• Описи дел до 1917 года – завершена первая очередь, в работе описи XVIII вв.
• Фотографический фонд – более 30 000 отсканированных снимков доступны в открытом доступе.
• Аудиовизуальные материалы – оцифрованы фильмы о Великой Отечественной войне и интервью с ветеранами.

Научные и культурные проекты

• «Ночь в Государственном архиве Костромской области» (2024) – открытая экскурсия, лекции и мастер‑классы для школьников и студентов.
• Выставка «Костромская ветвь рода Пушкиных» – материалы о генеалогии семьи Пушкиных, представленные на четырёх стендах.
• Сотрудничество с Порталом Архивы России и региональными музеями для создания интерактивных карт исторических событий.

Как воспользоваться архивами: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Это может быть генеалогия, изучение экономической истории, подготовка научной работы и т.д.
2. Найдите нужный фонд. Используйте онлайн‑каталог ГИС УИАД или справочники на сайте архива.
3. Оформите заявку. Заполните форму (можно сделать онлайн) и укажите даты посещения.
4. Подготовьте документы. Возьмите паспорт и, при необходимости, справку от организации.
5. Посетите архив. При входе сдаёте документы, получаете пропуск и направляетесь к читальному залу.
6. Работайте с материалами. В читальном зале доступны микрофильмы, оригиналы документов, электронные копии. При необходимости можно заказать копию (печать, скан).
7. Соблюдайте правила. Запрещено выносить оригиналы, использовать маркеры, оставлять следы на бумаге.
8. Получите результаты. После завершения работы вы можете получить электронные файлы на электронную почту или в виде USB‑накопителя.

Контактная информация

Архивы Костромы – это живой источник информации о более чем 850‑летней истории города и области. Благодаря систематической работе по оцифровке, открытию публичных мероприятий и развитию электронных сервисов, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать о своих предках.

Если вы планируете исследовать историю Костромы, советуем начать с онлайн‑каталогов, а затем, при необходимости, посетить один из архивов лично. Помните, что каждый документ – это часть большой мозаики, раскрывающей уникальное наследие нашего региона.