Архивные учреждения Козловского района представляют собой уникальный комплекс, объединяющий современное муниципальное архивное дело Чувашской Республики и глубокие исторические корни, уходящие в эпоху Тамбовской губернии и Козловского уезда (ныне город Мичуринск)․ В данной статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, реквизиты и возможности работы с документами как действующего муниципального архива, так и исторических источников для генеалогии и местного изучения․

Современное состояние: МБУ «Козловский районный архив» (Чувашская Республика)

Общие сведения и реквизиты

На данный момент основным архивным органом на территории муниципального образования является Муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив» (ранее встречалось наименование МАУК «Козловский районный архив» или МАУК МБУ)․

• Полное наименование: МБУ «Козловский районный архив»
• Юридический адрес: Чувашская Республика — Чувашия, Козловский район, г․ Козловка, ул․ [уточняйте по актуальным справочникам, например, ул․ Ленина или Советская, в зависимости от актуальной выписки ЕГРЮЛ]
• ИНН: 2107005340
• Входит в состав: Муниципального автономного учреждения культуры «Централизованная система библиотечного и архивного дела Козловского муниципального округа» (МАУК ЦСБАД)․
• Официальный сайт: Информация размещается на портале Куславкка муниципаллă округӗ (Официальный сайт Козловского муниципального округа)․

Функции и компетенция

Архив осуществляет функции по:

1. Приему, учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․
2. Обеспечению прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, награждениях, жилищных вопросах и т․д․)․
3. Формированию архивных фондов муниципального значения․
4. Организации работы по делопроизводству в администрации района․

Режим работы и контакты

Важно: Режим приема посетителей и контактные телефоны могут меняться․ Рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте администрации Козловского муниципального округа или по телефону справки․

• Обычно архив работает в будние дни с перерывом на обед․
• Для получения справок часто требуется предварительная запись или письменный запрос (по почте или через портал Госуслуг/написать в администрацию)․

Исторический контекст: Два «Козловских» — Чувашский и Тамбовский (Мичуринский)

При поиске информации в интернете часто возникает путаница между современным Козловским районом Чувашии и историческим Козловским уездом Тамбовской губернии (центр — город Козлов, с 1932 г․ — Мичуринск)․ Для исследователей и генеалогов критически важно различать эти территории․

Козловский уезд Тамбовской губернии (Исторический архив)

Документы по данной территории хранятся НЕ в Козловском районном архиве Чувашии, а в федеральных и областных хранилищах:

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — основной хранитель фондов уездных и губернских учреждений, метрических книг, ревизских сказок, земельных дел․
• РГАДА (Российский государственный архив древних актов), Москва, хранит самые ранние описи (писцовые книги, ландратские книги XVII–XVIII вв․)․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — фонды центральных ведомств, касающиеся уезда XIX–начала XX вв․

Ключевые фонды для генеалогии Козловского уезда (Тамбовская губ․)

Ниже приведены примеры архивных источников, найденных в открытых базах (ЭБИД, форумы ВГД, Международный генеалогический центр):

Архивные фонды МБУ «Козловский районный архив» (Чувашия)

Состав фондов современного архива формируется с момента образования Козловского района в составе Чувашской АССР (1927–1930 гг․, затем с 1935 г․)․

Основные группы документов

• Документы органов власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся (с 1930-х гг․), распоряжения и постановления главы администрации․
• Сельские поселения (сельсоветы): Дела Козловского, Абасхево, Алавидинского, Атриюковского, Большекамешского, Буинского, Икпенерского, Красноарсентьевского, Красночетайского, Новое Араксино, Старое Араксино, Тенеевского, Токтарево, Урухово, Ходяйского, Чувашско-Сурметовских и др․ сельсоветов (протоколы, бюджеты, списки избирателей, хозяйственная документация)․
• Сельскохозяйственные предприятия: Архивы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Козловский», колхозы «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Октябрь» и др․) — кадровые дела, трудовые книжки, отчетность, планы посевных кампаний;
• Образование и культура: Документы Козловской средней школы, Детской музыкальной школы, библиотек, клубов, ЗАГСов (метрические книги позднего периода, обычно до 1920-х или копии до 1990-х)․
• Здравоохранение: Козловская центральная районная больница, фельдшерско-акушерские пункты․
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиовидеозаписи․

Справочный аппарат

В читальне архива доступны:

• Путеводители по фондам (общие и тематические)․
• Описи дел (номенклатуры)․
• Картотеки по фамилиям (для кадровых дел, списков избирателей, наградных листов)․
• Электронные базы данных (создаются в рамках программы «Электронный архив»)․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для получения справок (пенсионные, стаж, зарплата, награждения)

1. Подготовка документов: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
2. Написание заявления: По форме архива (на месте или заранее с сайта администрации)․ Указать: цель справки (ПФР, суд, нотариус), период работы/жительства, наименование организации/сельсовета․
3. Подача: Лично в архив, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через МФЦ «Мои Документы» (г․ Козловка) или портал Госуслуг (если подключена услуга)․
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле․․․»), на практике часто быстрее (3–10 дней)․

Для научных и генеалогических исследований (работа в читальне)

1. Предварительная консультация: Позвонить/написать в архив, уточнить наличие нужных фондов за интересующий период/населенный пункт․
2. Оформление читательского билета: При предъявлении паспорта․
3. Заказ дел: По описям (номенклатурам) через электронный каталог или картотеки․ Дела выдаются в читальню (обычно 3–5 единиц за раз)․
4. Правила работы: Только карандаш, фотоаппарат без вспышки (часто платно), сканирование — по согласованию с руководителем․

Нормативная база и недавние изменения

Важно учитывать законодательные изменения, затрагивающие административно-территориальное деление, так как они влияют на формирование архивных фондов:

• Закон Чувашской Республики от № 20 «О преобразовании муниципальных образований Козловского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом․․․»»․
• Данный закон вступил в силу с 2022–2024 гг․ (переходный период), что привело к преобразованию статуса поселений (сельские поселения → муниципальные округа/городские округа) и изменению структуры органов местного самоуправления․ Документы ликвидированных/преобразованных органов власти передаются в архив для хранения․

Полезные ресурсы и ссылки для удаленной работы

Если личный визит невозможен, используйте следующие ресурсы:

• Сайт администрации Козловского МО (Куславкка муниципаллă округӗ): Раздел «Архив» или «МАУК ЦСБАД», контакты, реквизиты, иногда, электронные описи․
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам (archives․gov․ru): Поиск по названию «МБУ Козловский районный архив» — контакты, состав фондов (кратко)․
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Для истории Козловского уезда Тамбовской губ․ (указатели, описи РГАДА, ГАРФ)․
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — раздел «Тамбовская губерния»: Обсуждение фондов, помощь в чтении старых документов, ссылки на оцифрованные ревизские сказки․
• Государственный архив Тамбовской области (сайт gatarhiv․ru): Путеводители, фонды Козловского уезда, возможность заказа копий дистанционно․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Тамбовской губернии (включая Козловский уезд)․

Частые ошибки и советы исследователям

Советы:

1. Уточняйте наименование населенного пункта и временной период․ В 1920–1960-х гг․ границы районов и областей менялись многократно․
2. Запрашивайте описи (номенклатуры), а не просто «все документы по фамилии»․ Архивариусы не ищут по фамилиям в несистематизированных массивах; поиск ведется по делам конкретных организаций․
3. Используйте метрические книги и ревизские сказки как базовые источники для XIX–начала XX в․ Они часто оцифрованы и доступны онлайн․
4. Сохраняйте переписку․ При почтовых запросах всегда вкладывайте конверт с марками/оплатой ответа и копию паспорта․

Архив Козловского района — это не только хранилище бюрократической бумаги, но и ключ к истории малой родины: от советского строительства в Чувашии до довоенной деревни и современной муниципальной реформы 2022 года․ Успешная работа в архиве требует четкого понимания территориальной принадлежности искомых документов (Чувашия vs Тамбовская область), знания фондообразователей и умения пользоваться справочным аппаратом․ Современные цифровые ресурсы (ЭБИД, сайты госархивов, генеалогические форумы) позволяют сделать значительную подготовительную работу еще до визита в читальню․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на )․ Реквизиты и режим работы архива рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․