Поиск документов в архивах — задача, требующая подготовки. В Краснодаре существует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых хранит уникальные фонды: от дореволюционных дел и метрических книг до советской документации и личных дел нашего времени. В этой статье собрана актуальная контактная информация, описание фондов и советы по организации визита.

Главные архивные учреждения города

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК)

Это главное архивное хранилище региона. Здесь сосредоточены документы от XVII века до наших дней, касающиеся истории Кубани, Черноморского казачьего войска, администрации области/края, промышленности, культуры и науки.

• Адрес: г. Краснодар, ул. Постовой, 152 (в историческом центре, рядом с парком «Городская роща»)
• Телефон справочно-информационного бюро: +7 (861) -68-34-74
• Телефон читального зала: +7 (861) -68-34-74 (доб. 220, 221)
• Официальный сайт: gakuban.ru
• Электронная почта: gakk@adminkrai.ru

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Основные фонды ГАКК:

1. Дореволюционный период: Документы Черноморского (Кубанского) казачьего войска, Кубанской области, земских управлений, духовного ведомства (метрические книги приходов), купеческих и мещанских управлений.
2. Советский период: Документы краевого/областного исполкома, партийных органов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений.
3. Современный период: Документы администрации края, министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, военные вожаки, казачье старшинство.
5. Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и планов.

Архивное управление администрации города Краснодара (Городской архив)

Хранит документы, касающиеся исключительно истории и управления городом Екатеринодаром/Краснодаром: городской думы, исполкома, советов депутатов, городских хозяйственных органов.

• Адрес: г. Краснодар, ул. Красная, 68 (здание администрации города, старый корпус, вход со двора)
• Телефон: +7 (861) -59-44-55 (справочное бюро / начальник управления)
• Сайт администрации (раздел архива): krasnodar.ru (раздел «Структура управления» -> «Архивное управление»)

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Вторник, четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Остальные дни: Прием по предварительной записи или для внутренней работы.
• Важно: Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема граждан, так как они могут меняться.

Что можно найти в Городском архиве:

• Документы Екатеринодарской городской думы (конец XIX – 1917 г.).
• Документы городского исполкома (1920–1993 гг.).
• Проекты генеральных планов города, планы застройки, фотохроника города.
• Документы городских предприятий ЖКХ, транспорта, торговли.
• Справочно-информационные фонды (газеты «Кубанские oblastные ведомости», «Красное знамя» и др. в переплетах/на микрофильмах).

ЗАГС Краснодарского края (Архив актов гражданского состояния)

Отдельное ведомство, не входящее в систему Росархива. Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени (выданные после 1917–1920 гг.), обращайтесь именно сюда. Метрические книги до 1917–1920 гг. находятся в ГАКК (фонд 202, 642 и др.).

• Главное управление ЗАГС Краснодарского края (Архив ЗАГС):
• Адрес: г. Краснодар, ул. Стасова, 148/2
• Телефон горячей линии / справки: +7 (861) -22-33-11 (единый справочный номер Управления ЗАГС края)
• Сайт: zagc.kubannet.ru (возможность заказать справку онлайн через Госуслуги или портал ведомства)

Территориальные отделения ЗАГС в Краснодаре (для получения справок на месте):

• Центральное РАГС: ул. Красная, 15 (ТЦ «Красная Площадь», 3 этаж). Тел.: +7 (861) -55-55-55.
• Западное РАГС: ул. Дзержинского, 194/1. Тел.: +7 (861) -55-55-55.
• Восточное РАГС: ул. Стасова, 148/2 (в том же здании, что и главное управление).
• Прикубанское РАГС: ул. Калинина, 33.

Специализированные архивы (военные, партийные, научно-технические)

В Краснодаре также есть хранилища профильных ведомств. Доступ к ним часто ограничен (требуются допуска, служебные записки), но для историков и родословных исследователей они могут быть актуальны.

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и тип документа

• Родословная (до 1917 г.): Метрические книги (рождение/венчание/смерть), ревизские сказки, списки казаков -> ГАКК (ул. Постовой, 152).
• Родословная (1920–1990 гг.): Свидетельства ЗАГС, домашние книги, списки избирателей -> ЗАГС (ул. Стасова, 148/2) или ГАКК (фоны райисполкомов/сельсоветов).
• История дома/участка в городе: Плановые описания, дела по строительству, коммунальные квартиры -> Городской архив (ул. Красная, 68) или ГАКК (фоны горсовета/райисполкомов).
• Реабилитация/репрессии: -> Архив ФСБ (через официальный запрос суда/прокуратуры/МФЦ) или Мемориальная книга на сайте ГАКК.

Шаг 2. Работа с онлайн-каталогами (экономит кучу времени)

Не идите в архив «вслепую». Предварительно изучите описи:

1. Сайт ГАКК (gakuban.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Электронные описи». Есть поиск по ключевым словам (название станицы, фамилия).
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система — поиск по всем архивам страны.
3. Сайт «Подвиг народа», «Память народа»: Для военной тематики.
4. FamilySearch / MyHeritage: Многие метрические книги ГАКК оцифрованы и выложены там (часто бесплатно в читальном зале FamilySearch или по подписке).

Шаг 3. Оформление читательского билета

В ГАКК (ул. Постовой):

• Паспорт РФ.
• Заявление (бланк выдают на месте или качаете с сайта).
• Фото 3×4 (обычно 1 шт., уточните на месте).
• Билет выдается бесплатно на 1 год (продлевается).
• Можно оформить удаленно через портал Госуслуг или сайт ГАКК (электронный читательский билет для заказа копий/сканов).

Шаг 4. Заказ дел в читальный зал

• Максимальное количество единиц хранения (дело/книга) на руки за один раз: обычно 5–10 единиц (уточняйте правила зала).
• Срок выдачи: в день заказа (если дело в основном фонде) или на следующий рабочий день (если дело в вспомогательном фонде/на другом складе).
• Заказ можно сделать заранее по телефону +7 (861) -68-34-74 или через электронную форму на сайте/почте.

Важные нюансы и лайфхаки

Метрические книги: где что лежит?

• До 1917–1920 гг.: ГАКК. Основные фонды: Ф. 202 (Екатеринодарский духовный консистория), Ф. 642 (Кубанское епархиальное правление), фонды станичных/городских приходов. Многие оцифрованы! Спросите в зале доступ к электронным копиям (терминалы) — это спасет оригиналы и ваше время.
• После 1920 гг.: Архив ЗАГС (ул. Стасова). Заказ справки — через Госуслуги или лично в РАГС.

Ревизские сказки и конфскационные описи

Для Кубани актуальны: 10-я ревизская сказка (1857–1858), Конфскационные описи 1860-х гг. (переписание казачьего населения), Первая всеобщая перепись 1897 г. (сохранились фрагменты для Кубанской области в ГАКК, фонд 15, 202 и др.).

Фотосъемка и сканирование

• Своим фотоаппаратом/телефоном: В ГАКК РАЗРЕШЕНО бесплатно (без штатива, без вспышки, в режиме «тихий затворной приоритет/макросъемка). Обязательно уточните правила у дежурного библиотекаря при входе в зал.
• Профессиональное сканирование (планшетный сканер архива): ПЛАТНО. Заказывается через администратора зала. Цены на сайте ГАКК в разделе «Платные услуги».

Удаленные запросы (если вы не в Краснодаре)

1. Через сайт ГАКК: Раздел «Обращения граждан» -> «Заказ копий документов». Нужно знать точный шифр (Фонд-Опись-Дело).
2. Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Выбираете ГАКК или ЗАГС.
3. Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками. В письме: ФИО, паспортные данные, точный запрос (что ищете, годы, место), согласие на обработку ПДн.

---

Карта расположения (ориентировочно)

Все главные архивы находятся в историческом центре города в радиусе 1.5 км от площади Катерининской (площади с памятником Екатерине II):

• ГАКК (ул. Постовой, 152) — к северу от площади, за парком Городская роща.
• Городской архив (ул. Красная, 68), на Красной улице, ближе к центру (здание Администрации).
• Архив ЗАГС (ул. Стасова, 148/2), к юго-востоку от центра, район ул. Стасова / ул. Калинина.
• Центральное РАГС (ул. Красная, 15) — прямо на Красной улице, ТЦ «Красная Площадь».

---

Чек-лист перед поездкой

1. [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (861) -68-34-74 (ГАКК) или +7 (861) -59-44-55 (Городской архив) — вдруг санитарный день или каникулы.
2. [ ] Нашел(а) в онлайн-описях (gakuban.ru) шифры нужных дел (Фонд, Опись, Дело).
3. [ ] Взял(а) паспорт, ручку, блокнот, кабель для зарядки телефона (для фотосъемки).
4. [ ] Оформил(а) читательский билет заранее (на сайте) или готов(а) оформить на месте за 15 мин.
5. [ ] Подготовил(а) список вопросов/фамилий для библиографа/архивариуса в зале — они отлично помогают новичку.

---

Примечание: Адреса и телефоны актуальны на момент написания статьи. Архивные учреждения периодически меняют часы приема посетителей (особенно в летний период и на новогодние каникулы). Обязательно звоните по справочным телефонам перед визитом. Удачи в поисках!