Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Красногвардейского района Ставропольского края архивное дело является не только инструментом государственного управления, но и важнейшим ресурсом для изучения истории Прикаспия, генеалогии и социально-экономического развития степного края. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных фондов, историю их формирования, доступные услуги и контактную информацию.

Историческая справка: формирование архивного фонда района

История архивного дела в Красногвардейском районе неразрывно связана с историей самого региона. Район был образован 16 ноября 1965 года (до 1990 года носил название Красногвардейский, в 1963–1965 гг. входил в состав Советского района). Однако документы, хранящиеся в фондах, охватывают значительно более длительный период — с начала XX века.

• Довоенное время (1920–1941 гг.): Документы колхозов, совхозов, сельских советов,.reflecting коллективизацию, расселение немцев-поволжцев (район исторически был центром Немецкой автономии), индустриализацию степи.
• Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): Особый ценностью представляют документы о жизни района в годы немецкой оккупации (август 1942 – январь 1943 гг.), списках участников войны, эвакуации и восстановлении народного хозяйства.
• Послевоенное восстановление и развитие (1945–1991 гг.): Массивные фонды по аграрному сектору, строительству каналов (Кумыо-Манычский, Егорьевский), развитию Virgen lands (Целинная программа), социальной сфере.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органах местного самоуправления, муниципальных учреждений, частных предприятий.

Структура архивных фондов: где хранятся документы?

Важно понимать, что единого физического «Архива Красногвардейского района» как отдельного юридического лица в современной системеRosarkhiva не существует. Документы распределены по уровням:

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), Основной хранитель

Главный массив исторических документов района (фонды до 1990-х годов, ликвидированные организации, исторические фонды) централизованно хранится в Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь) и его филиалах.

Ключевые фонды в ГАСК:

1. Фонды районных исполкомов/администраций: Постановления, отчеты, кадровые дела, земельные дела.
2. Фонды сельских советов: Документы по всем населенным пунктам района (с. Красногвардейское, с. Родыки, с. Привольное, с. Заветное и др.).
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Победа», «Красный восток», «Новый путь», совхозы и современные АО/ООО. Это ценнейший источник для истории аграрного сектора.
4. Фонды образовательных и культурных учреждений: Школы, ДК, библиотеки, ЗАГСы (метрические книги до 1920 г. часто находятся в ЗАГСах или ГАСК).
5. Персонифицированные фонды: Деятели культуры, науки, труда, ветеранов войны и труда, родовитых на районе.

Архивная служба Администрации Красногвардейского муниципального района

На месте, в администрации района (адрес: 356030, Ставропольский край, Красногвардейский район, с. Красногвардейское, ул. Ленина), функционирует структурное подразделение — Архивная служба (или Отдел архивного дела и делопроизводства).

Ее основные функции:

• Управление документацией действующих органов местного самоуправления.
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, быткомбинаты и т.д.).
• Консультирование граждан по архивным вопросам (справки о стаже, зарплате, проживании).
• Организация доступа к документам, хранящимся в местном архиве (современный период).

ЗАГС Красногвардейского района

Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органе ЗАГС района. Старые метрические книги (до 1917–1920 гг.) как правило переданы в ГАСК.

События и развитие: визит Губернатора (ноябрь 2024 г.)

Индикатором внимания регионального руководства к развитию инфраструктуры района, включая архивную сферу и цифровизацию, стал рабочий визит Губернатора Ставропольского края Владимира Владимирова. В понедельник, 16 ноября (по данным оперативной информации), глава региона проверил ход реализации нацпроектов и социальных программ. Первым пунктом поездки стало село Родыки — одно из крупнейших и исторически значимых населенных пунктов района. Такие визиты часто сопровождаются поручениями по улучшению условий хранения документов, внедрению электронного документооборота и доступу граждан к архивным услугам в режиме «одного окна» или через МФЦ.

Услуги для граждан и исследователей

Что можно получить в архиве (ГАСК или Местная архивная служба):

• Архивные справки: О стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи.
• Копии документов: Выписки из протоколов, приказов, личных дел, хозяйственных книг.
• Генеалогический поиск: Поиск предков, живших на территории района (метрические книги, ревизские сказки, списки поселенцев, дела о землепользовании немцев-колонистов).
• Научные и исторические исследования: Доступ к деловой переписке, статистическим отчетам, картографическим материалам (планы сел, межевые планы).

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал ГАСК (г. Ставрополь) или в Архивную службу Администрации района (с. Красногвардейское). Требуется паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужых дел), доверенность (при представителе).
2. Почтовый запрос: На адрес учреждения с указанием возврата ответа заказным письмом.
3. Электронные сервисы: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа». Через сайт ГАСК (раздел «Обращения граждан» или «Научные запросы»).
4. МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления на получение архивной справки (передается в архив, срок ответа увеличивается на срок курьерской доставки).

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ активно ведется работа по оцифровке фондов:

• Электронный каталог ГАСК: Позволяет удаленно узнать номера фондов, описей и дел по ключевым словам (название села, название колхоза, фамилия).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, призывавшихся на районе.
• Реестр архивных фондов: Федеральный ресурс для поиска, в каком архиве хранится нужный фонд.
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов ЗАГС/ГАСК доступна на платформах типа FamilySearch или Родовид (часто за пределами РФ) или по запросу в читальном зале.

Контактная информация (Актуальная на 2024–2025 гг.)

Советы по эффективному поиску в фондах Красногвардейского района

1. Собирайте входные данные: Точные фамилии, имена, отчества; примерные даты рождения/смерти/брака; название населенного пункта (село, хутор, станица) — в районе их много, названия могли меняться (например, немецкие названия сел до 1941 г.).
2. Определите тип документа: Метрика -> ЗАГС / ГАСК. Личное дело работника колхоза -> ГАСК (фонд колхоза) или Архив службы (если современный период). Приказ о награждении -> ГАСК / Память народа.
3. Используйте описи: В ГАСК описи к фондам районных исполкомов и сельских советов часто детализированы до населенного пункта. Изучите опись онлайн перед поездкой.
4. Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни (ст. 15 ФЗ-125), открываются через 75 лет со дня создания или после смерти субъекта (при подтверждении факта смерти).
5. Немецкое наследие: Если ищете предков среди немцев Поволжья, ищите фонды «Немецкого национального района» (существовал 1924–1941 гг.), списки депортированных/репрессированных, дела о восстановлении прав.

Архивные фонды Красногвардейского района Ставропольского края — это уникальный массив документов, отражающий драматичную и героическую историю степного края: от немцев-колонистов и коллективизации до целинного подвига и современного аграрного бизнеса. Основной массив исторических документов сосредоточен в Государственном архиве Ставропольского края, а актуальное делопроизводство и справки современного периода — в Архивной службе Администрации района (с. Красногвардейское, ул. Ленина).

Благодаря активной цифровизации и развитию электронных сервисов (Госуслуги, сайт ГАСК), доступ к архивной информации стал значительно проще. Однако для глубоких генеалогических или научных исследований личная работа в читальном зале ГАСК в Ставрополе остается незаменимой. Рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефонам или через формы обратной связи на официальных сайтах для уточнения режима работы и наличия нужных фондов.

Примечание: Контактные телефоны и реквизиты могут меняться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Красногвардейского района (krasnogvardeyskoe.ru) и ГАСК (gask26.ru) перед обращением.