Архивное дело в Кызылорде играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Кызылординский городской государственный архив является важнейшим хранилищем документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города с момента его основания и до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений города, их адреса, состав фондов и порядок обращения за справками.

Общая структура архивной сети города

Важно четко различать три основных архивных учреждения, функционирующих в Кызылорде, так как в открытых источниках их часто путают:

• Кызылординский областной государственный архив (КОГА), главное архивное управление области, хранящее документы областного подчинения.
• Кызылординский городской государственный архив (КГГА) — архив муниципального подчинения, формирующий фонды органов местного самоуправления и городских предприятий.
• Филиал областного архива по общественно-политической истории — специализированное структурное подразделение КОГА, расположенное в городе Кызылорда.

Все эти учреждения входят в систему управления культуры, архивов и документации Кызылординской области.

Кызылординский городской государственный архив (КГГА)

Адрес и контакты

Основное здание городского архива находится по адресу:

Историческая справка

Архив был создан для централизованного хранения документов городских органов власти: горсовета депутатов трудящихся (исполкома), администрации (акимата) города, а также городских промышленных предприятий, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры. Фонды архива начинаются с раннего советского периода и продолжают пополняться актами современного городского управления.

Состав фондов

На архив хранит тысячи дел, объединенных в фонды следующих категорий:

1. Органы городского самоуправления: протоколы заседаний горсовета/маслихата, распоряжения акима, приказы управлений и департаментов.
2. Промышленность и энергетика: документы городских заводов, РЭС, водоканала, теплосетей.
3. Социальная сфера: архивы городских больниц, поликлиник, школ, лицеев, колледжей, библиотек, музеев, Дворцов культуры.
4. Жилищно-коммунальное хозяйство: дела ЖЭКов, управлений архитектуры и градостроительства, планы застройки города.
5. Персональные фонды: документы выдающихся жителей города — строителей, врачей, учителей, ветеранов труда и войны.

Филиал областного архива по общественно-политической истории

Это отдельное структурное подразделение Кызылординского областного государственного архива, специализирующееся на документах партийных, комсомольских и общественных организаций.

Адрес

Специфика фондов

• Документы городского и районных комитетов КПК/ККК, обкомов партии.
• Фонды городского комитета ЛКСМ/КМК.
• Архивы общественных организаций: профсоюзов, общества «Знание», товариществ автомобилистов, женских советов, ветеранских организаций.
• Сборные фонды по общественно-политической истории области и города.

Важно: Несмотря на то, что филиал находится в городе Кызылорда и на той же улице (Жахаева), это не городской архив, а филиал областного архива. Обращения по партийной и комсомольской истории, а также истории общественных движений следует адресовать именно сюда.

Кызылординский областной государственный архив (КОГА)

Для полноты картины необходимо упомянуть главное архивное управление области, так как городской архив и филиал по общественно-политической истории с ним координируют работу.

Функции

• Хранение документов органов областной власти (областного маслихата, акимата, департаментов).
• Хранение фондов ликвидированных районных архивов и предприятий областного подчинения.
• Методическое руководство городским и районными архивами области.
• Ведение Государственного фонда архивной области.

Услуги для граждан и организаций

Все три учреждения предоставляют стандартный перечень архивных услуг, регулируемый Законом РК «Об архивном деле и архивах»:

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о рождении/смерти/браке (дубликаты актов ЗАГС, переданных в архив по истечении сроков хранения).
• Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной, поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, если сохранены в фондах).
• Научно-справочная работа: предоставление документов для чтения в читальном зале, копирование (ксерокопия, сканирование).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных городских организаций, от частных лиц (персональные фонды).
• Цифровые услуги: удаленные запросы через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальные сайты/электронную почту архивов.

Режим работы и порядок посещения

Типичный график работы государственных архивов РК (подтверждайте по телефону перед визитом):

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефонам, указанным на официальных сайтах или в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты), чтобы уточнить актуальный график и наличие нужных фондов в читальном зале (некоторые фонды могут быть на консервации или оцифровке).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год архивы Кызылординской области активно внедряют цифровые технологии:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): основной канал заказа архивных справок онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
• Официальный сайт КОГА / Управления культуры: публикуются путеводители по фондам, описи, новости, контакты.
• Информационная система «Архив» (АИС «Архив»): внутренняя автоматизированная система учета фондов, доступ к электронным копиям документов в читальных залах.
• Портал «Family-History.ru» / «Родовид»: часто содержат описи фондов Кызылординских архивов для генеалогов.

Практический совет: куда обращаться?

Чтобы сэкономить время, определите тему вашего запроса:

1. Справка о стаже работы на городском заводе, в городской больнице, школе, ЖЭК, архив акимата города → Кызылординский городской гос. архив (ул. Жахаева, 76).
2. Справка о работе в областном учреждении (областная больница, облуправление, областной завод), история района/области → Кызылординский областной гос. архив (ул. Токмагамбетова, 44).
3. История КПК/ККК в городе, комсомол, профсоюзы, общественные организации, партийные архивы → Филиал обл. архива по общ.-полит. истории (ул. Жахаева, 14).
4. Метрические книги (до 1917/1920 г.), ревизские сказки, земские дела → Чаще всего хранятся в Областном архиве (ул. Токмагамбетова, 44), но частичные фонды могут быть в городском.

Кызылординский городской государственный архив на улице Жахаева, 76 — это главный страж документальной памяти города. В тесном взаимодействии с Областным архивом (ул. Токмагамбетова, 44) и его филиалом по общественно-политической истории (ул. Жахаева, 14) они формируют единое архивное пространство Кызылординского региона.

Благодаря систематической работе по описанию, консервации и оцифровке фондов, жители города и исследователи получают доступ к уникальной информации для подтверждения правовых прав (пенсии, жилье, наследование), написания научных работ и восстановления истории своих семей. Современные электронные сервисы делают этот процесс максимально удобным и прозрачным.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, официальные сайты госзакупок, Википедия, порталы госуслуг) актуальных на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением.