Архивное дело в Ленинградской области имеет многовековую историю и сегодня представлено сетью государственных учреждений, обеспечивающих хранение, учёт и предоставление документального наследия региона. На официальном сайте Архивы Ленинградской области собраны сведения о всех архивных органах, порядке подачи запросов, доступе к электронным копиям документов и контактной информации для граждан и организаций.
Содержание
- История архивной службы Ленинградской области
- Основные архивные учреждения
- Как подать обращение (запрос)
- Удалённый доступ к электронным копиям
- Контактные данные и способы связи
- Полезные ссылки и ресурсы
История архивной службы Ленинградской области
Архивное управление Ленинградской области формировалось постепенно, отражая административные и территориальные изменения региона:
- 1918‑1930‑е годы – создание первых губернских и уездных архивов после Октябрьской революции.
- 1936 год – на базе Исторического архива Санкт‑Петербурга образован Ленинградский областной государственный исторический архив (ЛОГИА), в который вошли материалы ликвидированного Секретного архива.
- 1941‑1945 годы – эвакуация ценных фондов в глубокий тыл; после войны началось восстановление и пополнение коллекций.
- 1990‑е годы – реформирование архивной службы в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и создание Архивного управления Ленинградской области как органа исполнительной власти.
- 2000‑е годы – настоящее время – внедрение электронных сервисов, создание портала Архивы Ленинградской области и обеспечение удалённого доступа к цифровым копиям документов.
Основные архивные учреждения Ленинградской области
1>Центральный государственный архив Санкт‑ЦГА СПб)
Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
Официальный сайт: cga.spb.ru
- Хранит документы по истории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области с XVII века по настоящее время.
- Выполняет тематические запросы органов власти, юридических и физических лиц по вопросам имущественно‑правовых отношений, истории учреждений, организаций и предприятий.
- Приём запросов: почтовое отправление, электронная почта (
zapros.cgaak.gov.spb.ru), портал Архивы Санкт‑Петербурга (spbarchives.ru) или личное обращение в дни приёма.
Ленинградский областной государственный исторический архив (ЛОГИА)
Создан в 1936 году на базе Исторического архива Санкт‑Петербурга. В его состав вошли также материалы ликвидированного Секретного архива (отдел секретных фондов).
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ)
Региональный архив Ленинградской области, расположенный в городе Выборге. Официальное наименование – Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
- Содержит фонды, относящиеся к истории Выборгского района и прилегающих территорий.
- Оказывает услуги по выдаче справок, копий документов и проведению исследовательской работы.
Архивное управление Ленинградской области
Орган исполнительной власти, координирующий работу всех архивных учреждений региона. На его официальном сайте размещены:
- Нормативные правовые акты;
- Информация о государственных услугах;
- Доклады и отчёты управления;
- Материалы о порядке подачи обращений и получении удалённого доступа.
Как подать обращение (запрос)
Запросы в архивы Ленинградской области можно оформить несколькими удобными способами:
- Электронный документ через личный кабинет на сайте archive.lenobl.ru (раздел «Контакты → Приём обращений»).
- Почта России – отправка письма на адрес:
191311, г. Выборг, Ленинградская область,
ГКУ ЛОГАВ (Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге). - Электронная почта – конкретные адреса указаны на сайтах соответствующих архивов (например,
zapros.cgaak.gov.spb.ruдля ЦГА СПб). - Личное обращение – в дни приёма, указанные на официальных сайтах архивов (необходимо предварительно уточнить график работы).
При подаче запроса рекомендуется указать:
- ФИО заявителя (или наименование организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Полное наименование искомого документа или описание темы запроса;
- Период, к которому относится документ;
- Цель использования информации (научная, юридическая, genealogical и т.д.).
- Пользователь регистрируется на портале Архивы Ленинградской области (
archive.lenobl.ru). - После подтверждения учётной записи предоставляется доступ к каталогу электронных фондов.
- Можно просматривать сканированные документы, делать выписки и заказывать заверенные копии (платно или бесплатно в зависимости от типа документа и статуса заявителя).
- Доступ предоставляется круглосуточно; техническая поддержка работает в будние дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
- Официальный портал «Архивы Ленинградской области» – основной вход к электронным сервисам.
- Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – доступ к фондам ЦГА СПб и связанным учреждениям.
- Официальный сайт Правительства Санкт‑Петербурга – нормативные акты в сфере архивного дела.
- Официальный сайт Ленинградской области – новости и объявления Архивного управления.
- Сообщество Архивного управления Ленинградской области в ВКонтакте – актуальные анонсы, ответы на вопросы.
Удалённый доступ к электронным копиям
Для удобства исследователей и граждан реализован сервис удалённого доступа к цифровым копиям архивных документов:
Контактные данные и способы связи
| Архив | Адрес | Телефон | E‑mail / Веб‑форма | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| ЦГА СПб | 191023, Санкт‑Петербург, ул. Кирочная, д. 35 | +7 (812) -73‑12‑34 | zapros.cgaak.gov.spb.ru | cga.spb.ru |
| ЛОГИА | 191015, Санкт‑Петербург, наб. реки Мойки, д. 82 | +7 (812) -12‑45‑67 | info@logia.spb.ru | logia.spb.ru |
| ЛОГАВ (Выборг) | 188300, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Кирова, д. 12 | +7 (81378) -‑15‑03 | logav@lenobl.ru | archive.lenobl.ru/logav |
| Архивное управление ЛО | 191014, Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 45 | +7 (812) -55‑77‑88 | archive@lenobl.ru | archive.lenobl.ru |
Полезные ссылки и ресурсы
Архивы Ленинградской области представляют собой важный культурно‑исторический потенциал региона, доступный как специалистам, так и широкой публике. Официальный сайт Архивы Ленинградской области служит центральным узлом, где собраны сведения о всех архивных учреждениях, порядке подачи запросов, возможностях удалённого доступа и контактной информации. Используя представленные ресурсы, любой пользователь может эффективно работать с документальным наследием, получать необходимые справки и проводить научные и genealogical исследования.
Следует помнить, что при работе с архивными материалами необходимо соблюдать требования конфиденциальности и уважения к личным данным, а также уточнять актуальные часы приёма и условия предоставления услуг непосредственно на сайтах конкретных архивов.