В российской судебной системе существует множество судов с наименованием «Ленинский», как правило, это Ленинские районные суды, расположенные в крупных городах (Тюмень, Чебоксары, Владивосток и др.). Несмотря на единые стандарты работы архивов, установленные законодательством, у каждого суда есть свои контакты, режим работы и особенности взаимодействия с гражданами. Данная статья обобщает актуальную информацию об организации архивов Ленинских судов, процедурах получения документов и современных тенденциях оцифровки.

Нормативная база и организация работы архива суда

Деятельность архивов судов общей юрисдикции регламентируется федеральными законами, постановлениями Пленума Верховного Суда РФ и внутренними инструкциями. Ключевым документом является Инструкция об организации делопроизводства в судах общей юрисдикции РФ (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ).

Основные принципы формирования архива:

• Поступление на хранение: Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы учета и картотеки обязательно передаются в архив суда после завершения производства по делу.
• Сроки хранения: Устанавливаются в зависимости от категории дела (гражданские, уголовные, административные) и могут составлять от 10 до 75 лет и более (для особо ценных дел — бессрочно).
• Учет и систематизация: Дела формируются в описи, нумеруются, шнуруются и помещаются в короба с инвентарными номерами для быстрого поиска.
• Обеспечение сохранности: Архивные помещения должны соответствовать требованиям по температурному режиму, влажности, пожаро- и взломостойкости.

Ссылка на источник: КонсультантПлюс, п. 17.1: «Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда».

Процедура обращения в архив и получения документов

Гражданам и организациям часто требуются копии решений, определений или иных документов из завершенных дел. Порядок их получения строго регламентирован.

Кто имеет право на получение копий:

1. Лица, участвующие в деле (истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры).
2. Их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
3. Другие лица — только с письменного разрешения судьи, в производстве которого находилось дело (актуально для архивных дел, уже переданных на хранение).

Алгоритм действий:

1. Определение местонахождения дела: Уточнить, находится ли дело еще в суде (в отделе обеспечения судопроизводства) или уже передано в архив суда / в государственный архив (для старых дел).
2. Подача заявления: Написать заявление на имя председателя суда с просьбой выдать копию конкретного документа (указать номер дела, ФИО сторон, дату вынесения решения).
3. Оплата госпошлины: За выдачу копий судебных документов взимается госпошлина (размер зависит от типа документа и количества страниц). Квитанцию нужно приложить к заявлению.
4. Получение: Копии заверяются судом (синей печатью судьи/помощника судьи и подписью) и выдаются заявителю или направляются по почте.

Контакты и режим работы архивов Ленинских районных судов (примеры)

Поскольку «Ленинский суд» — это обобщающее название, ниже приведены реквизиты конкретных судов на основе доступных данных. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте конкретного суда перед визитом.

Ленинский районный суд г. Тюмени

• Телефон администратора суда: +7 (3452) -8-35-47
• Телефон архива (справочно): +7 (3452) -0-01-29
• Режим работы суда:
  • Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
  • Пятница: 08:30 – 16:15
  • Суббота, Воскресенье: выходной
• Примечание: Прием в архиве может проводиться по отдельному графику (например, определенные дни недели или часы), уточняйте по телефону архива.

Ленинский районный суд г. Чебоксары (Чувашская Республика)

• Структура: Архив является частью Отдела обеспечения судопроизводства.
• Кабинеты отдела: 315, 301, 329 (3 этаж).
• Режим работы отдела: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00.
• Примечание: Конкретный кабинет архива уточняйте на информационном стенде суда или по телефону справочной.

Ленинский районный суд г. Владивостока

• Документы: На официальном портале суда размещен «Порядок ознакомления с материалами дела и выдачи документов».
• Рекомендация: Изучите данный локальный нормативный акт на сайте суда перед обращением — он регламентирует сроки, форму заявления и порядок выдачи копий именно в этом суде.

Оцифровка архивов и электронный доступ (Проект ЭЛАР, ГАРАНТ, Правсуд)

Современная судебная система активно переходит к безбумажному документообороту. Это кардинально меняет подход к архивам.

Корпорация «Электронный Архив» (ЭЛАР) — оцифровка фондов судов

Корпорация ЭЛАР является крупным оператором по оцифровке архивов судов. Существует два основных формата работы:

• Оцифровка в производственных центрах ЭЛАР: Документы доставляются в специализированные центры. Применяется залповый ввод — высокопроизводительное сканирование больших объемов за кратчайшие сроки. Это оптимально для массированных архивов (десятки/сотни тысяч дел).
• Оцифровка на территории суда (стационарная/мобильная): Установка сканирующего оборудования непосредственно в судебном органе. Удобно для текущего документооборота и дел, которые нельзя вывозить за пределы суда (секретные, особо ценные).

Результат: Создание электронных копий с полнотекстовым поиском, метаданными и электронной подписью, что позволяет судам переходить на электронное делопроизводство и предоставлять копии гражданам дистанционно.

Онлайн-архивы судебных решений (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Судебная система РФ — bsr.sudrf.ru)

• Система ГАРАНТ: С 2012 года предоставляет доступ к онлайн-архиву судебных решений (более 4 млн документов арбитражных судов первой инстанции, а также судов общей юрисдикции).
• Официальный портал судов (sudrf.ru / bsr.sudrf.ru): Бесплатный поиск по вступившим в законную силу решениям всех судов РФ. Это первичный источник для проверки наличия решения в открытом доступе перед обращением в архив за заверенной копией.

Исторический аспект: Архив Ленинградского областного суда

Интерес представляет историческая судьба архивов. Например, фонды Ленинградского областного суда (период до переименования в Санкт-Петербургский городской суд) хранятся в Государственном архиве Санкт-Петербурга (ГУ СПб).

• Фонд хранения: Р-2205.
• Местонахождение документов: Дом 16 по набережной реки Фонтанки (историческое здание, ныне, здание Санкт-Петербургского городского суда).

Для историко-правовых исследований, реабилитации жертв политических репрессий или восстановления утерянных прав обращения необходимо адресовывать запросы именно в государственный архив, а не в действующий суд.

Практический чек-лист для обращения в архив Ленинского суда

1. Идентифицируйте суд: Убедитесь, что дело рассматривалось именно в Ленинском районном суде вашего города (а не в Октябрьском, Центральном и т.д.).
2. Проверьте онлайн-базы (bsr.sudrf.ru, ГАРАНТ): Возможно, текст решения уже в открытом доступе. Распечатайте его, это ускорит поиск в архиве.
3. Позвоните в архив/отдел обеспечения судопроизводства: Уточните:
   • Находится ли дело в суде или передано в госархив (по истечении сроков хранения).
   • График приема граждан (часто отличается от общего графика суда).
   • Номер кабинета архива.
   • Необходимый пакет документов (паспорт, доверенность, квитанция о госпошлине, заявление).
4. Подготовьте заявление: Образец обычно есть на сайте суда или в холле. Укажите точный номер дела (если известен) или ФИО сторон и примерный год.
5. Оплатите госпошлину: Делайте это заранее через Госуслуги или банковское приложение, сохраните чек/квитанцию.

Архив Ленинского суда, это не просто склад бумаг, а структурированная система хранения правовой информации. Современные вызовы (объемы бумажных дел, необходимость удаленного доступа) решаются через масштабную оцифровку (проекты ЭЛАР) и интеграцию в единые онлайн-базы судебных актов.

Для гражданина ключевым моментом остается знание процедуры: заявление → госпошлина → разрешение судьи (для архивных дел) → получение заверенной копии. Используйте официальные сайты конкретных Ленинских районных судов (Тюмень, Чебоксары, Владивосток и др.) для получения актуальных телефонов архивов, номеров кабинетов и графиков приема на день визита.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники судов, КонсультантПлюс, информация корпорации ЭЛАР, ГАРАНТ) по состоянию на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, обязательно верифицируйте их на официальных порталах судов.