В городе Липецке находится несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения исторических документов области до ведения дел по личному составу и управления муниципальным архивным фондом. Ниже представлена подробная и структурированная информация по всем основным архивам города на .

Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО)

Это главное историческое архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы, отражающие историю Липецкой области с XVII века по настоящее время (за исключением документов по личному составу и новейшей истории, которые находятся в отдельном архиве).

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 398024, Липецкая область, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (ориентир: рядом с МЧС).
• Телефон справки/читального зала: уточняйте на официальном сайте или портале «Архивы России».
• Официальный сайт: galo.ru (проверяйте актуальность ссылки).
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru.

Что здесь хранится:

• Документы дореволюционных учреждений (губернские, уездные управления, духовные консистории).
• Документы советского периода: облисполкома, облкома партии, промышленных предприятий, колхозов/совхозов.
• Личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фонограммы.
• Справочно-поисковый аппарат (описания, указатели, картотеки).

Режим работы читального зала (типовый):

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные; Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону или на сайте перед визитом, так как график может меняться (санитарные дни, каникулы персонала).

Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО)

Специализированный архив, куда обращаются за справками о стаже, зарплате, награждениях, а также за архивными копиями трудовых книжек и личных дел. Это самое посещаемое архивное учреждение гражданами.

• Почтовый адрес: 398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10А (Тракторный микрорайон, Левобережный округ, 3-этажное здание).
• Телефон: уточняйте на портале «Архивы России» или в 2ГИС/Яндекс.Картах.
• Портал «Архивы России»: карточка учреждения ОКУ ГАДЛС ЛО.

Основные услуги для граждан:

1. Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для Пенсионного фонда/СФР).
2. Подтверждение факта работы, должности, профессии.
3. Поиск сведений о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
4. Выдача копий документов из личных дел (по запросу заинтересованных лиц или наследников).
5. Оформление запросов через Госуслуги (ЕПГУ) или лично в читальном зале.

Важные нюансы при обращении:

• Идентификация: При личном обращении обязательно имейте с собой паспорт.
• Полномочия: Если запрашиваете документы не для себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, перемене имени).
• Электронные запросы: Рекомендуется подавать заявления через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») — это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Архивное управление Администрации города Липецка

Это муниципальный орган, который не является архивом хранения в привычном понимании (читальный зал для исследователей здесь, как правило, отсутствует). Его задача, управление архивным делом города: контроль за хранением документов в администрации, отделах, учреждениях, а также прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

• Адрес: 398001, Липецкая область, г. Липецк, ул. Советская, д. 5 (здание Администрации города).
• Телефон: 8 (4742) -3-97-05;
• Функции для граждан: Консультации по вопросам передачи документов в государственные архивы, оформление обращений к главе города по архивным вопросам, помощь в регистрации в ЕСИА (Госуслуги) через офис регистрации (если функционирует).

Сводная таблица для быстрого выбора

Практическая инструкция: как получить справку в ГАДЛС ЛО (ул; Ленинградская, 10А)

Поскольку это самая востребованная услуга, вот пошаговый алгоритм:

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете для родственника — документы, подтверждающие родство + паспорт заявителя. Если по доверенности, нотариальная доверенность с правом получения архивных справок.
2. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки». Заполните форму, прикрепите сканы документов. Срок исполнения обычно до 30 дней (чаще быстрее).
   • Лично в читальном зале: Придите по адресу ул. Ленинградская, 10А. Заполните заявление по образцу (выдают на месте). Сроки те же, но можно проконсультироваться с архивариусом сразу.
   • Почта России: Направьте заказное письмо с вложением (заявление, копия паспорта, копия документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками). Адрес: 398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10А — ОКУ ГАДЛС ЛО.
3. Получение результата: На Госуслугах придет уведомление. Справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале ГАЛО (ул. Папина)?

В государственных архивах РФ обычно разрешается некоммерческое фотографирование документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива за отдельную плату (оформляется разрешение у дежурного архивариуса). Уточняйте актуальные тарифы и правила на сайте ГАЛО или по телефону.

Хранят ли в архивах Липецка метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Да, в ГАЛО (ул. Папина, 2Б) хранится значительная часть метрических книг по Липецкой губернии/области. Однако часть фондов может находиться в ЦГИА РФ (Москва) или в архивах соседних регионов (Тамбов, Воронеж, Рязань), так как границы губерний менялись. Рекомендуется предварительно проверить наличие фонда по конкретному уезду/селу в опечатах на сайте или написать запрос архивариусу.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано давно?

Документы по личному составу ликвидированных предприятий Липецкой области обязательно передаются в ГАДЛС ЛО (ул. Ленинградская, 10А). Обращайтесь туда. Если предприятие было ведомственным (Минобороны, МВД, Железная дорога и т.д.), документы могут быть в ведомственных архивах в Москве, архивариусы ГАДЛС помогут определить компетенцию.

Есть ли парковка у архивов?

• ул. Папина, 2Б: Ограниченная парковка у здания (часто занята служебным транспортом/МЧС), удобнее парковаться во дворах соседних домов или на улице Папина/Колхозной.
• ул. Ленинградская, 10А: Придомовая территория, обычно есть места у входа в читальный зал (со стороны тракторного микрорайона).
• ул. Советская, 5: Парковка Администрации города (платная/ограниченная), лучше пользоваться общегородской парковкой у площади Соборной/Советской.

Главное правило: четко определяйте цель визита, чтобы не потерять время.

• Нужна справка для пенсии, стажа, награды → езжайте на ул. Ленинградская, 10А (ГАДЛС ЛО).
• Занимаетесь историей, генеалогией, ищете старые документы предприятий/сельсоветов → езжайте на ул. Папина, 2Б (ГАЛО).
• Вопросы по муниципальным документам, ликвидации городских органов → ул. Советская, 5 (Архивное управление Администрации).

Перед поездкой обязательно звоните по актуальным телефонам (лучше искать их на официальном портале archives.gov.ru или в картах 2ГИС/Яндекс), чтобы подтвердить режим работы читального зала и список необходимых документов. Удачи в поисках!