При поиске информации по запросу «Архив г Липецка официальный сайт» важно понимать, что в городе функционируют два ключевых архивных органа, которые часто путают друг с другом. У каждого из них свои полномочия, адреса, контакты и, соответственно, официальные веб-ресурсы.

В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Липецке, предоставим актуальные ссылки на официальные сайты (актуально на июль 2026 года), контакты, режим работы и объясним, в какой именно организации искать нужные вам документы.

Архивное управление администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Это именно то учреждение, которое подразумевается под названием «Архив города Липецка» или «Городской архив». Оно ведет дела по хранению документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс размещен на портале администрации города:

• Адрес: www.lipetskcity.ru (раздел «Архивное управление» или поиск по сайту)
• На сайте публикуются нормативные акты, сведения о предоставлении услуг, контакты и новости.

Контактная информация и адрес

• Начальник управления: Яблоновская Светлана Геннадиевна
• Почтовый адрес: 398001, г. Липецк, ул. Советская, д. 5
• Телефон / Факс: (4742) -3-97-05 / (4742) -3-97-28
• Режим работы читального зала / приема посетителей: уточняйте по телефону или на сайте администрации (обычно будни, с перерывом на обед).

Что хранится и какие услуги оказывает

• Документы администрации города Липецка, Совета депутатов, комитетов и управлений.
• Архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, заводы городского подчинения).
• Выдача справок и копий документов (о стаже работы, зарплате, присвоении квалификаций, об образовании в городских учебных заведениях и т.д.).
• Организация доступа к документам для научных, культурных и личных целей.

> Важно: В Архивном управлении по адресу ул. Советская, 5, каб. 4 (тел. 7 (4742) -3-97-18) часто функционирует офис «Госуслуг» или пункт приема заявлений на получение архивных справок; Уточняйте актуальный график перед визитом.

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)

Это крупнейшее архивное учреждение региона, которое часто ошибочно называют «городским архивом» из-за нахождения в Липецке. Оно ведет хранение документов областного значения.

• Адрес: gosarhiv48.rf
• На сайте доступен интернет-портал для удаленного поиска по описям (после регистрации/входа в систему), новости, виртуальные выставки, контакты структурных подразделений.
• Официальная группа ВКонтакте используется для оперативных оповещений (например, о временном закрытии читального зала).

• Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2Б (рядом с МЧС)
• Телефон: 7 (4742) -8-19-73 (справочное бюро / читальный зал)
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты».

Ключевые фонды и услуги (чем отличается от городского архива)

• Дореволюционные фонды: документы Липецкого уезда Тамбовской губернии, Данковского уезда, дворянских опек, земских управлений, церковно-приходских собраний (метрические книги).
• Советский период: документы облисполкома, облкома партии, областных промышленных предприятий (НЛМК, СВЭМА и др.), колхозов/совхозов области.
• Загс-архив (Отдел ЗАГС): хранение актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) не позднее 1925 года (позже — в ЗАГСах МФЦ);
• Научные и личные фонды: документы известных земляков, ученых, писателей.
• Платные услуги: поиск информации, оцифровка, выдача заверенных копий, генеалогические запросы.

Отдел ЗАГС и архива администрации Липецкого муниципального округа

Отдельное структурное подразделение, занимающееся актами гражданского состояния (после 1925 г.) и архивом муниципального округа (а не города Липецка как городского округа).

• Адрес: г. Липецк, ул. Валентина Скороходова, д. 2
• Телефон приемной: 7 (4742) -2-01-26
• Сайт: информация размещается на портале lipetskcity.ru в соответствующем разделе.

Сводная таблица: куда обращаться?

Как пользоваться онлайн-сервисами архивов (2026 год)

Портал ГАЛО (gosarhiv48.rf)

1. Перейдите на gosarhiv48.rf.
2. Нажмите «Войти в систему» (требуется регистрация или вход через ЕСИА/Госуслуги).
3. В личном кабинете доступен поиск по описям (фонды, описи, дела). Можно просматривать оцифрованные листы дел (если они в открытом доступе) или заказывать копии/справки онлайн.
4. Раздел «Услуги» позволяет оформить платный запрос на генеалогический поиск или выдачу документа с доставкой по почте.

Сайт администрации города (lipetskcity.ru)

1. Заходите в раздел «Структура управления» -> «Архивное управление» или используйте поиск по сайту.
2. Там размещены: административные регламенты по предоставлению услуг, бланки заявлений, перечень платных услуг, контакты ответственных специалистов.
3. Подать электронное обращение можно через раздел «Обращения граждан» на главной странице портала или через Госуслуги.

Актуальные новости и режимы работы на 2026 год

Исходя из информации, опубликованной в официальных источниках (сайт ГАЛО, группа ВК, портал администрации) за июнь-июль 2026 года:

• ГАЛО (ул. Папина, 2Б): Проводились мероприятия к Дню города и 215-летию Верхнего парка (бесплатные экскурсии). Режим работы читального зала может меняться в праздничные периоды — обязательно проверяйте анонсы на gosarhiv48.rf или в ВК за день до визита.
• Архивное управление (ул. Советская, 5): Продолжает прием посетителей по предварительной записи (телефон 23-97-18). Внимание: в июне 2026 года сообщалось о временных изменениях в графике, следите за разделом «Новости» на lipetskcity.ru.
• Цифровизация: Оба архива активно внедряют АИС «ЭЛАР-Архив» и сканируют фонды. Объем удаленно доступных оцифрованных документов на gosarhiv48.rf постоянно растет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Для документов городской администрации, городских школ, больниц, предприятий — используйте портал lipetskcity.ru (Архивное управление, ул. Советская, 5).
2. Для генеалогии, дoreволюционной истории, областных предприятий, старых метрических книг (до 1925 г.) — используйте gosarhiv48.rf (ГАЛО, ул. Папина, 2Б).

Совет: Перед личным визитом обязательно звоните по справочным телефонам или проверяйте раздел «Новости» на официальных сайтах. Режим работы читальных залов может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или праздничных графиков. Используйте возможности удаленного доступа (портал ГАЛО, Госуслуги) — это сэкономит ваше время.