Липецкая область сыграла важную роль в Великой Отечественной войне: её промышленность, транспортные узлы и население активно участвовали в обороне страны. Сохранить память о тех событиях помогают несколько архивных учреждений, где хранятся документы, фотографии, карты, личные дела и другие материалы, связанные с войной. В статье рассмотрены основные архивы региона, их фонды, возможности онлайн‑доступа и практические рекомендации для исследователей.

Ключевые архивные учреждения Липецкой области

• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – центральный архив региона, в котором хранятся документы всех уровней управления, в т.ч. военные.
• Областное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО) – специализируется на личных делах, кадровых списках и военнослужащих.
• Областное казённое учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО) – хранит личные дела, списки призывников, наградные листы.
• Архивное управление администрации города Липецка – хранит муниципальные документы, включая материалы о военных выставках и памятных мероприятиях.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) – предоставляет доступ к объединённым порталам «Подвиг народа», «Память народа», «ОБД‑Мемориал».

Что именно хранится в архивах о Великой Отечественной войне?

2.1 Документы центральных органов власти

В фондах ГАЛО находятся:

1. Протоколы заседаний районных и областных партийных комитетов (например, протокол 1‑го собрания районного партийного актива Долгоруковского района от 4 февраля 1944 г.)
2. Докладные записки и отчёты о боевых действиях (например, докладная записка Долгоруковского РК ВКП(б) секретарю Орловского обкома ВКП(б) от 1942 г.)
3. Постановления о мобилизации, распределении трудовых ресурсов, организации обороны.

2.2 Личные дела и кадровые списки

ОКУ ГАНИДЛС ЛО и ОКУ ГАДЛС ЛО содержат:

• Личное дело военнослужащих, призванных из Липецкой области.
• Списки награждённых орденами и медалями.
• Ревизские сказки, метрические книги, свидетельства о гибели и ранениях.

2.3 Фотографии, карты, плакаты

В архивных фондах имеются:

• Фотографии фронтовых действий в районе Липецка.
• Топографические карты обороны и боевых операций.
• Плакаты и листовки, использовавшиеся в пропагандистской работе.

2.4 Выставки и памятные мероприятия

В 2013 г. в холле администрации города Липецка была проведена выставка документов военных лет, где представлены:

• Экспонаты из личного фонда Людмилы Васильевны Романовой – участницы ВОВ и работника аппарата Липецкого городского комитета КПСС.
• Коллекция документов участников ВОВ, собранная Ф. Т. Панкратовым.

Как получить доступ к архивным материалам?

3.1 Официальные сайты и онлайн‑каталоги

Для начала работы рекомендуется посетить официальные ресурсы:

• Архивное управление администрации города Липецка – информация о порядке обращения, часы работы, контактные данные;
• Портал Архивы России – справочник фондов ГАЛО, электронные каталоги и возможность заказать копии.
• Объединённый портал Память народа – поиск по именам, номерам наград, спискам погибших.
• Система ОБД‑Мемориал – база данных о фронтовиках, их служебных путях и биографиях.

3.2 Пошаговая инструкция по запросу документов

1. Определите нужный фонд. На портале «Архивы России» найдите раздел «Государственный архив Липецкой области» и просмотрите электронный каталог.
2. Сформулируйте запрос. Укажите ФИО, даты, тип документа (личное дело, протокол, карта) и цель исследования.
3. Отправьте запрос. Запрос можно отправить через форму на сайте архива или по электронной почте (пример: info@lipetsk-archive.ru).
4. Оплатите услуги. За копии, сканирование или фотокопию может потребоваться небольшая плата – уточняйте в ответе архива.
5. Получите материал. В зависимости от формата – электронный файл на почту или бумажный пакет в руки.

3.3 Визит в архив

Если требуется работа с оригиналами, подготовьте:

• Паспорт и справку о цели исследования (учёный, журналист, родственник).
• Заявление о доступе к документам (можно взять образец на сайте архива).
• Соблюдайте правила поведения в архивных залах: нельзя писать в оригиналах, использовать только предоставленные карандаши и планшеты.

Полезные ресурсы для поиска информации о ветеранах ВОВ из Липецкой области

Примеры интересных фондов и документов

• Ф. 461. Сырокоренско‑Липецкое волостное правление – материалы о гражданском управлении в годы оккупации (см. электронный каталог Смоленской области).
• Докладная записка Долгоруковского РК ВКП(б) -942 г. – подробный отчёт о боевых действиях в районе Липецка.
• Личная коллекция Людмилы Васильевны Романовой – фотографии, письма, наградные листы участницы ВОВ.
• Протоколы районных партийных собраний 1943‑1944 гг. – сведения о мобилизации, организации обороны, работе тыловых служб.

Как использовать архивные материалы в научных и публичных проектах

Документы из архивов могут стать основой для:

1. Исторических статей и монографий о роли Липецкой области в ВОВ.
2. Генеалогических исследований – поиск предков‑ветеранов.
3. Подготовки выставок в музеях и школах (например, репродукция фотографий, копии наградных листов).
4. Создания цифровых проектов: интерактивные карты боевых действий, онлайн‑базы данных о фронтовиках.

Архивы Липецкой области – ценный источник информации о Великой Отечественной войне. Благодаря современным онлайн‑порталам и хорошо организованным фондовым системам любой желающий может узнать о судьбах своих предков, исследовать военную историю региона или подготовить публичный проект. Главное – правильно определить нужный архив, сформировать чёткий запрос и соблюдать правила работы с документами.

Помните: каждый листок бумаги, каждая фотография – это часть живой памяти, которую мы обязаны сохранять и передавать будущим поколениям.