Липецк и Липецкая область обладают богатой архивной системой, которая хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю региона. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их функции, доступ к материалам и современные цифровые проекты.

Краткая историческая справка

Первый архивный фонд в регионе был создан в 1919 году. С тех пор структура архивов неоднократно менялась:

• 29 апреля 1954 г. – создание Липецкого областного государственного архива в составе УМВД Липецкой области.
• 10 февраля 1962 г. – архив перешёл под управление органов государственной власти.
• 2 января 1992 г; – после распада СССР архив стал самостоятельным учреждением в системе государственных архивов РФ.

Сегодня в системе архивов региона работают несколько ключевых учреждений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Основные архивные учреждения

2.1 Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Государственный архив Липецкой области – центральный и крупнейший архив региона. Он осуществляет постоянное хранение:

• Документов органов местного самоуправления;
• Материалов муниципальных предприятий и учреждений;
• Архивных фондов, находящихся в собственности области;
• Документов, ликвидированных организаций независимо от формы собственности.

Адрес: ул. Папина, 2Б, г. Липецк. На карте расположение можно увидеть в сервисе 2ГИС.

2.2 Архивное управление администрации города Липецка

Это подразделение отвечает за хранение и учет документов, относящихся к деятельности города‑округа Липецк. Основные задачи:

• Комплектование и учёт муниципальных архивных фондов;
• Обеспечение доступа к документам для граждан и исследователей;
• Ведение электронных каталогов и предоставление копий по запросу.

Подробную информацию о графике работы, телефонах и электронной почте можно найти на официальном сайте Архивного управления.

2.3 Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)

Специализируется на хранении документов, связанных с:

• Военно‑служебными и кадровыми делами;
• Новейшей историей (послевоенный период, 1945 г. — настоящее время);
• Личном составе населения (переписи, метрические книги, ревизские сказки).

Это учреждение активно участвует в генеалогических проектах, предоставляя доступ к метрическим книгам и другим источникам, полезным для исследования семейных корней.

2.4 Государственный архив документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО)

Фокусируется на кадровой документации, в т;ч.:

• Трудовых книжек и аттестатов;
• Документов о прохождении военной службы;
• Справок о квалификации и образовании.

Услуги и возможности доступа

3.1 Публичный доступ

Все перечисленные архивы предоставляют:

1. Открытый доступ к документам в читальных залах (по предварительной записи).
2. Выдачу копий (печатных и электронных) за плату, согласно тарифам ФГУП «Госархив России».
3. Консультации архивистов по вопросам поиска и использования материалов.

3.2 Электронные каталоги и онлайн‑ресурсы

Для упрощения работы исследователей созданы несколько цифровых платформ:

• Портал «Архивы России» – общероссийская база, где размещены описания фондов ГАЛО и других учреждений.
• Сайт Администрации города Липецка – содержит справочную информацию о Архивном управлении.
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок доступны через сервис НашиПредки.

3.3 Генеалогические исследования

Государственный архив Липецкой области активно сотрудничает с генеалогическими сообществами, предоставляя:

• Доступ к метрическим книгам (рождений, браков, смертей) с 1919 г. по настоящее время.
• Ревизские сказки, содержащие сведения о населении в разные исторические периоды.
• Консультации по работе с архивными источниками, включая правила цитирования.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд. На портале «Архивы России» найдите описание интересующего вас фонда (например, «Фонд 12 – Документы органов местного самоуправления»).
2. Составьте запрос. Заполните форму на сайте архивного учреждения или отправьте электронное письмо с указанием номера дела, периода и тематики.
3. Запишитесь в читальный зал. После подтверждения запроса вам будет назначена дата и время посещения.
4. Работайте с материалами. В читальном зале можно пользоватся копировальными и сканирующими устройствами (при наличии).
5. Получите копии. При необходимости закажите печатные или электронные копии – стоимость определяется тарифом.

4.2 Требования к посетителям

Для входа в архив необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление о доступе к архивным материалам (можно заполнить онлайн).
• При работе с документами, относящимися к персональным данным, требуется согласие владельца или законный интерес.

Современные проекты и перспективы развития

5.1 Оцифровка фондов

С 2020 года в ГАЛО реализуется масштабный проект «Цифровой архив Липецкой области», цель которого – оцифровать более 30 % фондов, включая:

• Метрические книги 1919‑1930‑х годов;
• Документы периода Великой Отечественной войны;
• Кадровые файлы советского периода;

Оцифрованные материалы размещаются в открытом доступе на портале Архивы России.

5.2 Образовательные программы

Архивы региона проводят лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. Тематические мероприятия включают:

• «История Липецкого края в архивах» – серия публичных лекций.
• «Генеалогия для начинающих» – практические занятия с использованием метрических книг.
• «Работа с электронными архивами» – обучение работе с цифровыми каталогами.

5.3 Планируемые нововведения

К 2028 году планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к 20‑му веку.
2. Внедрить систему онлайн‑заказа копий с мгновенной оплатой через банковские карты.
3. Создать мобильное приложение «Архив Липецкой области», позволяющее искать документы «на ходу».

Контактная информация

Архивы Липецка и Липецкой области – это важный источник знаний о прошлом региона, его административной, социальной и культурной истории; Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, сегодня любой желающий может ознакомиться с документами, отыскать предков или провести научное исследование. При правильном использовании архивных материалов открываются новые горизонты понимания истории нашего края.

Дата публикации:  г.