Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Липецк — город с богатой историей, насчитывающий более трех веков. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему архивных учреждений, в центре которой находится Центральный государственный архив Липецкой области (ЦГАЛО). В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела города, фонды центрального архива, порядок обращения за справками и полезные контакты для исследователей, геноалогов и юристов.

Архивная система Липецкой области: структура и подчинение

Архивное дело в регионе управляется Управлением архивного дела Липецкой области. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и координирует работу всех муниципальных и ведомственных архивов.

Основные звенья системы:

Центральный государственный архив Липецкой области (ЦГАЛО) — главное хранилище документов областного значения (г; Липецк).
Муниципальные архивы — архивы администраций городских округов и муниципальных районов (например, Архив администрации города Липецка, архивы районов области).
Ведомственные архивы, архивы предприятий, организаций и учреждений (НЛМК, ЖД транспорт, медицинские учреждения, образовательные организации и др.).
Архивы ЗАГС, хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.

Важно: Центральный архив (ЦГАЛО) хранит документы доверительного хранения (старше 75–100 лет) и документы ликвидированных органов власти. Свежие документы (персональные дела, дела за последнее время) находятся в ведомственных архивах или ЗАГСах.

Центральный государственный архив Липецкой области (ЦГАЛО)

История и статус

Архив был образован в 1954 году (тогда как Областной государственный архив). В 1991 году получил статус Центрального. Сегодня это крупнейшее архивное хранилище Черноземья, фонды которого насчитывают более 1,5 млн единиц хранения.

Адрес и контакты

Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Папанина, д. 38
Телефон справки/приемной: +7 (4742) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте управления архивного дела)
Официальный сайт Управления архивного дела: archivlip.ru
Эл. почта: arhlip@admlip.ru (Управление архивного дела)

Режим работы читального зала

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Режим может меняться, обязательно звоните заранее для бронирования места.

Состав фондов ЦГАЛО: что можно найти

Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков. Всего в архиве более 3000 фондов.

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг;)

Это самый ценный для геноалогов и историков массив.

Фонд 1: Липецкий уездный земский суд, делопроизводство, имущественные споры, ревизские сказки (для некоторых лет).
Фонд 2: Липецкий уездный полицейский уряд / Управление полиции — паспортные дела, надзор за надежностью, следственные дела.
Фонд 3: Липецкая городская дума и Управа, вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, списки избирателей.
Фонды духовного ведомства (Епархиальные фонды) — метрические книги (рождение, венчание, смерть), исповедальные росписи (очень важны для геноалогии), дела о строительстве храмов.
Фонды поместных и уездных судов — гражданские и уголовные дела.
Фонды земских учреждений — земская медицина, статистика, народное образование.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Органы власти: Липецкий облисполком, Липецкий горисполком, райисполкомы (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты).
Партийные фонды: Обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
Промышленность и транспорт: Фонды НЛМК (Новолипецкий металлургический комбинат), Липецкого тракторозавода, ЖД транспорта, легкой и пищевой промышленности.
Сельское хозяйство: Дела МТС, совхозов, колхозов (уставы, списки членов, отчеты).
Образование, здравоохранение, культура: Личные дела учителей, врачей, архивы музеев, библиотек, театров.
Репрессированные: Дела НКВД/КГБ (по запросам реабилитированных лиц или их родственников);

Современный период (с 1991 г.)

Документы органов государственной власти Липецкой области, Администрации города Липецка, выборные комиссии, суды общей юрисдикции (по истечении сроков хранения).

Личные фонды

Архивы выдающихся земляков: ученых, писателей, художников, героев Социалистического Труда и войны, партийных и советских деятелей.

Генеалогические исследования в ЦГАЛО

Центральный архив — главная точка притяжения для тех, кто ищет корни в Липецкой земле.

Ключевые источники для геноалогии:

Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного ведомства (Епархии). Оцифровка ведется активно, часть доступна на сайте FamilySearch и в АИС «Архивы Липецкой области».
Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (мужских и женских полов) с указанием возраста, родства, исповедались ли. Незаменимы для заполнения пробелов между МК.
Ревизские сказки (XVII – XIX вв.): Всеподданные переписи. В ЦГАЛО хранятся не все ревизии по Липецкому уезду (часть в РГАДА, Москве), но есть массивы 3, 5, 8, 9, 10 ревизий.
Списки призывников / военные журналы: Для мужских линий.
Домашние книги / Формуляры учета населения (1920–1930-е гг.): Храняться в фондах райисполкомов и горуправлений МВД/НКВД.

Электронные ресурсы для предварительного поиска:

АИС «Архивы Липецкой области» (Электронный архив): Доступен на сайте archivlip.ru (раздел «Поиск по фондам» или «Цифровой архив»). Позволяет просматривать описи и оцифрованные дела онлайн.
Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов и карточек утерянных.
FamilySearch.org: Огромный массив оцифрованных метрических книг Липецкой губернии (требует регистрации, бесплатно).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для глубокого поиска)

Подготовка: Соберите все известные данные (ФИО, даты, места жительства — деревня/село/город, вероисповедание, сословье).
Предварительная запись: Звоните по телефону читального зала за 1–2 недели. Мест ограниченное.
Документы: Паспорт РФ. Если работаете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы.
Работа с опознаниями (описаниями фондов): В зале находятся бумажные и электронные описи. Архивисты помогут определить нужный фонд и опись.
Заказ дел: Заполняете заказ-листок (формуляр № 305). Дела выдаются обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа).
Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива — по тарифам.

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Подходит для получения конкретной справки (например, «Справка о рождении деда Ивана Ивановича 1905 г. р. в с. Ивановское»).

Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, цель запроса, максимально точные входные данные по искомому лицу.
Куда слать: На адрес ЦГАЛО (ул. Папанина, 38) или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней (продлевается на 30 дней при сложности).
Платность: Справки для пенсионного обеспечения, реабилитации, установления факторов правового значения — бесплатно. Генеалогические, исторические, коммерческие — платные (тарифы утверждены Управлением архивного дела, оплата по квитанции после готовности).

Способ 3: Дистанционное обслуживание через АИС «Архивы Липецкой области»

На сайте archivlip.ru есть раздел «Обращения граждан». Можно подать электронный запрос, прикрепить сканы документов, оплатить услуги онлайн и получить готовые справки/копии в личном кабинете или по почте.

Архив администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Отдельное учреждение, хранящее документы городского самоуправления.

Адрес: г. Липецк, пл. Соборная, д. 1 (здание Администрации города) или отдельное помещение (уточняйте по телефону).
Что хранит: Документы Липецкой городской думы/совета депутатов, администрации города (с 1990-х гг.), архивы ликвидированных городских предприятий (ЖЭКи, бытобыт, городские больницы, школы — если не переданы в ЦГАЛО).
Зачем обращаться: Справки о регистрации по месту жительства (прошлые адреса), присвоении номера квартире, истории дома, решениях горсовета по вопросам благоустройства.

ЗАГС Липецкой области: акты гражданского состояния

Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (с 1924 года по настоящее время), обращайтесь в ЗАГС, а не в Центральный архив.

Главное управление ЗАГС Липецкой области: г. Липецк, ул. Нेडелина, д. 12.
МФЦ «Мои Документы»: Удобнее всего заказывать справки через МФЦ или Госуслуги.
Право на получение: Только само лицо, родители, дети, супруг(а), нотариус (по доверенности). Дальние родственники (внуки, племянники) могут получить справку только при предъявлении документов, подтверждающих родство, или по решению суда.

Ведомственные архивы: НЛМК, ЖД, Военные

Липецк — промышленный центр. Персональные дела рабочих, инженеров, железнодорожников часто остаются на предприятиях.

Архив	Что хранит	Как добраться
Архив ПАО «НЛМК»	Персональные дела работников комбината (с 1930-х гг.), трудовые книжки, наградные листы, списки квартирников.	Через службу кадров НЛМК или официальный сайт компании (раздел «Архив»).
Архив ГУП «Липецкпассажиравтотранс» / ЖД	Дела железнодорожников, водителей, кондукторов.	Обращение через текущий работодатель или напрямую в архив филиала РЖД/автопарка.
Военный архив (ЦАМО / Подольск)	Личные дела офицеров, подвижные составы частей, госпитали Липецка (ВВО).	Запросы в ЦАМО (г; Подольск) или через Госуслуги/сайт «Память Народа».
Архивы медицинских учреждений	Истории болезни (хранятся 25-50 лет), родовые истории.	Обращение в главную больницу (областную, городскую) по месту лечения.

Практические советы исследователю

💡 Советы профи:

Начинайте с известного: Даже примерная деревня/село и год рождения сужают поиск в разы. «Липецкая губерния», слишком широко (тысячи дел).
Проверяйте написание названий населенных пунктов: Многие деревни переименовывались, сливались или переставали существовать. Используйте «Списки населенных мест Липецкой губернии» (есть в читальном зале ЦГАЛО и в сети).
Используйте Фамильный указатель: В читальном зале ЦГАЛО есть картотека фамилий по метрическим книгам и ревизским сказкам (не по всем фондам, но очень помогает на старте).
Фотографируйте ы дел: Всегда снимайте на фото обложку дела (фонд, опись, дело, заглавие, даты) — это ваша ссылка для цитирования и повторного заказа.
Не игнорируйте «соседские» фонды: Если ищете крестьянина, смотрите не только духовный фонд, но и фонд волостного правления, земского управления, уездного суда.
Оцифровка идет постоянно: То, чего нет в АИС сегодня, может появиться через месяц. Периодически проверяйте сайт archivlip.ru.

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов регулируется:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Липецкой области от № 318-ОЗ «Об архивном деле в Липецкой области».
Постановление Правительства РФ № 1126 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».

Центральный государственный архив Липецкой области — это кладезка информации для историков, юристов, геноалогов и всех, кто хочет узнать историю своего рода или родного края. Благодаря активной оцифровке (проект АИС «Архивы Липецкой области») значительная часть фондов стала доступна удаленно, что экономит время и деньги. Однако для глубокого научного или сложного геноалогического поиска личная работа в читальном зале по адресу ул. Папанина, 38 остается незаменимой.

Главное правило: готовьтесь к визиту заранее, изучайте описи онлайн, записывайтесь в читальный зал по телефону и не стесняйтесь просить помощи у архивистов-консультантов — они знают свои фонды лучше любого справочника.

Статья подготовлена в информационных целях. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Управления архивного дела Липецкой области перед визитом или отправкой запроса.