Магнитогорский металлургический комбинат (ММК) – один из крупнейших металлургических предприятий России. В рамках своей деятельности он поддерживает несколько архивных подразделений, которые хранят как бумажные, так и электронные документы. В статье подробно рассмотрены:

• корпоративный электронный архив ММК;
• физические архивы (городской архив Магнитогорска, фонд‑архив в Москве и др.);
• адреса, телефоны и часы работы;
• особенности интеграции электронного архива с КИС ПАО ММК.

Корпоративный электронный архив ПАО ММК

Корпоративный электронный архив (ЭА) – это централизованная система хранения и управления документами, которая обеспечивает:

1. Безопасность и сохранность всех видов документов (контракты, техническая документация, кадровые бумаги и пр.).
2. Доступность информации для сотрудников разных подразделений в режиме онлайн.
3. Интеграцию с КИС (корпоративными информационными системами) и другими используемыми в ПАО ММК приложениями и базами данных.

На рисунке (не приведён в тексте) обычно показывается место Электронного архива в общей ИТ‑инфраструктуре ПАО ММК: он соединён с ERP‑системой, системами управления проектами, HR‑системой и системами электронного документооборота;

Ключевые требования к электронному архиву

• Интеграция – архив должен работать в тесном взаимодействии с КИС и другими ИТ‑сервисами.
• Скорость доступа – пользователи могут быстро находить нужные документы через поисковые запросы.
• Контроль доступа – разграничение прав в зависимости от должности и подразделения.
• Сохранность – резервное копирование и защита от несанкционированного изменения.

Физические архивы ММК

Городской архив Магнитогорска (МКУ)

Адрес:

Челябинская обл., г. Магнитогорск, проспект Ленина, д. 12, каб. 1

ИНН: 7444047620

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Телефон: +7 (3512) -5‑xx‑xx (уточняйте в справочнике).
• E‑mail: info@magarchive.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота – выходной.

Городской архив хранит исторические документы, связанные с развитием Магнитогорска, в т.ч. материалы о строительстве и эксплуатации ММК.

Фонд‑архив ММК, Москва

Адрес:

Москва, ул. Столовый, д. 6, стр. 2

ИНН: 7703517035, ОГРН: 1047796293709, КПП: 770301001

Контактные данные:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
• E‑mail: archive@mmk.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30, обеденный перерыв 13:00‑14:00.

Фонд‑архив в Москве обслуживает центральный офис ММК и хранит:

• корпоративные отчёты и финансовую документацию;
• документы, связанные с международными проектами;
• архивные копии электронных документов, полученных из региональных подразделений.

Архив ММК в Магнитогорске (отдел кадров)

Адрес:

ул. Кирова, д. 84А, Магнитогорск

Этот офис отвечает за хранение кадровой документации, трудовых книжек и личных дел сотрудников.

Архив газеты «Магнитогорский металл»

С 1935 года в архиве хранится полный цифровой набор выпусков газеты. Доступ к архиву осуществляется через официальный сайт газеты, где можно скачать выпуски в формате PDF.

Как получить доступ к архивным материалам

Электронный архив

Для доступа к электронному архиву необходимо:

1. Иметь корпоративный аккаунт в системе КИС ММК.
2. Получить соответствующие права доступа (запросить у руководителя подразделения).
3. Войти в портал Электронный архив ММК через SSO (единую систему аутентификации).
4. Воспользоваться поиском по ключевым словам, датам, типу документа.

Публичные архивы (городской, фондовый)

Для обращения в физические архивы следует:

• Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте архива).
• Указать цель исследования, перечень документов и желаемый способ получения (личный просмотр, копирование, сканирование).
• Оплатить услуги (если они предусмотрены тарифами архива).

Карта расположения архивов

Ниже представлена упрощённая карта (текстовое описание) для удобства навигации:

• Магнитогорск, проспект Ленина, д. 12 – городской архив МКУ (главный офис).
• Магнитогорск, ул. Кирова, д. 84А – отдел кадров ММК.
• Магнитогорск, ул. Электросети, д. 13 – физический архив ММК (хранение технической документации).
• Москва, ул. Столовый, д. 6, стр. 2 – фонд‑архив ММК.

Интеграция электронного архива с другими системами ПАО ММК

Электронный архив построен на базе современных технологий:

• СУБД Oracle 19c – надёжное хранение данных.
• Система управления бизнес‑процессами (BPM) – автоматизация маршрутизации документов.
• API‑интерфейсы – позволяют другим корпоративным системам (ERP, CRM, HRM) запрашивать и сохранять документы без двойного ввода.
• Контроль версий и электронные подписи – гарантируют юридическую силу электронных файлов.

В результате интеграции сотрудники могут, например, из системы 1С:ERP автоматически прикреплять к бухгалтерским проводкам сканы договоров, хранящиеся в архиве, а система HRM – подтягивать кадровые документы при оформлении новых сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Как узнать, какие документы находятся в электронном архиве?

Войдите в портал архива и используйте функцию «Каталог документов». По каждому типу документа указаны метаданные (дата, автор, подразделение).

Вопрос 2: Можно ли получить копию старой газеты «Магнитогорский металл»?

Да. На сайте газеты есть раздел «Архив», где доступны выпуски с 1935 года. Для скачивания достаточно выбрать нужный год и месяц.

Вопрос 3: Какие документы нельзя хранить в электронном архиве?

Документы, требующие оригинальной подписи в соответствии с законодательством (например, нотариальные акты), хранятся в бумажном виде в физических архивах.

Архивы ММК – это важный элемент корпоративной инфраструктуры, объединяющий исторические, юридические и оперативные сведения компании. Их адреса и контактные данные позволяют быстро находить нужные материалы, а интеграция электронного архива с КИС обеспечивает эффективность бизнес‑процессов. При необходимости работы с документами рекомендуется уточнять актуальные часы работы и правила доступа непосредственно у соответствующего архивного подразделения.

Дата актуализации статьи: