Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 10 июля 2026 г.

Архивные учреждения Макеевки играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности города. По состоянию на 2026 год архивная сфера Макеевки функционирует в правовом поле Донецкой Народной Республики (ДНР) и интегрирована в единую архивную систему Российской Федерации.

Главным архивохранилищем города является Муниципальное архивное управление Макеевки (МАУ Макеевки), которое осуществляет прием, учет, хранение и использование документов архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и предприятий муниципальной подведомственности.

Структура архивной системы Макеевки

Муниципальное архивное управление (Главный архив города)

Является центральным звеном системы. К его компетенции относятся:

Документы органов власти Макеевки (Исполнительный комитет, Городской Совет, Администрация города) за разные исторические периоды.
Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций муниципальной подведомственности (ЖЭК, водоканал, городские больницы, школы, дома культуры и др.).
Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
Сборные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео документы, картографические материалы.

Отделения архивов на предприятиях-гигантах (Ведомственные архивы)

В Макеевке расположены крупные промышленные объекты, имеющие свои мощные архивы, которые взаимодействуют с городским архивом, но подчинены корпоративным стандартам и министерствам:

Архив ПАО «МАКЕЕВКАСТАЛ» (в составе НЛМК): Огромный массив технической, кадровой и производственной документации с 19-го века.
Архив ГОК «Ясinovская» / Шахты Макеевуголья: Документы по геологии, разработке месторождений, кадровые дела шахтеров.
Архив Макеевского машиностроительного завода (ММЗ): Техническая документация на военную и гражданскую продукцию.
Архивы транспортных узлов: Макеевская ж/д станция, депо, автопредприятия.

Важно: Для получения справок по трудовому стажу, зарплатам или награждениям, полученным на этих предприятиях, часто быстрее обратиться напрямую в ведомственный архив завода/шахты, либо в МАУ Макеевки, если предприятие ликвидировано.

Архивы силовых структур и спецучреждений

Архив Управления МВД по Макеевке (личные дела, уголовные дела по истечении сроков хранения).
Архив ЗАГС Макеевки (акты гражданского состояния — рождение, брак, смерть, начиная с 1919-1920 гг.).
Архив судебных органов (Суды Макеевского городского округа).

Основные виды услуг для граждан и организаций

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсий, льгот, судебных исков).
Справки о награждении медалями/орденами (военно-трудовые награды, знаки «За доблестный труд», юбилейные медали).
Подтверждение факта проживания/регистрации (для восстановления прав на жилье, приватизации).
Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании ликвидированных школ/ПТУ/техникумов).

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, делопроизводство предприятий до 1917 г. и советского периода).
Выдача копий документов для составления родословных.

Научно-справочная работа

Выдача документов в читальный зал для работы с оригиналами (по предварительной записи).
Цифровые копии (сканирование) документов с предоставлением на электронных носителях или по защищенным каналам связи.
Консультации по составу фондов и указателям.

Режим работы и контакты (ориентировочные на 2026 год)

Адрес Муниципального архивного управления Макеевки:

г. Макеевка, ул. Ленина (или пр. Мира / ул. Советская — уточняйте актуальный адрес на официальном сайте Администрации Макеевки или по телефону, так как адресация могла меняться в 2022-2025 гг.)

Типичный режим приема граждан:

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Контакты для предварительной записи (обязательна!):

Телефон справки/приемной: +7 (856…) …-..-.. (актуальные номера ищите на сайте makeevka.gov.ru в разделе «Архивное дело» или на портале archiv.dnr.ru).
E-mail: arhiv@makeevka.gov.ru (примерный формат).
Госуслуги ДНР / Портал «Мой архив»: онлайн-заявки на справки.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Подготовка документов: Паспорт РФ (или ДНР), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), СНИЛС, трудовая книжка (если есть остатки).
Подача заявления:
- Лично в приемной архива.
- Через МФЦ (Мои Документы) Макеевки.
- На портале Госуслуг ДНР / ЕПГУ РФ (раздел «Архивные справки»).
- Почтовой отправкой (с нотариально заверенной подписью).
Оплата госпошлины: Большинство социально-правовых справок для пенсионеров, инвалидов, участников ВОВ/СВО, бесплатно. Прочие категории — по тарифам, утвержденным Министерством финансов ДНР / Минкультуры РФ. Квитанцию можно оплатить в банке или через терминал в архиве/МФЦ.
Сроки исполнения:
- Стандартный: до 30 календарных дней (сложные поиски).
- Ускоренный (через Госуслуги/МФЦ): часто 10-15 рабочих дней.
- Срочно (по решению руководителя архива): 3-5 дней (при подтвержденной необходимости, суд, больница, отъезд).
Получение результата: Лично, доверенному лицу, почтой (ценным бандеролем), в электронном виде (подсиг ЭП/КЭП).

Цифровизация и удаленный доступ (Статус 2026 г.)

В 2023-2026 гг. ведется активная работа по переводу фондов в электронный вид:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСАД) / Реестр архивных фондов ДНР/РФ: Поиск по описям и фондам доступен онлайн.
Портал «Архивы ДНР» / «Национальный архивный фонд»: Просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, списков потерь ВОВ.
Электронная доставка справок: Готовые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направляются в личный кабинет заявителя на Госуслугах.
Видеоконсультирование: Возможность удаленной консультации с архивистом по составу фондов перед подачей запроса.

Особенности фондов Макеевки: на что обратить внимание

Исторические периоды и сохранность

Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Макеевских заводов, уездных управлений, земств. Часть фондов эвакуирована/перевернута, часть утеряна в 1941-1943 гг. Остатки хранятся в Госархиве ДНР (Донецк) и ЦГА РФ (Москва).
Советский период (1920-1991): Наиболее полные серии: протоколы горсовета/исполкома, отчеты предприятий, кадровые дела. Проблема: Документы 1990-2014 гг. часто хранятся несистемно из-за реорганизаций предприятий.
Период 2014-2022 гг.: Документы ДНР, переходные акты передачи имущества.
С 2022 г. (вход в состав РФ): Полный переход на российское архивное законодательство (ФЗ-125), внесение фондов в Госреестр уникальных документов.

«Большие» фонды для поиска стажа

Если ваш родственник работал на крупном заводе, ищите фонды:

Ф. ПАО «МАКЕЕВКАСТАЛ» (бывш. ДМЗ, ОМЗ, ХМЗ): Кадровые отделы заводов, личные дела рабочих/инженеров, зарплатные ведомости (если сохранились).
Ф. УГОЛЬНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ (МАКЕЕВУГОЛЬ): Шахты №№ 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50… (нумерация менялась, уточняйте название шахты и годы).
Ф. МАКЕЕВСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД (ММЗ): Уникальные фонды по БМП, БМД, тракторам.
Ф. ЖД ТРАНСПОРТ (МАКЕЕВСКАЯ СТАНЦИЯ, ДЕПО, ПУТЬМАСТЕРСКАЯ): Очень полные кадровые серии.

Решение типовых проблем

Архивы предприятий (списки к награждению хранятся там).

МАУ Макеевки (сборные фонды наград городского уровня).

Архив Управления МВД (если медаль МВД).

Центральный архив Минобороны РФ (Подольск) — если государственные награды СССР/РФ ВОВ.

Проблема	Куда обращаться и что делать
Предприятие ликвидировано давно, архива нет	Обращайтесь в МАУ Макеевки. По закону документы ликвидированных юрлиц муниципальной подведомственности обязаны быть переданы в городской архив. Если не переданы — архив пишет запрос в орган власти-преемника или прокуратуру.
Работал на шахте/заводе, который работает сейчас	Сначала пишите заявление в кадровую службу/архив действующего предприятия. Они обязаны выдать справку за 3-5 дней. Если отказываются — жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. В МАУ Макеевки дубликаты могут отсутствовать.
Нет записей в трудовой книжке (утеряна/сгорела)	Справка из архива предприятия или МАУ Макеевки, единственный законный документ для суда об установлении стажа (ст. 306 ТК РФ / ТК ДНР). Нужен паспорт, СНИЛС, любые документы (талоны, фото, свидетели).
Нужна справка о награждении медалью «За доблестный труд» / юбилейной медалью
Генеалогия: ищу предков до 1917 г.	Метрические книги (РКЦ/мечети) — в Госархиве ДНР (Донецк) или ЦГА РФ (Москва, ф. Духовная консистория Екатеринославской губ.). Ревизские сказки — ЦГА РФ. Списки жителей Макеевки начала XX в., в МАУ Макеевки (фонды волостных управлений/уездных земств).

Нормативная база (актуальная на 2026 г.)

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
Закон ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике» (приведен в соответствие с ФЗ-125).
Постановление Главы ДНР / Правительства ДНР об утверждении Типовых правил пользования архивными документами.
Приказ Минкультуры РФ / Минкульта ДНР о сроках хранения документов (Номенклатура сроков хранения).
ГОСТ Р 7.0.100-2018 (Архивное дело. Термины и определения).

Полезные советы от архивистов

Звоните заранее. Уточните, есть ли фонд нужного предприятия/органа в МАУ Макеевки, или нужно идти на предприятие/в Госархив ДНР (Донецк).
Собирайте «доссье» перед визитом. ФИО полностью, даты рождения/смерти, точное название организации (завод, шахта, школа, больница), годы работы/обучения, номер шахты/цеха/отдела. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
Используйте Госуслуги. Это исключает потерю заявления, позволяет отслеживать этапы и получить результат с ЭП, не приходя за бумажкой второй раз.
Копии vs Выписки. Для суда/Пенсионного фонда часто нужна нотариально заверенная копия или выписка со штампом архива. Уточните требования принимающей организации заранее.
Платные услуги. Сложный генеалогический поиск (более 1-2 часов работы архивиста) может быть платным по тарифам архива. Узнайте стоимость при подаче заявления.

Архивная система Макеевки в 2026 году проходит этап глубокой интеграции в правовое и информационное пространство Российской Федерации. Для гражданина это означает: унифицированные сроки, возможность удаленного заказа через Госуслуги, повышение качества сканирования и юридической силы электронных копий.

Главный совет: не откладывайте оформление справок на последнюю минуту (особенно перед судом или выходом на пенсию). Сложные поиски по ликвидированным шахтам или заводам 1930-1950-х годов могут занять законные 30 дней и более. Обращение в МАУ Макеевки или ведомственный архив предприятия заранее — залог успешного решения вашего вопроса.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, реквизиты для оплаты пошлины и конкретные номера фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации г. Макеевки (makeevka.gov.ru) или портале архивных органов ДНР/РФ перед визитом.